RFID檔案文件管理

系統(tǒng)簡(jiǎn)介

系統(tǒng)以文件數(shù)據(jù)的日常存儲(chǔ)、查詢、貸款、返還、防盜等具體工作開始，對(duì)文件流通的所有部分進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，同時(shí)在系統(tǒng)中構(gòu)建教字機(jī)柜，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)數(shù)福的綜合可視 查詢管理，并對(duì)檔案資料的擅自提取、非法查詢、保管逾期、檔案環(huán)境異常等提供語(yǔ)音聲音警報(bào)、圖像，此外，該系統(tǒng)還能與文件管理系統(tǒng)、智能集聚帶系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安全報(bào)警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)文件業(yè)務(wù)處理和管理的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化和效率。

RFID用于機(jī)密文檔管理中的優(yōu)勢(shì)

1、使檔案管理工作變得更快捷、更有效

2、可以解決目前檔案管理模式中的借還、盤點(diǎn)、查找、整架等問(wèn)題:

3、可同時(shí)識(shí)別大批量檔案標(biāo)簽，提高了檔案管理的效率。

系統(tǒng)組成

功能介紹

檔案業(yè)務(wù)調(diào)度系統(tǒng)

1.實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警

實(shí)時(shí)對(duì)檔案柜內(nèi)檔案進(jìn)行監(jiān)控，在系統(tǒng)中建立圖形化檔案柜界面，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了檔案的實(shí)時(shí)定位，并對(duì)出入柜檔案、時(shí)間進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，另外系統(tǒng)具備報(bào)警功能，當(dāng)檔案在未授權(quán)狀態(tài)下被拿出或拿錯(cuò)檔案文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)的聲光報(bào)警。

• 遠(yuǎn)程盤點(diǎn)

可利用系統(tǒng)遠(yuǎn)程對(duì)檔案柜中檔案根據(jù)種類、位置等信息進(jìn)行盤點(diǎn)管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將與檔案盒關(guān)聯(lián)的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_(tái)系統(tǒng)中核對(duì),核對(duì)后的盤點(diǎn)結(jié)果實(shí)時(shí)上傳系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，形成對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表單以供查詢。

• 門禁管理

對(duì)出入檔案室檔案、人員進(jìn)行授權(quán)，對(duì)其出入檔案室狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)出入圖像抓拍，并對(duì)非法出入狀況進(jìn)行聲光、語(yǔ)音報(bào)警。

• 檔案借閱

實(shí)現(xiàn)檔案借閱/歸還登記，并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)檔案借閱人員進(jìn)行有效的借檔引導(dǎo)，另外對(duì)需歸還的檔案，系統(tǒng)根據(jù)借出日期計(jì)算自動(dòng)進(jìn)行檔案催歸提醒

• 可視化查詢

管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)平面圖對(duì)檔案室內(nèi)檔案信息、位置、狀況等，進(jìn)行可視化的系統(tǒng)查詢.

• 基礎(chǔ)信息

用于對(duì)檔案室相關(guān)管理信息的數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)信息的增加、修改、刪除與查詢操作.

• 查詢管理

使用桌面讀取平臺(tái)與檔案綁定的RFID標(biāo)簽后，將檔案的基本信息顯示在電腦系統(tǒng)中?？筛鶕?jù)客戶需求查詢出檔案信息、檔案使用情況或檔案當(dāng)前使用狀態(tài)等信息。

2.系統(tǒng)特點(diǎn)

• 系統(tǒng)利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程檔案管理，更加安全、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的監(jiān)管檔案柜中的檔案9用戶無(wú)需到現(xiàn)場(chǎng)手動(dòng)盤點(diǎn)檔案，本系統(tǒng)利用RFID技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊實(shí)時(shí)對(duì)檔案柜中檔案進(jìn)行遠(yuǎn)程盤點(diǎn)，節(jié)省人工的同時(shí)確保了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性

• 采用wifi技術(shù)與RFID手持終端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的位置變更、查找等功能:系統(tǒng)具有檔案自動(dòng)出入安全管理、智能環(huán)境監(jiān)測(cè)管理、自動(dòng)圖像采集、語(yǔ)音聲光報(bào)警等多種安全管理功能，有效的保障了檔案安全; 系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口，與第三方應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫連接。

RFID機(jī)密管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

(1)可以合理配置資源

RFID智能管理通過(guò)歸檔手動(dòng)注冊(cè)搜索轉(zhuǎn)化自動(dòng)搜索RFID的歸檔，使管理員能夠盡快找到所需的資源.

(2)能有效利用資源

RFID智能管理減輕了原來(lái)管理者負(fù)擔(dān)的繁瑣工作量，檔案館的人力成本相應(yīng)減少，成本也降低。檔案館員利用節(jié)省的時(shí)間和人力資源，通過(guò)延長(zhǎng)檔案開放時(shí)間、更深入的參考工作和個(gè)性化服務(wù)等提高檔案利用率。

(3)安全性有了很大的提高

1)RFID標(biāo)簽具有全局唯一標(biāo)識(shí)符，不能復(fù)制。

2)標(biāo)簽撕裂無(wú)效，有警報(bào)提示。

3)如果有防盜裝置，請(qǐng)避免非法刪除文件。

4)文件狀態(tài)、異常警報(bào)的實(shí)時(shí)監(jiān)控

5)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)以避免人為錯(cuò)誤