智能一卡通管理系統(tǒng)是以智能卡為電子媒體，集電子工程技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件工程技術(shù)、微電腦技術(shù)等核心技術(shù)于一體的高科技信息管理系統(tǒng)。它將門禁、考勤、巡更、食堂就餐、停車場(chǎng)管理集于一體，實(shí)現(xiàn)全方位“一卡通”智能綜合管理。該系統(tǒng)為用戶提供了高效、安全、便利的現(xiàn)代化管理手段。

    2002年，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的“國(guó)內(nèi)最佳，國(guó)際一流”的戰(zhàn)略目標(biāo)，華東電力大樓進(jìn)行了全面的改造，以改善整個(gè)公司的辦公環(huán)境。與此同時(shí)，旨在提升公司日常管理現(xiàn)代化水平的一卡通系統(tǒng)的建設(shè)也相應(yīng)地提上了議事日程。2002年5月華東電力大樓一卡通系統(tǒng)經(jīng)招標(biāo)后確定由上海某公司承建，經(jīng)過(guò)一年的設(shè)計(jì)、安裝和調(diào)試，該系統(tǒng)已順利竣工并已試運(yùn)行數(shù)月，情況良好。

    目前，華東電力大樓一卡通系統(tǒng)已開通的功能有門禁、考勤和食堂消費(fèi)這三項(xiàng)功能。其中門禁系統(tǒng)采用了以色列某公司的×××系列分布式門禁控制系統(tǒng)，考勤系統(tǒng)則在基于門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，選用了該公司的專業(yè)考勤軟件，而食堂消費(fèi)系統(tǒng)選用了沈陽(yáng)某公司的餐飲消費(fèi)管理系統(tǒng)。一卡通系統(tǒng)前端選用美國(guó)某公司的感應(yīng)式讀卡器和感應(yīng)卡，我們將在以下部分對(duì)整個(gè)系統(tǒng)作更為詳細(xì)的介紹。

    一、 一卡通系統(tǒng)的選型

    根據(jù)我們公司的一卡通系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，首期將建成門禁、考勤和食堂消費(fèi)系統(tǒng)，然后在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，再陸續(xù)新增圖書和音像資料借閱系統(tǒng)、內(nèi)部醫(yī)藥費(fèi)管理系統(tǒng)和停車場(chǎng)管理系統(tǒng)等。因此，我們?cè)谶x型初期強(qiáng)調(diào)的是一卡通的磁卡、讀卡器與一卡通各子系統(tǒng)的兼容性。

    從近幾年的技術(shù)發(fā)展情況來(lái)看，選擇感應(yīng)式IC卡是大勢(shì)所趨。感應(yīng)式IC卡又稱射頻卡、非接觸式IC卡,是近幾年發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新技術(shù),它成功地將射頻識(shí)別技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來(lái),解決了無(wú)源(卡中無(wú)電源)和免接觸這一難題,是電子器件領(lǐng)域的一大突破。與接觸式IC卡比較,具有可靠性高、操作方便、防沖突、加密性好以及一卡多用的優(yōu)點(diǎn)。而我們選擇的感應(yīng)式IC卡和相應(yīng)的讀卡器，是一款技術(shù)上相當(dāng)成熟、兼容性較強(qiáng)的產(chǎn)品，而且使用范圍廣泛，是符合我們的選型要求的理想產(chǎn)品之一。

    其次，按照原來(lái)的設(shè)計(jì)，整個(gè)大樓將安裝145道門禁，數(shù)量較大。華東電力大樓作為華東電力調(diào)度的重要場(chǎng)所，其內(nèi)部門禁系統(tǒng)的穩(wěn)定性將影響到整個(gè)大樓的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，因此在門禁系統(tǒng)的選擇中，我們重點(diǎn)考慮了穩(wěn)定性這個(gè)指標(biāo)。

    我們選擇的門禁系統(tǒng)可輕松地管理從一道至數(shù)千道門。它的產(chǎn)品設(shè)計(jì)按照工業(yè)控制標(biāo)準(zhǔn)，控制器采用雙CPU設(shè)計(jì)，每一個(gè)點(diǎn)都是一套工控級(jí)設(shè)備，保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其主控板平均無(wú)故障時(shí)間可以高達(dá)50000小時(shí)。

