Shimane大學(xué)醫(yī)院部署RFID系統(tǒng) 加強(qiáng)醫(yī)療器械管理
對于醫(yī)療工作者來說,手術(shù)器械管理一直都是一個(gè)挑戰(zhàn)。清潔、消毒及手術(shù)過程中,這些體積小的機(jī)械很容易丟失。這對病人的健康來說都是非常大的威脅。未經(jīng)消毒的醫(yī)療器械會引起感染。該解決方案提供公司KRD公司稱,兩個(gè)日本醫(yī)院部署了RFID系統(tǒng),可在清洗及消毒過程中對器械設(shè)備進(jìn)行追蹤。
2011年,Shimane大學(xué)醫(yī)院率先部署了KRDC的手術(shù)器械安全系統(tǒng)(SIMSAFE)。接著,日本紅十字會醫(yī)療中心也部署了一個(gè)相似的方案。明年,高知醫(yī)學(xué)院醫(yī)院也將部署SIMSAFE系統(tǒng)。
2011年,Shimane大學(xué)醫(yī)院進(jìn)行了擴(kuò)建并部署RFID解決方案追蹤醫(yī)療器械。部署了這個(gè)解決方案,醫(yī)院員工的手術(shù)器械尋找時(shí)間從1-2個(gè)小時(shí)減少道了幾分鐘并降低了錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。KRDC開發(fā)部副總裁Tsutomu Sawa稱,SIMSAFE讓醫(yī)院知曉醫(yī)療器械進(jìn)入手術(shù)室的時(shí)間信息。
Shimane大學(xué)醫(yī)院還部署了在SIMSAFE軟件集成了數(shù)據(jù)分析功能,讓員工知道需要使用的手術(shù)器械。該軟件降低了醫(yī)院20%的庫存、提升了工具找尋效率并減少了運(yùn)營成本。
Shimane大學(xué)醫(yī)院每天大概會進(jìn)行20次手術(shù)。該醫(yī)院擁有190000個(gè)手術(shù)器械,包括手術(shù)刀、針以及各種特制的夾具。這些工具都存儲在醫(yī)院中央供應(yīng)室,室內(nèi)擁有5種不同的清洗設(shè)備、8種消毒設(shè)備。這些器械都裝在金屬容器內(nèi)。
部署RFID系統(tǒng)前,醫(yī)院員工需要手動記錄工具的位置及狀態(tài),這是一個(gè)很耗時(shí)的過程。有時(shí)候,工作人員需要在手術(shù)室及清潔消毒區(qū)域?qū)ふ乙粋€(gè)已經(jīng)丟失的器械,這個(gè)沒有意義的行為就更加費(fèi)時(shí)了。
2009年,KDRC推出無源高頻13.56MHz RFID陶瓷標(biāo)簽用來追蹤醫(yī)療器械。一年后,公司推出了SIMSAFE,該方案包含KRDC標(biāo)簽及軟件、可連接到Advantech HIT-W121或UTC-520顯示終端的RFID讀取器(用于讀取消毒、清潔區(qū)域、存儲位置標(biāo)記器械標(biāo)簽信息)。KDRC還提供了一個(gè)手持PDA設(shè)備用來接收讀取器傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。
2011年,Shimane大學(xué)醫(yī)院開始在每個(gè)醫(yī)療器械及金屬容器上安裝SIMSAFE陶瓷RFID標(biāo)簽。標(biāo)簽的尺寸大小范圍為6mm*5mm*2.5mm到7.4mm*6.5mm*2.6mm。每個(gè)器械或容器邊上都焊接上了一個(gè)金屬環(huán)用于放置RFID標(biāo)簽。手術(shù)排程確定后,員工可根據(jù)病人ID號碼在SIMSAFE軟件商獲取需要的器械清單。
將器械裝入金屬盒過程中,工作人員使用SIMSAFE讀取器讀取器械標(biāo)簽ID碼并使用M3手持讀取器讀取容器標(biāo)簽。一旦裝錯(cuò)容器時(shí),終端LCD屏幕會彈出警告。Sawa稱,之所以使用手持讀取器讀取容器標(biāo)簽,便利性是主要因素。
裝入容器后,容器將會密封、放置在手推車上并送到存儲區(qū)域內(nèi)。存儲區(qū)域入口處安裝了KRDC讀取器及天線,用于獲取容器及里面器械的ID號碼。若放置錯(cuò)誤,顯示屏上會自動發(fā)出警告。運(yùn)出存儲區(qū)域時(shí),入口處會自動刪除部署到的標(biāo)簽信息以更新狀態(tài)。
手術(shù)室內(nèi),工作人員通常使用另一個(gè)SIMSAFE讀取器讀取即將使用的器械信息以防止錯(cuò)誤發(fā)生。手術(shù)完成后,工作人員需要重新讀取所有器械,若發(fā)現(xiàn)工具丟失,系統(tǒng)會發(fā)出警告。
手術(shù)后,器械將送去清潔及消毒,系統(tǒng)會對其進(jìn)行追蹤。消毒完成后,工作人員需要使用一個(gè)連接到Advantech終端的讀取器讀取工具的標(biāo)簽信息。接著,殺菌室的員工將使用M3移動讀取器讀取容器標(biāo)簽用于更新消毒狀態(tài)。這樣一來,醫(yī)院就可避免漏清洗現(xiàn)象。
Sawa稱,該系統(tǒng)不僅減少了錯(cuò)誤幾率還提升了效率。安裝這個(gè)系統(tǒng)前,2/3的員工每天會花費(fèi)5-6小時(shí)時(shí)間準(zhǔn)備器械?,F(xiàn)在,這一時(shí)間減少了75%并每年給醫(yī)院帶來300000美元的節(jié)省。
通過分析過去一年SIMSAFE系統(tǒng)收集到的數(shù)據(jù),醫(yī)院提高了醫(yī)療器械的利用率。Sawa說:“由于縮短了尋找器械的時(shí)間,不增加工作人員的情況下做更多手術(shù)也成為了可能?!?/P>