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圖書管理系統(tǒng)

作者:宏達(dá)盈科(北京)科技有限公司
日期:2020-07-07 15:48:48
摘要: RFID(Radio Frequency Identification system)是“無線射頻識別系統(tǒng)”,是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它是利用無線電波識別目標(biāo)物上的標(biāo)記,以進(jìn)行無線數(shù)據(jù)識別和獲取相關(guān)信息的工作。 圖書館RFID系統(tǒng)是將RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書館領(lǐng)域管理,以幫助圖書館實現(xiàn)讀者快速借閱、快速還書、快速館藏資料清點、圖書自動排架、順架、倒架,以及安全防盜等功能。

一、RFID圖書館的作用

 多年來圖書借還、快速盤點、查找、亂架圖書整理等問題一直困擾著圖書館的管理及工作人員。 創(chuàng)羿科技依托強(qiáng)大的RFID技術(shù)實力,經(jīng)過多年研發(fā)努力,形成了系列圖書館配套設(shè)備,大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率、降低了管理人員的勞動強(qiáng)度,為圖書館應(yīng)用領(lǐng)域提供了完整的解決方案。

建設(shè)RFID圖書館。通過RFID系統(tǒng)來識別、追蹤和保護(hù)圖書館的所有資料,實現(xiàn)圖書借還、順架、查找、館藏盤點智能化,目的是極大地提高圖書館資料處理的效率。

通過RFID無線射頻技術(shù),與現(xiàn)有圖書館自動化系統(tǒng)的連接,使自助系統(tǒng)平滑順利與之對接,實現(xiàn)對圖書資料的管理自動化、加快書籍清點速度,提高圖書的流通周轉(zhuǎn)速率,更有效發(fā)揮圖書資料的信息傳遞功能。

通過圖書館的RFID系統(tǒng)建設(shè),將簡化讀者的借閱流程,提高流通效率,大幅度降低圖書清點和查找工作量,將圖書館工作人員從繁雜的重復(fù)性勞動中解放出來,更有效和針對性的進(jìn)行讀者個性化服務(wù),提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

二、圖書館設(shè)計原則

開放性

所有產(chǎn)品應(yīng)具有開放標(biāo)準(zhǔn)的接口、API或者通信協(xié)議,體系結(jié)構(gòu)、資源建設(shè)與服務(wù)設(shè)計堅持開放性原則。

標(biāo)準(zhǔn)性

系統(tǒng)各項技術(shù)遵循國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)和相關(guān)規(guī)范。

科學(xué)性

各項性能指標(biāo)的調(diào)整與設(shè)計堅持科學(xué)性與可操作性原則。

可靠性

系統(tǒng)建設(shè)力求采用先進(jìn)可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、應(yīng)用平臺和開發(fā)工具,使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟硬件系統(tǒng)具有較長的生命周期,確保系統(tǒng)的高性能和穩(wěn)定性。

安全性

系統(tǒng)設(shè)計充分考慮各種安全風(fēng)險,確保圖書館的安全運(yùn)行。

 三、RFID系統(tǒng)帶來的創(chuàng)新

l 簡化借還書流程

現(xiàn)有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統(tǒng),但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣,借還書效率低。同時,條碼容易破損,經(jīng)常會發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的事情,這樣不僅會影響借還書的效率,同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度。因此,引入先進(jìn)的讀寫技術(shù)以實現(xiàn)智能化的圖書借還流程,提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。

l 降低盤點和查找工作量

依靠人工的圖書盤點工作,工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對圖書進(jìn)行分類放置和記錄,費(fèi)時勞神卻又很難達(dá)到目的。需要引入先進(jìn)的技術(shù),以實現(xiàn)圖書盤點的智能化。

l 提高防盜系統(tǒng)的安全性

現(xiàn)有的圖書館磁條防盜系統(tǒng)的準(zhǔn)確性較低,并且磁條的磁性容易被削弱,所以引起誤報和漏報的幾率較大。因此,需要改進(jìn)現(xiàn)有的圖書防盜系統(tǒng),采用更加可靠的防盜技術(shù)。

l 改變借閱管理和安全防盜脫節(jié)的情況

圖書館防盜系統(tǒng)現(xiàn)在還是孤立系統(tǒng),圖書歸還和上架之前要經(jīng)過上磁處理,借出時則要進(jìn)行消磁處理,工作量大,直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發(fā)現(xiàn)盜竊行為的同時無法記錄盜竊圖書的信息,對圖書的日常盤點、補(bǔ)缺工作影響極大。因此需要對現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),將防盜系統(tǒng)與圖書流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來,記錄每本圖書的進(jìn)出庫歷史記錄,從而可以與借還書的歷史記錄進(jìn)行匹配。

l 提高圖書館工作人員的滿意度

    圖書館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動,加上圖書館工作本身就很繁重,很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書館管理者也大傷腦筋,加上讀者也對圖書館表示不滿,導(dǎo)致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。通過對圖書館管理系統(tǒng)的技術(shù)改造,可以采用技術(shù)手段來彌補(bǔ)管理上的缺陷,同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復(fù)勞動中解放出來。

l 提高讀者的借還書滿意度

讀者經(jīng)常會對圖書館產(chǎn)生不滿,產(chǎn)生的原因主要是以下幾點:

1) 借還書的效率低,排隊等候時間太長,無謂的浪費(fèi)時間導(dǎo)致讀者不滿意;

2) 借還書出現(xiàn)條碼無法讀出,增加讀者等待時間,導(dǎo)致讀者不滿意;

3) 圖書館由于沒有有效手段對圖書進(jìn)行盤點,讀者通過查詢系統(tǒng)查到館藏里有某本圖書,但花了很長時間卻找不到,原因可能是這本書被偷竊了,但是因為管理系統(tǒng)沒有準(zhǔn)確的記錄,結(jié)果導(dǎo)致了讀者對圖書館不滿意;

通過上述分析,可以歸納出目前圖書館管理工作中的諸多問題、讀者借還書的諸多不便都是由于目前采用的條碼技術(shù)自身的缺陷引起的。而如果采用RFID,可以實現(xiàn)條碼技術(shù)無法實現(xiàn)的許多功能,從而提升圖書館的管理系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可靠性。