    同時(shí)，該系統(tǒng)所有設(shè)備均采用相對(duì)分布式控制，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)生通信故障時(shí)，仍能繼續(xù)按照預(yù)先設(shè)定的工作模式工作，已發(fā)卡員工可照常使用，故障期間員工刷卡記錄暫存于各下位機(jī)內(nèi)，以備查閱。一旦通信故障修復(fù)，各網(wǎng)點(diǎn)會(huì)自動(dòng)將記錄數(shù)據(jù)回傳至系統(tǒng)管理中心，以保證系統(tǒng)信息的完整性，其安全性、可靠性大大提高。

    對(duì)于考勤軟件的選型，考慮到某公司本身也具有自己的專業(yè)考勤管理軟件，因此考勤系統(tǒng)最簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)方法是在已有的門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將一個(gè)或多個(gè)門禁讀卡器指定為考勤點(diǎn)，另加一套考勤管理軟件即可，這樣也極大地保證了系統(tǒng)的兼容性。

    而大樓內(nèi)原來(lái)使用的食堂消費(fèi)系統(tǒng)是北京某公司提供的磁卡消費(fèi)系統(tǒng)?？紤]到與原消費(fèi)系統(tǒng)的延續(xù)性，本來(lái)我們擬繼續(xù)使用該公司的消費(fèi)系統(tǒng)軟件。但在系統(tǒng)實(shí)施階段，該公司提出其已有的POS機(jī)與HID讀卡器不兼容，而不愿意再更改其提供的POS機(jī)和相應(yīng)的消費(fèi)軟件，后經(jīng)該公司推薦，我們采用了與讀卡器兼容的餐飲消費(fèi)系統(tǒng)。

    我們的一卡通管理系統(tǒng)（包括門禁、消費(fèi)、考勤）采用了模塊化設(shè)計(jì)方式，各子系統(tǒng)完全相互獨(dú)立，發(fā)生故障時(shí)決不會(huì)相互影響，保障了系統(tǒng)的高度可靠性。

    二、門禁系統(tǒng)

    門禁系統(tǒng)的范圍包括大樓各層公共部位的通道門和消防門，財(cái)務(wù)金庫(kù)、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)室、檔案室等重要場(chǎng)所，以及部分重要辦公室的進(jìn)出管理。

    1．門禁系統(tǒng)主要功能簡(jiǎn)介

    ⑴基于電腦的編程：操作員依據(jù)自己的操作權(quán)限在控制主機(jī)上進(jìn)行各種設(shè)定，如授權(quán)開門/關(guān)門，查看某一被控區(qū)域門的狀態(tài)情況，授權(quán)卡或刪除卡等。 　　
    ⑵出入等級(jí)控制：系統(tǒng)（被授權(quán)者）可隨時(shí)對(duì)感應(yīng)卡的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定，不屬于此等級(jí)的持卡者被禁止訪問(wèn)，對(duì)非法入門行為系統(tǒng)會(huì)報(bào)警。有多種時(shí)間表供選擇。
    ⑶實(shí)時(shí)監(jiān)控功能：門戶的狀態(tài)行為，都可實(shí)時(shí)反映于控制中心的電腦中，如門開/關(guān)、何人、何時(shí)、何地等。門開時(shí)間超過(guò)設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警。
    ⑷記錄存貯功能：所有讀卡資料均有計(jì)算機(jī)記錄，便于在發(fā)生事故后及時(shí)查詢。
    ⑸多級(jí)操作權(quán)限密碼設(shè)定：系統(tǒng)針對(duì)不同級(jí)別的操作人員分配操作權(quán)限，只有輸入正確密碼才可進(jìn)行相應(yīng)操作。
    ⑹遠(yuǎn)程監(jiān)控：系統(tǒng)通過(guò)電話MODEM可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制、自動(dòng)撥號(hào)至預(yù)先指定的電話。
    ⑺與各子系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)控制：系統(tǒng)可通過(guò)硬件觸點(diǎn)聯(lián)接或通過(guò)網(wǎng)關(guān)與閉路電視監(jiān)控、防盜報(bào)警及消防報(bào)警等系統(tǒng)實(shí)行各子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。

