復(fù)旦大學(xué)附屬中學(xué)一卡通管理系統(tǒng)
復(fù)旦大學(xué)附屬中學(xué)師生職工眾多,管理起來(lái)較為繁雜。
其一,進(jìn)出校門(mén)與宿舍的人員頻繁,安保人員與宿管員不能記錄每個(gè)人的進(jìn)出記錄,同時(shí)也不能及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)信息。學(xué)生進(jìn)出各個(gè)校區(qū)也不能統(tǒng)計(jì)記錄,如果學(xué)校相關(guān)部門(mén)想知道學(xué)生的出勤率和出勤狀況很難統(tǒng)計(jì),也不能及時(shí)和家長(zhǎng)溝通,缺少學(xué)校與家長(zhǎng)的互動(dòng),這就在學(xué)校日常管理上產(chǎn)生了一個(gè)很大的盲點(diǎn)。
其二,校內(nèi)吃飯、洗澡等,一個(gè)消費(fèi)項(xiàng)目一張卡,多張消費(fèi)卡容易產(chǎn)生遺失和搞錯(cuò),給使用者增加麻煩,也不易于管理。
其三,會(huì)議管理還是沿用老方式,采用紙張簽到的方式。學(xué)校開(kāi)展的全體師生會(huì)議,幾乎都是上百人的會(huì)議,采用這種方式準(zhǔn)確率低,不能及時(shí)反映人員的到場(chǎng)情況,容易造成進(jìn)入會(huì)議室排隊(duì)現(xiàn)象,使會(huì)場(chǎng)秩序混亂,不易管理。
以上種種問(wèn)題表明,現(xiàn)有的人工管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段的需求。難于實(shí)現(xiàn)信息化、一體化的統(tǒng)一管理要求。
為此,我們研發(fā)了<校園一卡通管理系統(tǒng)>,以RFID技術(shù)來(lái)解決目前的這些問(wèn)題。
在<校園一卡通管理系統(tǒng)>項(xiàng)目初期建設(shè)中,以RFID技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)一卡通,包括以下幾個(gè)方面:
1.能夠準(zhǔn)確的反映學(xué)校師生及職工的進(jìn)出記錄及一天的行動(dòng)軌跡(從數(shù)據(jù)上看)。
2.能夠準(zhǔn)確反映學(xué)校師生及職工的出勤情況。
3.會(huì)議采用刷卡簽到方式,無(wú)需人工干預(yù),系統(tǒng)自動(dòng)準(zhǔn)確生成相關(guān)報(bào)表,方便查看。
4.國(guó)際部采用翼閘門(mén)禁通道進(jìn)行人員進(jìn)出控制,有效防范非法人員進(jìn)入。
5.把消費(fèi)、會(huì)議、出勤、進(jìn)出4個(gè)功能集成到一張RFID卡,實(shí)現(xiàn)真正的一卡通。給使用者和管理者帶來(lái)快捷、準(zhǔn)確和有效地操作。
《校園一卡通系統(tǒng)》以信息化、統(tǒng)一化管理人員為目的,采用一人一張RFID復(fù)合卡(有源卡和無(wú)源卡結(jié)合),同時(shí)進(jìn)行消費(fèi)、出勤記錄、進(jìn)出記錄、會(huì)議等操作,通過(guò)系統(tǒng)的各種功能,使學(xué)校的管理人員能夠及時(shí)、快速的獲取信息,并且做到數(shù)據(jù)集中管理、統(tǒng)計(jì)、分析的功能。《校園一卡通系統(tǒng)》軟件主要有2個(gè)部分組成:客戶端采集軟件和WEB系統(tǒng)軟件。
1.人員進(jìn)出與考勤
針對(duì)校園人員管理系統(tǒng)的建設(shè)要求,設(shè)計(jì)的系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)中心、閱讀器、學(xué)生卡、校門(mén)內(nèi)外側(cè)觸發(fā)器、后臺(tái)管理系統(tǒng)組成。
在校園門(mén)口內(nèi)側(cè)、外側(cè)需要觸發(fā)標(biāo)簽的區(qū)域安裝一定數(shù)量的觸發(fā)器,觸發(fā)喚醒器的數(shù)量由所需覆蓋的范圍和定位精度決定;
將每一個(gè)閱讀器通過(guò)以太網(wǎng)連接到后臺(tái)定位服務(wù)器,構(gòu)成無(wú)線定位網(wǎng)絡(luò);
將人員電子標(biāo)簽分配給學(xué)生,“標(biāo)簽”與“人”之間建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系;
2.翼閘門(mén)禁
根據(jù)國(guó)際部環(huán)境需求,在國(guó)際部校門(mén)口置放2臺(tái)閘機(jī),閘機(jī)中各嵌入一個(gè)門(mén)禁控制器,以TCP/IP方式連接,實(shí)現(xiàn)通訊。通過(guò)《校園一卡通系統(tǒng)》對(duì)閘機(jī)的授權(quán)。通過(guò)授權(quán)后的人員,刷卡,就能通過(guò)閘機(jī),而非法卡著不能通過(guò)。同時(shí)刷卡進(jìn)出記錄被客戶端采集程序采集后上傳到服務(wù)器。
3.會(huì)議考勤
在開(kāi)會(huì)前,在《校園一卡通系統(tǒng)》中新增一個(gè)會(huì)議,設(shè)置與會(huì)人員。在會(huì)議室,通過(guò)TCP/IP方式連接一臺(tái)考勤機(jī),來(lái)參加會(huì)議的人員刷卡,通過(guò)客戶端采集軟件把數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器,在《校園一卡通系統(tǒng)》中顯示會(huì)議的參加人數(shù)情況。
《校園一卡通系統(tǒng)》利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)一卡通管理,使復(fù)雜的流程簡(jiǎn)單化,提升工作效率。RFID技術(shù)應(yīng)該在這個(gè)領(lǐng)域更多的推廣,使校園管理向信息化、技術(shù)化靠近。在日后的校園建設(shè)中,能把越來(lái)越多的項(xiàng)目都集成到此項(xiàng)目中,實(shí)現(xiàn)一張卡走遍信息化的校園。