隨著社會(huì)文化的不斷進(jìn)步，學(xué)校規(guī)模的不斷向大型化、專業(yè)化的模式發(fā)展。所擁有的固定資產(chǎn)也隨著規(guī)模的擴(kuò)大而增長(zhǎng)，但也為固定資產(chǎn)的管理帶來了一定的困難，主要問題表現(xiàn)為：

　　1、固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，只顧建設(shè)購置，忽略管理，投入使用后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)，存在著“重錢輕物”、“重購輕管”等現(xiàn)象;

　　2、企業(yè)辦學(xué)固定資產(chǎn)在企業(yè)財(cái)務(wù)賬面反映，移交時(shí)學(xué)校使用的固定資產(chǎn)未隨賬務(wù)轉(zhuǎn)移，相當(dāng)一部分移交給學(xué)校的無固定資產(chǎn)賬;

　　3、固定資產(chǎn)的購買與登記入賬脫節(jié)，存在“誰買誰用，誰保管”，不作固定資產(chǎn)登記的現(xiàn)象;

　　4、固定資產(chǎn)的報(bào)損及處理，隨意性大，導(dǎo)致學(xué)院固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重，得不到有效控制管理。

　　由凱泰科技自主研發(fā)的《凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)》恰恰解決了以上難題。系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬目不符的情況，采用先進(jìn)而成熟的無線自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，賦予每個(gè)實(shí)物一個(gè)唯一的“資產(chǎn)全息身份證”RFID標(biāo)簽，從而達(dá)到對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的全流程環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理。極大地提高了工作效率。對(duì)加強(qiáng)和提高固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作起到了良好的效果，對(duì)加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的監(jiān)管力度，減少和避免資產(chǎn)流失，降低資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)，及時(shí)動(dòng)態(tài)的掌控資產(chǎn)信息等諸多方面起到了顯著的作用。

　　以《凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)》軟件為系統(tǒng)核心，以無線手持式RFID閱讀器和RFID打印機(jī)為輔助工具構(gòu)成了一套完整的實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

　　當(dāng)一件新購入固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠RFID標(biāo)簽，RFID上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，一般包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(或使用部門)等信息。將RFID標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又為盤點(diǎn)工作帶來極大的方便，盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)賬簿信息的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的RFID識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的RFID信息進(jìn)行閱讀，RFID信息就會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)在RFID標(biāo)簽識(shí)別器中。

　　RFID識(shí)別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種RFID標(biāo)簽識(shí)別器是采用電池供電，可移動(dòng)，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于RFID識(shí)別器中。RFID移動(dòng)數(shù)據(jù)終端中可存儲(chǔ)近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入RFID結(jié)束后，將RFID識(shí)別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤贏、盤虧等情況。

　　凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)嚴(yán)格按照教育部有關(guān)規(guī)定，將資產(chǎn)分為16類。全方位的對(duì)學(xué)校所有資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理。

　　1 、房屋及構(gòu)筑物 9 、標(biāo)本模型

　　2 、土地及植物 10 、文物及陳列品

　　3、 儀器儀表 11 、圖書

　　4、 機(jī)電設(shè)備 12 、工具、量具和器皿

　　5 、電子設(shè)備 13 、家具

　　6 、印刷機(jī)械 14、 行政辦公設(shè)備

　　7、 衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備 15、 被服裝具

　　8 、文體設(shè)備 16 、牲畜

凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖

　　性價(jià)比是學(xué)校采購設(shè)備、儀器所要考慮的至關(guān)重要的一個(gè)因素。凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)，采用高性價(jià)比原件，對(duì)每件資產(chǎn)的價(jià)格、使用時(shí)間、維修時(shí)間、次數(shù)、費(fèi)用等關(guān)鍵因素進(jìn)行管理，為資產(chǎn)管理人員和采購人員實(shí)時(shí)掌握準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，使采購的資產(chǎn)性價(jià)比最高，大大降低了運(yùn)營的成本，避免了盲目的采購。

　　因?yàn)閷W(xué)校的特殊性，經(jīng)常會(huì)有資產(chǎn)的捐贈(zèng)、資產(chǎn)的接受、以及資產(chǎn)報(bào)廢等等。凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)，具有了多種賬套管理的先進(jìn)功能。可以對(duì)多個(gè)部門多個(gè)賬套進(jìn)行分別管理，對(duì)每種賬套分門別類的跟蹤，生成相應(yīng)的報(bào)表，形成了賬、卡、物、使用單位、使用部門、使用人六者吻合。

　　該學(xué)院要求每半年對(duì)賬一次，每年對(duì)各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)工作。在以往的手工方式下，要完成以上工作要耗費(fèi)大量的人力物力，同時(shí)也無可避免的出現(xiàn)錯(cuò)盤、漏盤、重復(fù)盤現(xiàn)象。在使用《凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)》后，不僅大大節(jié)約了人力物力，提高了速度達(dá)90%以上，同時(shí)避免了錯(cuò)誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。

凱泰固定資產(chǎn)RFID管理系統(tǒng)的資產(chǎn)日常管理界面圖例

　　自該學(xué)院實(shí)施本公司系統(tǒng)后，解決了固定資產(chǎn)分布分散、難以統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)日常管理、減少盤點(diǎn)工作量、提高盤點(diǎn)效率、實(shí)現(xiàn)專業(yè)設(shè)備檢修、維護(hù)管理功能;同時(shí)與教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)接，避免重復(fù)錄入;實(shí)現(xiàn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)借資產(chǎn)的跟蹤管理;有效管理大量低值易耗品。

　　來自客戶的評(píng)價(jià)：

　　“凱泰固定資產(chǎn)RFID管理軟件”管理理念先進(jìn)，操作靈活實(shí)用，使用以來，改變了學(xué)院原來的資產(chǎn)管理分散、效率較低的問題，從根本上新建了企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式，使得資產(chǎn)管理操作更加方便，管理效率也提高了數(shù)倍，切實(shí)促進(jìn)了學(xué)院實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、信息化和高效率，實(shí)物資產(chǎn)管理水平上升了一個(gè)新的臺(tái)階。