    2．門禁系統(tǒng)具體配置方案

    門禁系統(tǒng)的控制單元由×××系列分布式控制器（NSL-3/NSL-4）、感應(yīng)讀卡器、出門按鈕、緊急出門按鈕、門磁和磁力鎖組成，門禁系統(tǒng)還配置了通訊轉(zhuǎn)換器（C-32）、管理電腦、聯(lián)網(wǎng)軟件Amadeus 3和非聯(lián)網(wǎng)軟件QA8。

    整個(gè)系統(tǒng)由五個(gè)回路組成，分別由5個(gè)通訊轉(zhuǎn)換器控制。其中前四個(gè)回路屬于在線聯(lián)網(wǎng)的門禁系統(tǒng)，分別控制大樓的1層至7層、8層至12層、13層至18層以及19層至24層的所有公共通道以及財(cái)務(wù)金庫(kù)、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)室、檔案室等重要場(chǎng)所的門，每個(gè)回路控制18扇左右的門。第5個(gè)回路是離線非聯(lián)網(wǎng)的門禁系統(tǒng)，控制大樓的12至14層的11個(gè)重要辦公室，考慮到一定的私密性，這些門的出入記錄并不在管理電腦上實(shí)時(shí)顯示，但在需要的情況下，可用QA8軟件調(diào)出存貯的記錄以供查詢。此外，這11個(gè)辦公室均使用了可視對(duì)講系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)相配套，使得門口的來(lái)訪者可與屋內(nèi)的人進(jìn)行對(duì)話交流，屋內(nèi)的人可使用桌面下的按鈕方便地開啟門禁。另外，在安全級(jí)別很高的調(diào)度室門口，還配置了帶鍵盤的讀卡器，欲進(jìn)入者除了需使用有權(quán)限的感應(yīng)卡外，還須鍵入正確的密碼才能進(jìn)入，提高了調(diào)度室的安全性。

    值得一提的是，整個(gè)門禁系統(tǒng)所用的控制器均為雙門控制器，因此系統(tǒng)的反映速度更快，安全性更高。另外，系統(tǒng)采用了磁力鎖控制門的開關(guān)，相對(duì)于其它方式的控制如電鎖等，磁力鎖具有吸力強(qiáng)、易安裝、低耗電、無(wú)噪音、防破壞、防腐蝕等特點(diǎn)，而且使用壽命長(zhǎng)，幾乎不需維修，是一種較為理想的應(yīng)用模式。 

    門禁系統(tǒng)可與消防聯(lián)動(dòng)，當(dāng)發(fā)生消防報(bào)警時(shí)該樓層通道門會(huì)自動(dòng)打開，本系統(tǒng)還與報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，可將報(bào)警的信號(hào)傳送到大樓中央控制中心，提供有關(guān)時(shí)間和地點(diǎn)的信息，并可滿足報(bào)警系統(tǒng)對(duì)實(shí)時(shí)性的要求。

    3．門禁系統(tǒng)采用的主要設(shè)備簡(jiǎn)介

    （1）感應(yīng)卡簡(jiǎn)介
    ●讀取范圍不受身體遮擋或環(huán)境因素影響
    ●質(zhì)地堅(jiān)韌，不易斷裂或破損
    ●超過(guò)137億個(gè)不同密碼，可確保系統(tǒng)安全
    ●可粘貼多種專門印制的彩色圖案
    （2）門禁控制器簡(jiǎn)介
    ●安裝使用簡(jiǎn)便
    ●每個(gè)控制器控制兩個(gè)讀卡器
    ●可適應(yīng)不同的讀卡器
    ●可管理2000個(gè)用戶
    ●防反傳作為標(biāo)準(zhǔn)配置
    ●可升級(jí)
    （3）讀卡器：
    ● 單機(jī)、小巧、易于安裝且外觀悅目　
    ●工作可靠性高、讀取范圍和性能極為穩(wěn)定,耗電少　
    ●帶有蜂鳴器和多種顏色的二極管，可方便的使用或控制。
    ●兼容所有標(biāo)準(zhǔn)門禁控制系統(tǒng)。
    ●密封的設(shè)計(jì)能抵抗惡劣的環(huán)境，提供可靠的運(yùn)行狀態(tài)和高度抗破壞能力。
    ●感應(yīng)距離： 6-10cm。
    （4）門禁管理軟件 Amadeus 3 ：是基于Windows操作系統(tǒng)的門禁系統(tǒng)管理軟件,其標(biāo)準(zhǔn)版本囊括門禁管理所有功能,軟件既適合單用戶也可多個(gè)用戶同時(shí)使用,而QA8則是一款非聯(lián)網(wǎng)的門禁控制軟件。

