倉儲資產(chǎn)管理解決方案
倉儲資產(chǎn)管理解決方案
倉儲資產(chǎn)管理系統(tǒng)將從本質(zhì)上改變以往管理模式,基于對重要信息“過程的管理”,其中不僅包含了對對象本身的管理,更重要的是他能夠?qū)χ匾畔⒌纳?、移動、跟蹤、存儲、檢查等一系列事件的運行過程進行跟蹤管理,管理事件始終伴隨著事物的發(fā)展過程,予以記錄、分析、匯總,根據(jù)事先制定好的規(guī)則進行評估、判斷,發(fā)出預(yù)警、報警。能夠更加人性化的管理同時擺脫人為因素的干擾,體現(xiàn)“人文科技、人文管理”。
系統(tǒng)特點
1) 強大的實用功能:對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。
2) 先進的有源標簽管理方式:每一件新入庫資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入資產(chǎn)標簽,資產(chǎn)標簽的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將資產(chǎn)標簽貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點帶來極大的方便。
3) 高效的數(shù)據(jù)傳輸:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機查詢固定資產(chǎn)情況,還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet),實現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。
4) 獨特的權(quán)限管理:在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。
5) 友好的用戶界面、簡便易學(xué),大量的數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。
系統(tǒng)功能
1.實時監(jiān)控
1) 設(shè)備位置信息:通過電子地圖或列表可以顯示每個格子內(nèi)設(shè)備的位置信息,可搜索查詢。
2) 跟蹤指定設(shè)備:地圖隨著標簽的移動自動切換,將鼠標移到標簽上可以看到標簽的當前狀態(tài)
3) 設(shè)備告警狀態(tài)信息:通過電子地圖上不同顏色和形狀顯示設(shè)備的報警狀態(tài)
2.報警功能
1) 區(qū)域報警
a. 越界報警:可以設(shè)置某些區(qū)域?qū)儆诮麉^(qū),當設(shè)備放入這個區(qū)域即未經(jīng)允許的標簽進入將發(fā)出報警信息;
b. 與管理信息系統(tǒng)不符報警:設(shè)備的放置位置可以預(yù)先設(shè)定好,一旦放置的位置和設(shè)定的不符,將及時發(fā)出報警信息。
2) 消失報警:標簽消失有多種因素(如電池沒電或被破壞、標簽越過信號覆蓋區(qū)域等),可以設(shè)置指定標簽的消失報警條件和報警級別,如該標簽消失了,將會觸發(fā)相應(yīng)的報警;
3) 電池低電報警:可以在系統(tǒng)中設(shè)置電量最低界限,一旦標簽電量低于這個界限將會發(fā)出報警信息;
3.歷史紀錄查詢
1) 查詢位置歷史記錄:任何資產(chǎn)及人員的位置變化紀錄
2) 查詢報警歷史記錄:
3) 查詢操作歷史記錄:關(guān)于資產(chǎn)及人員的有關(guān)操作
4.電子地圖
1) 地圖列表: 增加、查看和修改地圖信息;
2) 地圖縮放: 地圖可以放大和縮小,調(diào)整到合適的大小;
3) 地圖切換: 跟蹤單個標簽時地圖會自動切換,也可以手動切換地圖查看某張地圖上的所有標簽活動情況;
4) 地圖區(qū)域管理: 在地圖上進行區(qū)域劃分和管理;
5) 地圖上的讀寫器位置設(shè)置——設(shè)置讀寫器在地圖上的位置;
6) 位置點設(shè)置: 設(shè)置需要定位的定位點。
5.管理功能
1) 資產(chǎn)日常管理功能:主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。
2) 資產(chǎn)折舊:包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。
3) 固定資產(chǎn)月報:根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。
4) 固定資產(chǎn)綜合查詢:可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
5) 盤點功能:按照射頻盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對,并對正?;虍惓5臄?shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
6) 系統(tǒng)維護功能:由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作;提供操作員對自己密碼修改的功能; 系統(tǒng)管理員可以自由地設(shè)置下屬各個操作員對功能的操作權(quán)限。
7) 安全管理功能:提供各種安全管理手段;
口令管理功能:維護帳號和口令;
8) 權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
6.統(tǒng)計報表
1)標簽警告記錄——查看所有標簽或指定標簽的所有警告記錄;
2) 查看標簽報表——查看標簽的重要報警,出入?yún)^(qū)域次數(shù)及停留時間統(tǒng)計;
3) 操作歷史記錄——查看用戶的操作歷史記錄;
4) 統(tǒng)計各項工作的執(zhí)行次數(shù)、單人的工作情況和閑置時間、每天各崗位的工作高峰期;
5) 對各告警事件發(fā)生的時間和區(qū)域進行統(tǒng)計分析;
6) 分析標簽狀態(tài)提供閑置警力名單和位置,供所領(lǐng)導(dǎo)參考用警,分析指標由用戶自行設(shè)置;
7) 根據(jù)用戶自定義規(guī)則,按時間段統(tǒng)計民警巡邏次數(shù)、時間段和間隔時間。
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