高校實驗室的設備隨著教育多元化的不斷在增加，高校實驗室的建設快速發(fā)展，增加了實驗室資產(chǎn)管理的運作負荷，以往采用傳統(tǒng)條形碼技術但是無法進行智能化管理，需要依賴人工進行設備資產(chǎn)盤點，高校實驗室設備的管理較為復雜。RFID技術具有非接觸式自動識別，可以進行多目標遠距離進行自動盤點統(tǒng)計，讓設備管控簡易信息化。RFID實驗室設備智能信息化管理，RFID技術實現(xiàn)實驗室設備資產(chǎn)的出入庫、使用、借調、折舊、維修、報廢、盤點、定位等日?；悄芄芾?。

由于高校的科室專業(yè)較多，教學所用到的實驗室設備也相對較復雜，分布不集中，所以管理起來遇到遇到很多問題。一直以來，高校多是采取傳統(tǒng)手工方式對實驗室設備進行管理，包括手工錄入設備信息、手工書寫發(fā)貨單等，對于實驗室設備管理所采取的方式相對落后，無法滿足當前高校的發(fā)展需求。同時，對于實驗室設備的資產(chǎn)進行清查時也多是通過掃描手寫編碼或是條形碼標簽的方式進行核實，這樣的盤查效率極低，且極易出現(xiàn)錯誤，很難實現(xiàn)實驗室設備的賬物核實，加大了實驗室設備流失的風險。

當前多數(shù)高校均缺乏實驗室設備各方面信息的交流平臺，包括設備的引進、管理、維護與運作等，這不僅僅存在于各高校之間，而且也存在于高校的各實驗室之間，致高校出現(xiàn)設備重復購買、嚴重閑置的情況，不僅造成了高校的資金浪費，而且也占用了高校的實驗室空間，設備的利用率較低。

設備的日常管理

伴隨高校的不斷發(fā)展，現(xiàn)高校實驗室中的設備不斷增多，不管是種類或是數(shù)量，其都在不斷增加與持續(xù)優(yōu)化當中，這非常有利高校實驗課程的開展，有助于培養(yǎng)學生的實踐操作能力，但這也使得設備的日常管理難度不斷加大，尤其是設備的錄入與借出。由于設備種類與數(shù)量的增多，傳統(tǒng)的人工錄入方式已無法滿足實驗室設備管理的需求。而RFID技術可通過于設備或其小部件上貼上電子標簽的方式將設備的名稱、類型、型號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)商、所處實驗室等信息均錄入RFID系統(tǒng)當中，管理員借助讀寫器即可一次性全部掃描錄入，且錄入后的數(shù)據(jù)會自動傳輸至數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)當中，有效減輕了管理人員的錄入工作量，同時通過檢索可迅速了解實驗室設備情況，避免同類或相似設備的再次購入，減少資金浪費。另，利用RFID系統(tǒng)還可實現(xiàn)各實驗室設備信息的相互共享，以了解實驗室設備的使用情況。在設備被借出時，利用讀寫器進行掃描，即可于后臺數(shù)據(jù)庫當中及時更新設備的相關信息，表明此設備處借出狀態(tài)，從而有效控制實驗室中設備的借出。

設備的實時監(jiān)測

現(xiàn)多數(shù)高校的實驗室是24h對校內(nèi)學生與教師開放的，這雖然有利充分發(fā)揮高校實驗室的職能，但同時也會產(chǎn)生一些問題，如設備損壞、設備丟失等。而引入RFID技術可有效解決這一問題。實驗室中的每一件設備都擁有一個唯一的識別號，此識別號可保存于RFID標簽當中，于實驗室出入口設置閱讀器之后，若此設備被帶離實驗室，系統(tǒng)即會發(fā)出警報，可有效避免設備的丟失。

設備的清查與處理

伴隨高校規(guī)模的不斷擴大，高校實驗室中的設備越來越多，部分高校實驗室的資產(chǎn)設備價值甚至達千萬，在進行資產(chǎn)清查時，常會因無法準確定位資產(chǎn)而導致清查難度加大，不僅費時費力，而且效率也不高。而使用RFID技術可利用手持式的RFID閱讀器對一定范圍內(nèi)的多個資產(chǎn)實施快速查找，并準確定位，大大節(jié)省了工作人員查找資產(chǎn)設備的時間，提高了資產(chǎn)清查的速度。同時，資產(chǎn)設備的相關數(shù)據(jù)還可經(jīng)無線通信傳輸至服務器進行處理，有效減輕了資產(chǎn)設備管理人員的工作負擔。在對資產(chǎn)進行清查和統(tǒng)計后，將相關信息上報至學校管理層，在等待管理層發(fā)出處理指示的過程當中，若有問題出現(xiàn)，利用RFID系統(tǒng)也可進行追蹤鎖定，這非常有利實驗室設備的優(yōu)質管理。

設備的使用管理

伴隨科學技術的發(fā)展，部分高校的實驗室管理系統(tǒng)當中添加了學生與管理人員的交互功能，利用實驗室預訂模塊，學生可事先查詢實驗室及其設備的使用情況，并提前進行預訂，包括使用時間、實驗主題、所需設備等，學生的這些預訂數(shù)據(jù)會自動錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫當中，隨后管理人員即可利用RFID技術對進入實驗室的人員進行登記，采取刷卡上機的方式，有效控制設備的使用情況。此外，利用RFID技術，還可對學生的實驗考勤與考試成績進行統(tǒng)計，并供學生進行查詢，以實現(xiàn)對學生的統(tǒng)一管理。

設備的維護

設備的維護與調配是實驗室設備管理當中的重要環(huán)節(jié)。若發(fā)生損壞的設備為同類設備，且數(shù)據(jù)超出常規(guī)，那么設備的維護將是一項非常艱巨的工作。而處于RFID系統(tǒng)當中的設備卻不同，不管是同類或是不同類的設備，實驗室中每一件設備均有其唯一的電子標簽，即使發(fā)生損壞的設備為同類設備，只要其對其電子標簽進行掃描，即可了解此設備的具體信息，這非常便于設備的維護。

設備的調配

在實際使用過程當中，依學院的安排與使用需求，實驗室中的設備不可避免地會發(fā)生相互調配的情況，部分實驗室甚至會發(fā)生設備小部件調配的情況，這雖然提高了設備的利用率，但卻無形中加大了后期設備清查與整理的工作難度。而在RFID系統(tǒng)當中，不管是不同實驗室中的設備，還是同一實驗室中的不同或相同設備，甚至是同一實驗室中設備的小部件，其都可通過貼上電子標簽來進行區(qū)別，管理人員也可通過電子標簽來了解設備的具體信息。若有不同實驗室中的設備或是小部件發(fā)生了調配，系統(tǒng)即可迅速更新相關信息，從而實現(xiàn)對設備的實時跟蹤。

RFID技術應用在實驗室設備管理的過程當中，大大地提高了實驗室設備的管理和使用率。RFID技術提升了實驗室設備信息化管理水平，減輕了實驗室管理人員的工作量，實驗室設備的自動化、標準化和規(guī)范化管理，有利促進實驗室的進一步發(fā)展。