    4．門禁系統(tǒng)主要設(shè)備配置表 

    三、考勤管理系統(tǒng)

    考勤管理系統(tǒng)是在已有的門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將一個(gè)或多個(gè)門禁讀卡器指定為考勤點(diǎn)，另加一套考勤管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

    考勤管理軟件基本可分為：人事管理、日常處理、報(bào)表管理、考勤機(jī)管理、系統(tǒng)維護(hù)及幫助六個(gè)功能模塊。該軟件具有處理大量數(shù)據(jù)的能力，它集員工的上下班考勤、自動(dòng)收集數(shù)據(jù)、匯總、核算、查詢、打印報(bào)表于一體，消除了大量的數(shù)據(jù)冗余，減少人力、物力的消耗。 

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    在實(shí)際使用中，我們根據(jù)人力資源部的要求，對(duì)每月個(gè)人考勤報(bào)表進(jìn)行了二次開發(fā)，以滿足實(shí)際的管理需要。以下是每月統(tǒng)計(jì)個(gè)人缺時(shí)情況說(shuō)明表的樣張。 

    考勤系統(tǒng)的具體方案如下：在底樓大堂門口兩側(cè)安裝兩個(gè)門禁讀卡器，作為上下班考勤之用；在6樓各主要會(huì)議室進(jìn)口處也安裝同樣的門禁讀卡器，作為會(huì)議考勤之用。

    考勤系統(tǒng)的設(shè)備配置：除了在原有門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上配置一套考勤管理軟件和一個(gè)通訊轉(zhuǎn)換器外，還需添加幾個(gè)特殊顏色的讀卡器與普通門禁讀卡器相區(qū)別。

    四、食堂消費(fèi)管理系統(tǒng)

    本消費(fèi)管理系統(tǒng)主要用于職工食堂的餐飲消費(fèi)管理，根據(jù)職工食堂的消費(fèi)特點(diǎn)，設(shè)計(jì)時(shí)充分體現(xiàn)了簡(jiǎn)便快捷、界面友好以及可靠安全的特點(diǎn)。設(shè)計(jì)中，選擇了帶雙面LED顯示屏的POS機(jī)，售飯員和職工都可以清晰地看到扣款的過(guò)程，避免了可能產(chǎn)生的誤解。該P(yáng)OS機(jī)還具有脫機(jī)收費(fèi)的功能。脫機(jī)收費(fèi)是指在不使用電腦的情況下，消費(fèi)POS機(jī)仍可正常工作，在連接上電腦后，POS機(jī)數(shù)據(jù)可自動(dòng)上傳至電腦，并存入數(shù)據(jù)庫(kù)。在實(shí)際使用中，當(dāng)管理電腦死機(jī)時(shí)，該功能保證了消費(fèi)的連續(xù)性和實(shí)時(shí)性，是一項(xiàng)相當(dāng)實(shí)用的功能。該系統(tǒng)在通常情況下，能保留三個(gè)備份，保證了系統(tǒng)的安全可靠。

    消費(fèi)管理系統(tǒng)中的銷售終端POS機(jī)安裝在食堂的各個(gè)售飯窗口，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)消費(fèi)，而管理系統(tǒng)則負(fù)責(zé)開戶、充值、掛失等日常管理。

    消費(fèi)系統(tǒng)的主要硬件配置：
    ①　發(fā)行終端POS機(jī)1臺(tái)
    ②　銷售終端POS機(jī)8臺(tái)
    ③　感應(yīng)式IC卡
    ④　計(jì)算機(jī)（含內(nèi)置式服務(wù)器通信網(wǎng)卡）和打印機(jī)
    ⑤　UPS電源
    ⑥　轉(zhuǎn)接器

