隨著我國商業(yè)銀行發(fā)放貸款質(zhì)量考核力度的監(jiān)管日益嚴苛及信貸風險意識的增強，以及銀行監(jiān)管當局對商業(yè)銀行信貸風險產(chǎn)生根源監(jiān)管的力度不斷加大和貸款風險問責制的推行，商業(yè)銀行在辦理抵質(zhì)押擔保業(yè)務(wù)時,越來越重視抵押物的處置變現(xiàn)能力及貸款企業(yè)第二年還款能力，不斷加強對抵押物的管理，以防止金融案件的發(fā)生。

商業(yè)銀行抵押品管理是全面風險管理體系的重要組成部分，然而在實踐中表明：當前不少商業(yè)銀行對各種抵質(zhì)押擔保品資料的管理認識嚴重不足，風險意識十分薄弱，對其監(jiān)管往往還停留在符合一般管理操作流程即可的程度，潛在風險巨大，故系統(tǒng)化的管理配合高效的實物管理機制可有效解決這一實際問題。

基于RFID技術(shù)的抵押品管理系統(tǒng)，采用各種類型的標簽標識不同的抵押品，并根據(jù)需要在標簽或系統(tǒng)中存儲抵押品數(shù)據(jù)，實現(xiàn)抵押品的出入庫、維修、盤點、調(diào)撥等全生命周期管理，對重要抵押品實現(xiàn)實時監(jiān)控管理，做到賬賬相符、賬物相符，大大提高抵押品盤點的效率。

銀行RFID抵押品管理系統(tǒng)建設(shè)三大目標：

完善原始抵押品庫：通過抵押品ID標簽化管理，實現(xiàn)抵押品信息完整性和規(guī)范性;采用統(tǒng)一的抵押品類別，對抵押品進行分類管理，并根據(jù)抵押品類別建立統(tǒng)一的抵押品ID編碼規(guī)則;結(jié)合PDA技術(shù)，實現(xiàn)設(shè)備日常管理，并減少人為管理造成的數(shù)據(jù)不準確的問題。

規(guī)范抵押品管理流程：系統(tǒng)建立后能夠通過系統(tǒng)中預設(shè)的流程，有效的實現(xiàn)查詢、數(shù)據(jù)錄入、審批、發(fā)起流程(抵押品入庫、抵押品出庫、抵押品轉(zhuǎn)移等)，統(tǒng)計分析、庫管等業(yè)務(wù);按照流程規(guī)范要求，自動生成相應(yīng)的過程文件和文檔;幫助抵押品管理人員盡量減少人工的、手動的工作，用約定的、自動的方式，完成抵押品信息的錄入、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等流程;提供大量的數(shù)據(jù)接口以方便數(shù)據(jù)進行批量導入導出，盡量減少人工錄入工作，提高工作效率。

抵押品全生命周期監(jiān)管要求及運作流程：

建立統(tǒng)一抵押品管理平臺，抵押品實物檔案由總行中心集中保管;

集中明確的統(tǒng)一辦理流程，標準化流程管理;

前臺業(yè)務(wù)辦理完畢后，將所有抵押品送交總行中心進行集中保管;

總行中心建立檔案室，集中管理所有抵押品，保管場所符合權(quán)證管理條件，雙人保管雙人進出，防止火災(zāi)、盜竊等安全隱患;

總行檔案管理員對抵押品進行集中管理、監(jiān)控、盤點等操作;

系統(tǒng)每日與核心數(shù)據(jù)進行聯(lián)動實現(xiàn)抵押品的各項統(tǒng)計監(jiān)控、預警功能;

總行定期進行實物盤點工作，規(guī)范盤點頻率，實物盤點與電子標簽盤點相結(jié)合，確保賬實相符;

規(guī)范在途未入庫權(quán)證的保管，凡已登記抵質(zhì)押權(quán)屬關(guān)系的權(quán)證均應(yīng)入庫保管納入核算，不得由客戶經(jīng)理代保管。

抵押品監(jiān)管在今天已經(jīng)變成企業(yè)、政府等組織的迫切性需求，可提供抵押品整個生命周期管理，實現(xiàn)建設(shè)、使用、維護、結(jié)清出庫等階段賬卡及賬賬間皆一致。

RFID抵押品監(jiān)管四大內(nèi)容：

抵押品建檔管理：企業(yè)抵押品采購驗收入檔后，操作人員使用RFID發(fā)卡機為新增設(shè)備發(fā)RFID抵押品管理標簽，標簽內(nèi)包括寫入抵押品編號、抵押品名稱、采購日期、保管人員、抵押品狀態(tài)及相關(guān)人員電話等其他信息，標簽粘貼或懸掛于抵押品表面，至系統(tǒng)記錄抵押品入庫完成。RFID抵押品管理標簽將隨抵押品生命周期共同使用，方便操作人員今后工作中抵押品的領(lǐng)用、退還、盤點等流程。

抵押品領(lǐng)用管理：企業(yè)使用在庫抵押品時操作人員使用RFID手持終端讀取抵押品上標簽信息，確認取用抵押品正確后使用手持設(shè)備修改RFID抵押品管理標簽數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動修改抵押品出庫、抵押品領(lǐng)用人、抵押品狀態(tài)等相關(guān)信息，抵押品出庫操作一步完成，減少操作人員工作強度，減少出錯率。抵押品使用人變更時操作人員只需使用RFID手持終端讀取抵押品上所附RFID抵押品管理標簽信息，確認信息后使用手持終端改寫使用人信息，系統(tǒng)將自動修改其它相關(guān)信息，方便操作人員工作。

抵押品結(jié)清出庫管理：結(jié)清出庫時，有支行提交相關(guān)貸款結(jié)清、權(quán)證解除等相關(guān)資料至中心，中心審核員核對無誤后辦理出庫手續(xù),在系統(tǒng)中做結(jié)清出庫操作并將抵質(zhì)押權(quán)證移交支行。確認信息后系統(tǒng)自動修改相關(guān)信息，減少操作、人員工作強度、減少出錯率。

抵押品盤點管理：抵押品盤點的目的是清查抵押品與實物之間的差別，以便做出相應(yīng)的處理，達到帳實相符，在所有的抵押品上貼上抵押品編號的RFID標簽;盤點時，將抵押品帳目按照抵押品在帳面上的配置地點分別下載到手持終端上，盤點人員按照工作計劃，拿著手持終端到相應(yīng)的地點去逐一掃描該地點所有抵押品上的RFID標簽，終端自動完成實際盤點抵押品情況與帳面情況的對比;盤點完成后,形成抵押品差異表、差異數(shù)據(jù)按企業(yè)抵押品管理辦法統(tǒng)一手工處理。

RFID抵押品管理系統(tǒng)六大功能：抵押品日常管理功能、抵押品月報、抵押品綜合查詢、盤點功能、系統(tǒng)維護功能、安全管理功能。由于在整個盤點操作過程中，不需要操作人員進行判別、記錄，也不需要人工輸入數(shù)據(jù)，工作效率和數(shù)據(jù)準確性大幅度提高。