一、系統(tǒng)工程目的

　　廣州奇星藥業(yè)有限公司是著名的中型企業(yè)，已建立了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，公司內(nèi)部信息化管理發(fā)展很快。但是，考勤、就餐、保安管理未充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)資源，仍用傳統(tǒng)的人工(手工)處理方式(保安管理已有監(jiān)控系統(tǒng))，存在著工作實(shí)操不方便，管理容易出現(xiàn)漏洞等弊端。

　　為了更充分發(fā)揮現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)資源，擴(kuò)大信息化管理，使考勤、就餐、保安實(shí)現(xiàn)電腦自動(dòng)化管理，將員工考勤管理的數(shù)據(jù)和資料、員工就餐管理的數(shù)據(jù)和資料、外來(lái)人員和車輛進(jìn)出公司的記錄資料、保安巡邏的時(shí)間記錄存入公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，方便公司各部門使用，提高工作效率，降低管理成本，廣州奇星藥業(yè)有限公司即將建立IC卡人事考勤就餐門禁保安巡邏一卡通管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱IC卡一卡通管理系統(tǒng))。

　　二、系統(tǒng)工程技術(shù)

　　1、用IC卡、IC卡感應(yīng)式機(jī)具和公司現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)資源，建成奇星公司IC卡人事考勤就餐門禁保安巡邏管理系統(tǒng)。

　　2、IC卡一卡通管理系統(tǒng)包括人事考勤管理系統(tǒng)、就餐管理系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、保安巡邏管理系統(tǒng)四個(gè)獨(dú)立子系統(tǒng)，每個(gè)獨(dú)立子系統(tǒng)能夠獨(dú)立運(yùn)作。

　　3、以點(diǎn)擊鼠標(biāo)的方式能夠?qū)C卡機(jī)具內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)PC機(jī)。使用IC卡一卡通管理系統(tǒng)產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)、資料，都存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)服務(wù)器，供全公司各部門使用。

　　4、IC卡機(jī)具能夠脫離計(jì)算機(jī)獨(dú)立工作。

　　5、IC卡一卡通管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)線材采用屏蔽線。

　　6、人事考勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)人事部PC機(jī)。就餐管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)行政部(或食堂)PC機(jī)。門禁管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)研究所PC機(jī)。保安巡邏管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)保安部PC機(jī)。信息中心能夠控制IC卡一卡通管理系統(tǒng)。

　　7、人事考勤管理系統(tǒng)具有如下功能：

　?、佟⒖记趯?shí)現(xiàn)電腦自動(dòng)化管理。員工上班、下班打卡，電腦就會(huì)自動(dòng)生成按全公司、按部門、按個(gè)人統(tǒng)計(jì)的各種考勤報(bào)表，電腦會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、匯總加班、出差、請(qǐng)假、休假、調(diào)班、遲到、早退、曠工、不打卡等情況。

　?、?、各部門的班次，由電腦自動(dòng)排班?？梢杂梢粋€(gè)部門負(fù)責(zé)排全公司各部門的班次，也可以由各部門自已排本部門的班次。保衛(wèi)部、人事部、行政部能夠隨時(shí)查閱到任何一天全公司的上班員工的名單?？偨?jīng)理室、信息中心、人事部能夠查閱到任何部門的考勤數(shù)據(jù)、資料，其它部門只能查閱本部門的考勤數(shù)據(jù)、資料。

　?、?、臨時(shí)加班的員工，可以加班前預(yù)先排好班次，也可以加班過(guò)后補(bǔ)排班次，審核結(jié)果一致。

　?、?、自動(dòng)處理員工調(diào)班。

　?、荨⒂谰帽４鎲T工打卡的原始記錄。

　?、?、考勤系統(tǒng)有人事管理功能：包括人事檔案、資料查找，員工調(diào)動(dòng)、員工辭職、人事統(tǒng)計(jì)等部分。

　?、?、控制食堂管理系統(tǒng)，做到：上班的員工才能在公司食堂吃免費(fèi)餐(即安排了上當(dāng)天的班次的員工才能在就餐機(jī)上打卡有效。)。