    消費(fèi)系統(tǒng)的主要功能有：餐卡管理、帳戶管理、明細(xì)帳目、分析匯總、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)維護(hù)等。

    五、 一卡通系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用情況

    我們選用的感應(yīng)卡正面可粘帖專門印制的彩色圖案，因此我們請(qǐng)專業(yè)設(shè)計(jì)公司對(duì)公司一卡通的版面進(jìn)行了設(shè)計(jì)，并將每個(gè)員工的照片掃描到版面上，以便使用時(shí)可供有關(guān)人員核對(duì)身份。另外公司還統(tǒng)一配置了胸卡套和掛帶，再配上統(tǒng)一的著裝，十分整潔和規(guī)范，員工的精神面貌煥然一新，整個(gè)公司的形象得到了提升。

    一卡通系統(tǒng)使用半年多以來(lái)，發(fā)卡數(shù)量已接近800張，發(fā)卡范圍涉及機(jī)關(guān)的正式員工、十幾個(gè)在樓外工作的關(guān)聯(lián)公司、物業(yè)公司的保潔人員和司機(jī)等等。如果遇到員工的胸卡遺失，首先由總經(jīng)理工作部登記、開單注銷、重新發(fā)卡，然后再到各個(gè)有關(guān)部門，如食堂、物業(yè)公司等進(jìn)行具體操作，整個(gè)過(guò)程井井有條。現(xiàn)在，每個(gè)職工進(jìn)出門、吃飯、考勤都離不開一卡通，在大樓內(nèi)，該卡簡(jiǎn)直成了員工的內(nèi)部身份證。下面，我們就各個(gè)系統(tǒng)的具體使用情況作進(jìn)一步說(shuō)明：

    ⒈ 門禁系統(tǒng)

    門禁系統(tǒng)共設(shè)有145個(gè)讀卡器，其中74個(gè)為雙門讀卡器，71個(gè)為單門讀卡器，估計(jì)日常使用人數(shù)達(dá)600到700人，人員進(jìn)出相當(dāng)頻繁。但由于我們選用的是雙門控制器，刷卡后基本在一秒內(nèi)可開門，反應(yīng)速度完全達(dá)到了設(shè)計(jì)指標(biāo)。 

    另外，我們根據(jù)不同的時(shí)段為各類員工設(shè)置了出入權(quán)限?？偟脑O(shè)置原則如下：
    各類門無(wú)論上班還是下班均設(shè)為常關(guān)，必須憑刷卡才能進(jìn)入。持卡的員工上班時(shí)段可自由出入于各公共通道門，而下班后則只能出入于自己所在的樓層和房間。對(duì)于保潔人員和司機(jī)等則作了更為嚴(yán)格的限制。在權(quán)限設(shè)置時(shí)，不同的門可成組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，例如將所有公共通道門設(shè)成一個(gè)組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，操作較為方便，但遺憾的是，人員不能使用成組設(shè)置，因此在初始設(shè)置時(shí)，工作量很大，這不能不說(shuō)是一個(gè)缺陷。所幸的是，在正常使用環(huán)境下，設(shè)置工作量并不大，操作人員完全能夠應(yīng)付。半年多的使用實(shí)踐表明，設(shè)置的權(quán)限、時(shí)段的限制與實(shí)際使用狀況完全吻合，可以說(shuō)準(zhǔn)確率達(dá)到了100%。做到了在允許的時(shí)段，有權(quán)限的人可以進(jìn)入，而無(wú)權(quán)限的人則進(jìn)不了，實(shí)現(xiàn)了原定的設(shè)計(jì)目標(biāo)。 

    電力大樓的7至11層均為大開間辦公室，只有公共通道的門。如果使用鑰匙的話，進(jìn)出很不方便，而且鑰匙容易被復(fù)制，安全上較難管理。使用門禁系統(tǒng)后，進(jìn)出只需刷卡，非常方便，而且每次進(jìn)出都有記錄，在特殊情況下還可以查詢進(jìn)出記錄以備用。在整個(gè)公司上半年回搬華東電力大樓后，工程上的小修小補(bǔ)持續(xù)了半年之多，其間進(jìn)出人員十分繁雜，但公司及時(shí)啟用了門禁系統(tǒng)，半年多來(lái)，無(wú)一起失竊事件發(fā)生，這其中門禁系統(tǒng)可立了不小的功勞。 

