近日，記者從福建省檔案館了解到，該館協(xié)同福州震旦計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司建立的檔案實(shí)體安全認(rèn)證智能管理項(xiàng)目，為實(shí)體檔案加貼了一張“電子標(biāo)簽”，應(yīng)用先進(jìn)的RFID技術(shù)并結(jié)合震旦公司開發(fā)的檔案實(shí)體安全認(rèn)證智能管理系統(tǒng)，徹底告別傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案手工查閱的歷史，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案“物聯(lián)網(wǎng)”管理模式，保證實(shí)體檔案管理的高度安全性。這一新舉措讓工作人員管理檔案不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　目前檔案管理方面存在的問(wèn)題 給檔案管理工作帶來(lái)額外負(fù)荷和成本

　　對(duì)于目前檔案管理方面存在的問(wèn)題，福建省檔案館相關(guān)部門的工作人員總結(jié)道，以往的檔案管理方式都是傳統(tǒng)的手工操作，先分類、再裝訂，然后手工著錄，整個(gè)過(guò)程繁瑣低效，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、不能及時(shí)整理歸檔，且盤點(diǎn)的時(shí)候一般只清點(diǎn)檔案袋的數(shù)量，不能反映內(nèi)部檔案真實(shí)的儲(chǔ)存信息。如果要拆開每個(gè)袋子進(jìn)行盤點(diǎn)，那工作量十份龐大。而且，在檔案利用過(guò)程中，人工操作上的會(huì)有失誤，檔案存放順序被打亂，造成檔案存放無(wú)序，查找困難。一旦檔案沒(méi)有按規(guī)定存放，查找起來(lái)就好比海底撈針，要將所有檔案篩選一遍，而且管理人員對(duì)儲(chǔ)存時(shí)間掌握很不準(zhǔn)確，很多過(guò)期的舊檔案和有效檔案一起保存，形成大量冗余檔案，給檔案管理工作帶來(lái)額外負(fù)荷和成本。

　　福州震旦公司數(shù)字化加工項(xiàng)目組徹底解決這個(gè)老大難問(wèn)題

　　如何才能縮短調(diào)檔、查閱時(shí)間，同時(shí)又降低管理成本?福州震旦計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)出一套與之相應(yīng)解決方案，并獲得了福建省檔案局的青睞，為福建省檔案館承建“檔案實(shí)體安全認(rèn)證智能管理項(xiàng)目”，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的智能化管理，為推進(jìn)檔案館資源體系建設(shè)、提高現(xiàn)代化管理水平、提升檔案公共服務(wù)能力創(chuàng)造良好條件。

　　本項(xiàng)目應(yīng)用了先進(jìn)的RFID技術(shù)，為每份檔案配上電子標(biāo)簽，結(jié)合本公司開發(fā)的檔案智能管理系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備，全部進(jìn)行電子掃描，形成了與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)的電子卷宗，對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行實(shí)時(shí)安全管理，實(shí)現(xiàn)檔案定位，安全警報(bào)，高速盤庫(kù)，可追溯出入庫(kù)管理等。

　　該項(xiàng)目試運(yùn)行半年多來(lái)，福州震旦計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司的數(shù)字化加工項(xiàng)目組已對(duì)福建省檔案館約12萬(wàn)卷檔案加貼了電子標(biāo)簽?！半娮訕?biāo)簽就像一張‘身份證’，其唯一性和永久性，徹底解決了海量檔案卷宗交接繁瑣、盤點(diǎn)不清的老大難問(wèn)題”， 省檔案館相關(guān)部門的工作人員介紹說(shuō)，“此外，電子標(biāo)簽不僅性能達(dá)到規(guī)定要求，而且價(jià)格低廉，性價(jià)比高?！?/P>

　　此次福建省檔案館項(xiàng)目的成功開發(fā)，將為省檔案行業(yè)安全管理建設(shè)樹立一個(gè)新的標(biāo)桿，也是在檔案安全領(lǐng)域的一個(gè)新突破。