倉儲管理系統(tǒng)助力第三方物流企業(yè)突破困境
近年來,隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,個行業(yè)的競爭愈來愈激烈,許多企業(yè)無暇管理倉庫,所以選擇以外包的形式,供給第三方物流企業(yè)去經(jīng)營,從而把更多時間和精力放在企業(yè)的主要業(yè)務(wù)拓展上,提升企業(yè)的經(jīng)濟收益。
第三方物流公司不是銷售方,更不是生產(chǎn)方,而是為商品從出庫到成功銷售給客戶的中間服務(wù)方,這類公司的主要盈利和服務(wù)內(nèi)容就是提供倉儲以及配送服務(wù),每天需要處理倉儲出入庫和配送的商品數(shù)量巨大。如果使用傳統(tǒng)的倉儲管理模式和辦法,恐怕難以為繼,而新一代倉儲管理系統(tǒng)的出現(xiàn),可以很好的幫助第三方物流企業(yè)提升效率,突破問題的局限,成為企業(yè)成長發(fā)展壯大的好幫手。
客戶是一家廣州剛起步的第三方物流中心,有著近7000平方米的倉庫。庫內(nèi)分配較為合理:有入庫緩沖區(qū)、出庫緩、沖倉儲壞貨區(qū)、倉儲擱置區(qū)、倉儲好貨區(qū),擁有近20000個貨位。近期公司與一家大型服裝企業(yè)簽訂了協(xié)議,開始負責(zé)為它們進行倉儲物流方便的服務(wù)。
該服裝企業(yè)產(chǎn)品都有多種顏色及尺寸,鞋盒上印有條形碼、貨號、顏色、尺寸等信息,條形碼編碼原則為顏色+型號+尺寸。產(chǎn)品的SKU超過了14000種,經(jīng)常進出倉庫的SKU超過了7000種。
由于絕大多數(shù)的外包裝都比較類似,所以很難想象如果在入庫、出庫時采用人工分辨貨號、顏色、尺寸等信息能達到何種準確率。而如果效率低下,則無法滿足甲方的需求,物流企業(yè)的壓力可想而知。
應(yīng)用標領(lǐng)第三方倉庫管理系統(tǒng),與服裝企業(yè)的ERP進行對接,進行數(shù)據(jù)的交互,這樣就實現(xiàn)了物流從供應(yīng)商到客戶、信息流從采購訂單到銷售訂單的無縫集成。
1、入庫管理
入庫前,倉儲系統(tǒng)讀取ERP軟件并自動生成計劃入庫單。入庫時,按系統(tǒng)出具的入庫驗收單進行總數(shù)的核查。在進行商品質(zhì)量檢查后,區(qū)分出好貨、壞貨、擱置品后,依靠系統(tǒng)所載條碼掃描模塊的功能,可以輕松記錄各種型號的不同尺寸、顏色貨品的好貨、壞貨及擱置品等不同品規(guī)的實收數(shù)量,且以不同顏色示意出同一貨品的不同品規(guī),減少操作人員的出錯率。
入庫確認后,系統(tǒng)自動向服裝企業(yè)的ERP發(fā)送文件,并出具入庫報告。在接下來的貨品上架環(huán)節(jié),系統(tǒng)按默認儲區(qū)、就近堆放、填充未滿貨位及獨占貨位等策略,將好貨、壞貨、擱置等狀態(tài)的貨品對應(yīng)放置到好貨區(qū)、壞貨區(qū)及擱置區(qū)。
2.出庫管理
出庫時,系統(tǒng)讀取服裝企業(yè)ERP,并自動生成計劃出庫單。在規(guī)定的出庫日期,根據(jù)先入先出及發(fā)貨方向進行波次揀貨。當(dāng)某種貨品的庫存數(shù)量不足時,系統(tǒng)會自動給出庫存余量提示,便于操作人員及時更正出庫數(shù)量。對于出庫數(shù)量小于計劃數(shù)量的訂單可以選擇開放狀態(tài),以實現(xiàn)出庫單的多次出貨。
該物流企業(yè)在使用了倉庫管理系統(tǒng)后產(chǎn)生了巨大的效益,不僅降低了該服裝客戶的總物流成本,還跟客戶建立更為深厚的合作關(guān)系。所以第三方物流公司應(yīng)該順應(yīng)時代和著眼企業(yè)發(fā)展,選擇高效率的倉庫管理系統(tǒng),這樣才能讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。