四川省骨科醫(yī)院設(shè)備科選擇保力共建設(shè)備信息化管理
四川省骨科醫(yī)院始建于1958年,在賀龍?jiān)獛?ldquo;把體育醫(yī)院辦起來”的指示下,由一代武醫(yī)宗師、四川省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)鄭氏中醫(yī)骨科創(chuàng)始人鄭懷賢教授創(chuàng)建。是一所中醫(yī)特色濃厚、臨床科室齊全,醫(yī)學(xué)人才濟(jì)濟(jì),集醫(yī)、教、研為一體的三級(jí)甲等中醫(yī)骨科醫(yī)院,是省、市、區(qū)社保定點(diǎn)醫(yī)院、新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院、省市干部保健基地、四川省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)定點(diǎn)醫(yī)院、少兒互助定點(diǎn)醫(yī)院、工傷康復(fù)定點(diǎn)醫(yī)院、四川省優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員傷病防治定點(diǎn)醫(yī)院。
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也得到了不斷地提高。四川省骨科醫(yī)院隨著醫(yī)院規(guī)模的迅速擴(kuò)大,醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備的投入越來越大。因此醫(yī)院設(shè)備管理也是是醫(yī)院管理不容忽視的一部分,對(duì)設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,可以減少丟失和浪費(fèi),提高設(shè)備的利用率和完好率,直接降低企業(yè)運(yùn)行成本,使其發(fā)揮更大的效益。所以設(shè)備管理是一項(xiàng)瑣碎而繁雜的工作,是很不容易做好的一項(xiàng)工作。經(jīng)過再三對(duì)比,四川省骨科醫(yī)院最終選擇了保力設(shè)備科專用管理軟件。
保力醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)是以醫(yī)院的各種醫(yī)療設(shè)備作為管理對(duì)象,建立起科學(xué)的、功能完善的信息管理系統(tǒng),對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行全生命周期的動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)備定期的質(zhì)量分析和效益分析,從而為醫(yī)院的醫(yī)療和管理工作提供更好的服務(wù)。
同時(shí),通過信息化手段加強(qiáng)設(shè)備使用科室與設(shè)備處的工作聯(lián)系,提高設(shè)備的采購、庫房管理、維修、計(jì)量、報(bào)廢等工作的工作效率,節(jié)約管理成本,提升管理水平。
它主要包含以下幾個(gè)方面的功能:
1、先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)銷存管理:
支持多級(jí)倉庫、部門從采購計(jì)劃、申請、采購到庫存的全流程無紙化管理。為提高工作效率,系統(tǒng)支持多種條碼打印以及PDA識(shí)別、盤點(diǎn)功能。
2、完善的固定資產(chǎn)管理,助力醫(yī)院創(chuàng)優(yōu)評(píng)級(jí):
通過資產(chǎn)卡片的建立,院領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)查詢和掌控全院的固定資產(chǎn),在建立設(shè)備資產(chǎn)卡片時(shí),記錄和關(guān)聯(lián)與設(shè)備相關(guān)配件、操作手冊、技術(shù)文檔等;同時(shí)通過對(duì)企業(yè)注冊證、經(jīng)營許可證、企業(yè)許可證“三證”的管理,提醒各證的到期時(shí)間,從而有效的控制風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,還針對(duì)需要“強(qiáng)檢”的設(shè)備進(jìn)行計(jì)量管理功能,可有效的配合計(jì)量管理部門工作,并能快速的完成臺(tái)賬處理。
3、科學(xué)的資產(chǎn)效益分析:
通過對(duì)設(shè)備進(jìn)行效益分析,為院領(lǐng)導(dǎo)在做采購決策時(shí)提供參照依據(jù)。系統(tǒng)能有效管理設(shè)備實(shí)際產(chǎn)生的效益(直接效益可通過定期錄入或通過接口自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)計(jì)算折舊、自動(dòng)提取此設(shè)備的維護(hù)、維修費(fèi)用、以及通過相關(guān)功率計(jì)算耗電耗水量等),并支持效益圖形展示,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全院設(shè)備效益分析有完整、直觀的了解。
4、流程化、人性化的設(shè)備養(yǎng)護(hù)及維修管理:
設(shè)備的維護(hù)維修費(fèi)用對(duì)醫(yī)院來講,常常是一筆糊涂帳,因?yàn)闆]有體系化的管理和分析,通過保力系統(tǒng),可以對(duì)設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、維修進(jìn)行全流程化、全電腦化的、人性化的管理,院領(lǐng)導(dǎo)可輕松掌握全院各科室設(shè)備的維護(hù)、維修情況,以及通過對(duì)設(shè)備的故障率進(jìn)行分析,為將來的決策提供參照。
另外,可對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的監(jiān)控和提醒,對(duì)定期需要保養(yǎng)的設(shè)備進(jìn)行主動(dòng)提示,從而避免因忽視期保養(yǎng)引起的設(shè)備故障,讓設(shè)備科輕松的管理全院設(shè)備的使用、養(yǎng)護(hù)和維修狀態(tài)。
保力醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是以設(shè)備的全生命周期管理為核心,以采購、庫管、運(yùn)維、績效考核為主線,通過先進(jìn)的“協(xié)同工作流引擎”和“消息驅(qū)動(dòng)”對(duì)醫(yī)院的設(shè)備管理業(yè)務(wù)進(jìn)行整合分析,規(guī)范相關(guān)工作流程,加強(qiáng)數(shù)據(jù)對(duì)比分析,滿足主管院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備處、設(shè)備使用科室等各方面對(duì)醫(yī)院設(shè)備的管理需求,提高工作效率和管理水平。