    按照原來(lái)的設(shè)計(jì)，門禁控制器及其電源均放置于各樓層的弱電間中，本來(lái)準(zhǔn)備使用統(tǒng)一的UPS電源，但由于設(shè)計(jì)容量不夠，而改用雙路可相互切換的兩路交流電。一次十四樓在電源檢修時(shí)，當(dāng)A路電源斷電后，由于繼電器故障，B路電源未自動(dòng)切換上，門禁系統(tǒng)斷電后在備用電池（可堅(jiān)持四小時(shí)）耗完后，所有門禁全部打開了，幸虧電力大樓安保管理很嚴(yán)，否則，后果難以想象。雖然事后我們更換了全部繼電器，確保了電源系統(tǒng)的安全，但是從實(shí)際情況來(lái)看，門禁系統(tǒng)使用UPS電源更為可靠，另外，弱電間是控制門禁電源的地方，也應(yīng)該加強(qiáng)安全控制措施。

    ⒉ 食堂消費(fèi)管理系統(tǒng)

    目前，食堂就餐人數(shù)在700人左右。在一卡通系統(tǒng)啟用前，食堂就餐使用兩張卡，黃卡作免費(fèi)工作午餐之用，而藍(lán)卡可于早晚進(jìn)行自費(fèi)消費(fèi)。這兩張卡皆為接觸式卡，使用時(shí)，需從卡套中取出插入讀卡器刷卡，使用不夠方便，而且容易磨損。使用一卡通系統(tǒng)后，原來(lái)的兩張卡合而為一，而且可以放在皮夾子中直接刷卡，即方便又不易磨損。通過(guò)使用帶雙面LED顯示屏的POS機(jī)，售飯員和職工都可以清晰地看到扣款的過(guò)程，避免了可能產(chǎn)生的誤解。另外，在電腦偶爾死機(jī)時(shí)，我們還使用了POS機(jī)的脫機(jī)收費(fèi)的功能。一般情況下，POS機(jī)可保存3000條記錄，在電腦死機(jī)的情況下可以脫機(jī)使用兩、三天。當(dāng)連接上電腦后，POS機(jī)數(shù)據(jù)可自動(dòng)上傳至電腦，并存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 

    稍有缺陷的是，標(biāo)準(zhǔn)套餐消費(fèi)時(shí)，由于是自動(dòng)扣款，如不小心多刷一次，POS機(jī)會(huì)重復(fù)扣款，當(dāng)然事后我們可以在電腦消費(fèi)系統(tǒng)中退款。我們本來(lái)準(zhǔn)備在消費(fèi)軟件中設(shè)置每張卡在一次刷卡后，于兩、三分鐘內(nèi)不能再次消費(fèi)這一功能，然而有些職工有時(shí)帶了朋友來(lái)就餐，可能幾分鐘內(nèi)要消費(fèi)數(shù)次，因此我們的設(shè)想未予實(shí)施。

    ⒊ 考勤管理系統(tǒng)

    公司目前參加考勤的人數(shù)在270人左右，考勤采用缺時(shí)統(tǒng)計(jì)方式，即每次進(jìn)出都要刷卡，然后月末統(tǒng)計(jì)出該月個(gè)人的總?cè)睍r(shí)時(shí)間。該系統(tǒng)使用數(shù)月以來(lái)，數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)確，替代了原來(lái)手工考勤的大部分工作，實(shí)現(xiàn)了原來(lái)手工考勤無(wú)法做到的缺時(shí)考勤管理，提高了考勤管理的效率，使公司的考勤管理邁上一個(gè)新臺(tái)階。 

    當(dāng)然，在使用過(guò)程中，也不可避免的碰到了一些問(wèn)題，例如一些員工反映，明明刷過(guò)卡了，卻不見考勤記錄。針對(duì)這個(gè)情況，我們除了采用在機(jī)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)上公布刷卡的注意事項(xiàng)以避免操作失誤外，還使用了安保系統(tǒng)的攝像機(jī)將門口刷卡處的實(shí)時(shí)圖像儲(chǔ)存于硬盤錄像機(jī)上，然后通過(guò)回放來(lái)確認(rèn)是否確實(shí)刷過(guò)卡了，這樣從技術(shù)上避免了可能產(chǎn)生的一些爭(zhēng)議。 

