用戶背景

　　馬來西亞是世界棕櫚油的主要產(chǎn)區(qū)之一，棕櫚園種植面積大，雇傭工人多，工種類型多樣，傳統(tǒng)采用人工記錄的方式對(duì)工人的出勤進(jìn)行管理，常常出現(xiàn)代為登記出勤的現(xiàn)象，或者出現(xiàn)漏記、錯(cuò)記、人情登記等問題，無法對(duì)工人的出勤進(jìn)行有效地監(jiān)督與管理，給棕櫚園的管理帶來挑戰(zhàn)，并且給棕櫚園的經(jīng)營(yíng)造成損失。

　　面臨挑戰(zhàn)

　　1. 棕櫚園為開放式工作基地，且棕櫚園面積大，對(duì)于工人的管理較為困難。

　　2. 工人數(shù)量巨大，工種類型多樣，且出勤時(shí)間集中在特定時(shí)間段，而人工記錄出勤的方式需耗費(fèi)大量時(shí)間，管理極其不便。

　　3. 手工登記容易存在隨意填寫、錯(cuò)填或亂填等現(xiàn)象，無法進(jìn)行有效管控。

　　4. 在對(duì)工人進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)，需人工對(duì)每個(gè)出勤員工的出勤時(shí)間進(jìn)行單個(gè)的計(jì)算與核對(duì)，工作量大，錯(cuò)誤率高。

　　5. 對(duì)于出勤的登記需回到辦公地點(diǎn)，人工二次輸入電腦系統(tǒng)，環(huán)節(jié)冗雜，效率低下。

　　解決方案

　　根據(jù)用戶面臨的問題，深圳成為信息技術(shù)有限公司基于移動(dòng)手持PDA，結(jié)合指紋、二維碼技術(shù)的應(yīng)用，為其量身定制了信息化考勤管理方案，實(shí)現(xiàn)對(duì)工人的智能化考勤管理，顯著提升了考勤效率，徹底杜絕了代為登記出勤或隨意登記等問題的出現(xiàn)。并且通過手持PDA連接無線網(wǎng)絡(luò)，可將考勤信息的實(shí)時(shí)上傳至管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并核算，大大減少了核算人員的工作量，提高了效率與精確度。

　　應(yīng)用詳情

　　1.考勤管理

　　每位工人入職時(shí)，預(yù)先錄入指紋信息至數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，出勤時(shí)，通過手持PDA實(shí)時(shí)錄入出勤工人指紋信息，可以進(jìn)行快速的信息核對(duì)，并進(jìn)行精確地記錄，大大縮短了考勤時(shí)間，提高了考勤的工作效率。由于指紋具有唯一可識(shí)別性，且必須本人到場(chǎng)，因而徹底杜絕了考勤作弊的行為出現(xiàn)。

　　2.數(shù)據(jù)傳輸

　　通過手持PDA連接網(wǎng)絡(luò)，可實(shí)時(shí)傳輸考勤信息至數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，且系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析，減少了中間錄入電腦的環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)的精確度更高，考勤核算、績(jī)效考核等工作更方便快捷。

　　應(yīng)用成效

　　1. 通過指紋對(duì)出勤工人進(jìn)行記錄，徹底杜絕了作弊等行為的出現(xiàn)，有效加強(qiáng)了對(duì)工人的管理。

　　2. 通過無線網(wǎng)絡(luò)可實(shí)時(shí)傳輸考勤信息至數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，減少了中間錄入環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)精確度更高，核算統(tǒng)計(jì)更方便。

　　3. 手持PDA小巧便攜、移動(dòng)性好等特點(diǎn)，考勤不受地點(diǎn)的約束，完全適合棕櫚園戶外考勤的應(yīng)用。

　　4. 績(jī)效考核更方便，同時(shí)有利于調(diào)動(dòng)工人的積極性，進(jìn)而有利于提升棕櫚園的整體經(jīng)營(yíng)效益。

　　PDA配置

　　產(chǎn)品型號(hào)：Chainway C5000/C3000

　　功能模塊：2D、指紋、GPRS、WiFi