一、概述

       構(gòu)建基于一卡通的開放式預(yù)約管理系統(tǒng)，對用戶在會客室、辦公室、會議室、房間、場館、琴房等場景的使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排等各種信息收集與分析，減少房間使用混亂、不均衡、設(shè)備不到位等情況。系統(tǒng)采用網(wǎng)上預(yù)約的形式，通過現(xiàn)有的平臺，微信公眾號、APP推送申請信息通知，并在網(wǎng)上實(shí)時公布開放狀態(tài)，預(yù)約內(nèi)容，公用設(shè)備借用等信息，也可遠(yuǎn)程進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，突破空間和時間上的界限，大大減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，充分利用了現(xiàn)在資源，促進(jìn)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、智能化。

二、功能體系

圖：預(yù)約管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

◆ 房間管理功能

 ◇ 區(qū)域管理：對區(qū)域進(jìn)行新增、修改、刪除、搜索操作。包括區(qū)域名稱、上級區(qū)域、備注。

 ◇ 樓棟管理：對樓棟進(jìn)行搜索、新增、修改、刪除操作。包括樓棟的編號、名稱、所屬區(qū)域、樓棟樓層數(shù)、單元數(shù)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、樓棟地址等

 ◇ 樓層管理：對樓層樓進(jìn)行搜索、新增、修改、刪除操作。包括樓層號、樓層名稱、所屬樓棟、所屬單元、樓層房間數(shù)等。

 ◇ 房間管理：對房間進(jìn)行搜索、新增、修改、刪除操作。包括房間編號、房間名稱、所屬樓棟、所屬單元、所屬樓層、房間照片、房間面積、房間容量、房間用途、最大預(yù)約分組、最小單次預(yù)約人數(shù)、最大單次預(yù)約人數(shù)、照明燈是否全開、是否開啟預(yù)約。

 ◇ 時間段管理：對房間劃分時間段進(jìn)行管理，在此預(yù)定時間類給出門禁權(quán)限，可進(jìn)行搜索、新增、修改、刪除等操作。 

◆ 預(yù)約功能

  預(yù)約功能可分為：預(yù)留預(yù)約、手動預(yù)約、預(yù)約三種方式。

 ◇ 預(yù)留預(yù)約：預(yù)留預(yù)約方式的前提是該房間狀態(tài)為預(yù)留狀態(tài)，房間預(yù)留需要在“預(yù)留管理”頁面進(jìn)行設(shè)置房間為預(yù)留。

 ◇ 手動預(yù)約：手動預(yù)約主要用于支持紙質(zhì)預(yù)約，紙質(zhì)預(yù)約時間（提前3-5天預(yù)約）、預(yù)約管理人員審核錄入紙質(zhì)子系統(tǒng)；確認(rèn)預(yù)約信息后直接手動預(yù)約錄入相關(guān)預(yù)約信息即可。

 ◇ 預(yù)約：點(diǎn)擊‘預(yù)留預(yù)約’進(jìn)入新增預(yù)約申請頁面，輸入相關(guān)的預(yù)約信息后，點(diǎn)擊保存按鈕即可手動預(yù)約房間成功。預(yù)約參與人員分為：系統(tǒng)登陸人員、系統(tǒng)相關(guān)人員、外來人員三類；預(yù)約人員只能為系統(tǒng)用戶；同預(yù)留預(yù)約一致。

◆ 業(yè)務(wù)功能

 ◇ 查詢功能：支持房間基礎(chǔ)信息查詢，可查看房間名稱、用途、面積、容量、最少申請人數(shù)、預(yù)約狀態(tài)等。點(diǎn)擊相應(yīng)的時間端可查詢該時間段內(nèi)剩余可預(yù)約數(shù)。

 ◇ 房間預(yù)約：支持微信公眾號服務(wù)平臺預(yù)約房間?？筛鶕?jù)不同用途、不同時間段選擇所對應(yīng)的可選房間。預(yù)約信息必須填寫預(yù)約人、工號、是否有外來人員、聯(lián)系電話、預(yù)約用途等內(nèi)容。

  ☆ 可預(yù)約房間和不可預(yù)約房間會有區(qū)分；

  ☆ 添加預(yù)約人可從人員列表中選擇；

  ☆ 添加預(yù)約人數(shù)少于或多余限額會提醒操作人員；

  ☆ 可選擇是否開啟權(quán)限驗(yàn)證：開啟后只給預(yù)約的人下發(fā)門禁開門權(quán)限、不開啟默認(rèn)為給所有人下發(fā)門禁權(quán)限。

 ◇ 預(yù)約申請推送審核：房間預(yù)約申請?zhí)峤缓?，支持微信推送至相關(guān)負(fù)責(zé)人處提醒其審核，相關(guān)負(fù)責(zé)人可通過微信端或PC管理端進(jìn)行預(yù)約信息的審核。

 ◇ 審核結(jié)果推送：房間預(yù)約審核完成后，支持通過微信給對應(yīng)的預(yù)約人推送預(yù)約審核意見，成功或失敗（說明原因）。

 ◇ 預(yù)約明細(xì)查詢：支持微信公眾號服務(wù)平臺查詢預(yù)約申請明細(xì)、審核狀態(tài)。

 ◇ 門禁聯(lián)動授權(quán)：房間預(yù)約審核成功后，支持給相應(yīng)申請預(yù)約人聯(lián)動下發(fā)相應(yīng)房間、對應(yīng)時間段的開門權(quán)限，開啟預(yù)約簽到驗(yàn)證的房間需要管理員驗(yàn)證后才下發(fā)權(quán)限。

◆ 統(tǒng)計(jì)查詢

 ◇ 綜合統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)房間使用情況，職工預(yù)約信息、職工刷卡進(jìn)入辦公區(qū)域信息、燈光開關(guān)信息，支持按個人、時間段、房間等關(guān)鍵詞查詢預(yù)約信息明細(xì)。

 ◇ 統(tǒng)計(jì)報(bào)表：

  ☆ 房間預(yù)約日匯總表、預(yù)約月度匯總表、預(yù)約年度匯總表；

  ☆ 預(yù)約明細(xì)表；

  ☆ 個人預(yù)約明細(xì)表。

三、 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

                         圖：預(yù)約管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D