    另外，由于先天缺陷所致，讀卡器不能識(shí)別員工的某次讀卡是進(jìn)還是出，我們只能采用單次刷卡為進(jìn)門，雙次刷卡為出門的原則來(lái)修改原來(lái)的軟件。但是如果員工漏刷一次卡，則最后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)大相徑庭，這個(gè)問(wèn)題在技術(shù)上似乎難以解決，我們只能靠嚴(yán)格管理來(lái)進(jìn)行彌補(bǔ)了。

    六、一卡通系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)行管理中的經(jīng)驗(yàn)得失

    由于一卡通系統(tǒng)牽涉面較廣，因此在設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)行管理中應(yīng)考慮周全，以便系統(tǒng)最終能安全可靠地運(yùn)行：

    1．中央控制室的運(yùn)行管理設(shè)備、各層弱電間門禁控制器以及消費(fèi)系統(tǒng)的管理設(shè)備等在設(shè)計(jì)時(shí)最好均配上UPS電源，以免由于斷電造成各系統(tǒng)失效。
    2．應(yīng)充分考慮門禁系統(tǒng)與消防系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)以及閉路電視系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，以保證系統(tǒng)的運(yùn)行安全可靠。特別是與消防系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)控制，必須保證在消防報(bào)警信號(hào)被確認(rèn)后，及時(shí)打開相應(yīng)的門禁以便逃生。
    3．門禁和消費(fèi)系統(tǒng)均應(yīng)有良好的備份系統(tǒng)作保證，由于這些系統(tǒng)實(shí)時(shí)性較強(qiáng)，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮充分的冗余性和可靠性，例如在管理電腦故障的情況下，這些系統(tǒng)應(yīng)仍能繼續(xù)運(yùn)行。
    4．做好有關(guān)運(yùn)行人員的培訓(xùn)工作。在各系統(tǒng)調(diào)試的時(shí)候，便可邀請(qǐng)有關(guān)運(yùn)行人員參加，讓他們熟悉各系統(tǒng)中的軟硬件設(shè)備。在各系統(tǒng)正式開通前，應(yīng)對(duì)運(yùn)行人員作正規(guī)的培訓(xùn)，使他們能掌握基礎(chǔ)的理論知識(shí)和基本的操作技能。一卡通各系統(tǒng)宜逐個(gè)開通，這樣可以避免同時(shí)開通各個(gè)子系統(tǒng)時(shí)可能出現(xiàn)的混亂局面。
    5.為保證一卡通各系統(tǒng)的正常運(yùn)行，應(yīng)避免其與INTERNET相連，如與本地局域網(wǎng)斷開，則安全性更高，可防止惡性計(jì)算機(jī)病毒的攻擊造成系統(tǒng)癱瘓。
    6．一卡通系統(tǒng)的管理通常牽涉到物業(yè)、食堂、人力資源等各個(gè)部門，容易造成相互扯皮，最好由一個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。

    七、小結(jié)　

    華東電力大樓的一卡通系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循了全面規(guī)劃和分步實(shí)施的原則，并留有充分的余量，以適應(yīng)將來(lái)發(fā)展的需要。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)綜合考慮了先進(jìn)性、安全可靠性、可擴(kuò)展性等原則的平衡。一卡通智能綜合管理系統(tǒng)的建成，為我們提供了高效、安全、便利的現(xiàn)代化管理手段。

    應(yīng)該看到，一卡通系統(tǒng)的建成只是一個(gè)新的起點(diǎn)，要抓好一卡通系統(tǒng)的管理工作目前還有很多事情要做。我們不僅要進(jìn)一步抓好運(yùn)行人員的培訓(xùn)工作，提高運(yùn)行人員的日常維護(hù)水平，還要建立起保障一卡通系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，保證各系統(tǒng)能安全、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，只有配上先進(jìn)的管理，才能充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益！