　?、?、離職員工的人事資料和考勤資料可以保存在另一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　?、?、如果大新路分點(diǎn)也用IC卡人事考勤管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)可以通過(guò)廣域網(wǎng)專線傳輸?shù)焦居?jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器。

　　⑩、可以手工修改打卡時(shí)間記錄，但修改后仍能查到修改前的打卡時(shí)間記錄(打卡的原始記錄永遠(yuǎn)保存。)。

　　8、食堂就餐管理系統(tǒng)具有如下功能：

　　①、做到公司免費(fèi)餐與考勤掛鉤。公司員工(包括在大新路分點(diǎn)的員工)進(jìn)出公司都打卡，就餐前采集考勤機(jī)上的打卡名單，能看到就餐前打過(guò)上班卡并且在公司里的員工名單，也能看到先進(jìn)入公司(上班打卡)然后又外出(打卡)的員工名單，再把前者名單發(fā)送給就餐機(jī)。這樣，控制效果就可達(dá)到前者名單的IC卡可以在就餐機(jī)上成功打卡，成功打卡后就可以吃飯;后者名單的IC卡不可以在就餐機(jī)上成功打卡，不能成功打卡就不可以吃飯。

　　供臨時(shí)外來(lái)人員進(jìn)出公司大門時(shí)使用的IC卡，一律不能在就餐機(jī)上成功打卡，即不能吃飯。

　　招待來(lái)訪人員在公司就餐，也用IC卡取餐。

　　②、每位當(dāng)班員工只能吃1份免費(fèi)餐。如果有人超吃，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記下某員工某年某月某日某餐吃了多少份餐，能夠查到超吃數(shù)量。

　?、?、發(fā)給行政部若干張IC卡,專用于各部門招待來(lái)訪人在公司就餐。各部門招待來(lái)訪人在公司吃免費(fèi)餐的數(shù)量，可以生成匯總報(bào)表，與員工就餐報(bào)表分開(kāi)。

　?、?、電腦自動(dòng)生成食堂就餐管理的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表，也可自動(dòng)生成任何一段日期的食堂就餐管理帳表。

　?、?、報(bào)表可以按公司、按部門、按個(gè)人、按日期、按餐類統(tǒng)計(jì)和查閱。

　　9、門禁管理系統(tǒng)具有如下功能：

　?、佟㈤T禁管理系統(tǒng)用于管理進(jìn)出研究所。研究所大門配1臺(tái)門禁機(jī)和1把電控門鎖。進(jìn)出研究所大門可以用IC卡開(kāi)門，也可以用手動(dòng)方式開(kāi)門。

　?、?、賦予了普通進(jìn)出權(quán)限的IC卡能在指定的日期、時(shí)間里在門禁機(jī)上成功打卡;賦予了超級(jí)權(quán)限的IC卡，在任何日期、時(shí)間里都可以在門禁機(jī)上成功打卡。沒(méi)有賦予進(jìn)出權(quán)限的IC卡就不能在門禁機(jī)上成功打卡。

　?、邸C卡在門禁機(jī)上打卡后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄持卡人進(jìn)出的日期、時(shí)間。

　?、?、公司員工進(jìn)入研究所都要在門禁機(jī)上打卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄員工進(jìn)入研究所的日期、時(shí)間。公司員工從研究所出來(lái)，可以手動(dòng)開(kāi)門或用IC卡開(kāi)門，如果用IC卡開(kāi)門，同樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄員工從研究所離開(kāi)的日期、時(shí)間。

　　10、保安巡邏管理系統(tǒng)具有如下功能：

　?、?、保安部能夠隨時(shí)查到保安員巡邏打卡的時(shí)間記錄。

　?、?、不能修改保安員巡邏打卡的時(shí)間記錄。

　?、邸⒛軌蜃詣?dòng)累計(jì)保安員巡邏沒(méi)有打卡的次數(shù)和遲到的時(shí)間。

　?、?、能夠按照IC卡號(hào)碼、保安員姓名、日期、巡邏機(jī)號(hào)碼(巡邏點(diǎn))查看保安員巡邏打卡的時(shí)間記錄。

　　三、IC卡一卡通管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