庫存管理系統(tǒng)
1庫存管理
1.1入庫驗收單
采購到貨后的驗收處理,作為采購驗收的憑證;在業(yè)務中一般要進行入庫驗收處理,是因為要對入庫物料進行質(zhì)檢,入庫驗收單記錄了質(zhì)檢合格數(shù)量和各指標登記。
從倉庫物資管理系統(tǒng)的主界面,選擇【庫存管理】->【入庫驗收單】,進入入庫驗收單列表,入下圖所示:
新增入庫驗收單:點擊【新增】按鈕,彈出入庫驗收單編輯頁面,頁面包括驗收單基本信息和驗收的物料清單,如下圖所示:
錄入表頭信息,供應商、驗收員的錄入方式為模糊查詢后再選擇錄入,如下圖:
物料清單錄入,點擊【新增一行】表格將多一行,物料的錄入方式為雙擊物料字段,彈出物料選擇窗口,過濾物料后選擇物料回填到表格,如下圖所示:
或者通過條碼槍掃描錄入物料,光標指定條碼字段,掃描條碼后回車自動錄入物料,如下圖所示:
物料錄入后物料名稱、規(guī)格型號和計量單位會自動攜帶出來。計量單位可以修改,物料名稱、規(guī)格型號不允許修改。
最后表單數(shù)據(jù)完成后點擊【保存】。
修改入庫驗收單:在入庫驗收單列表頁面選擇要修改的數(shù)據(jù)行,雙擊該數(shù)據(jù)行或者點擊【查看】按鈕打開表單編輯窗口進行數(shù)據(jù)修改,修改完成后點【保存】
審核入庫驗收單:在入庫驗收單列表頁面選擇要審核的數(shù)據(jù)行,雙擊該數(shù)據(jù)行或者點擊【查看】按鈕打開表單編輯窗口,點擊【審核】按鈕,審核成功會提示。
刪除入庫驗收單:在入庫驗收單列表頁面選擇要刪除的數(shù)據(jù)行,點擊【刪除】,如果表單已經(jīng)審核會提示“表單已審核,不允許刪除”,否則提示“刪除成功”。
入庫驗收單過濾:在入庫驗收單列表頁面上面輸入過濾條件,點擊【查詢】按鈕,過濾出符合條件的入庫驗收單,如下圖所示:
2庫存盤點
盤點概述:
使用盤點模塊功能通過范圍條件查詢出理論庫存數(shù)量,然后通過人工在倉庫中的實際盤點數(shù)進行一一對比,判斷是否存在數(shù)量或重量上的誤差(損耗)。
將盤點結(jié)果與盤點日賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。
確認盤點結(jié)果無誤,調(diào)整賬面庫存,使賬面庫存數(shù)量等于實際盤點數(shù)量。
盤點模塊路徑選擇【庫存管理】->【庫存盤點】,頁面如下:
新增盤點任務:盤點任務列表點【新增】按鈕,指定盤點日期,選擇盤點貨架范圍,最后點【保存】。
審核盤點任務:盤點任務列表點擊【查看】,打開盤點任務詳細頁面,點擊【審核】按鈕。
生成盤點表:盤點任務通過審核后可以點擊【生成盤點表】按鈕生成盤點表,根據(jù)任務上的貨架范圍篩選出物料庫存數(shù)量清單,形成盤點表。頁面如下圖:
錄入實盤數(shù)量:倉管員將盤點結(jié)果錄入到盤點表,并保存結(jié)果。
生成盤點差異清單:盤點完畢,實盤數(shù)量錄入完畢,在盤點表界面點擊【生成差異清單】生成差異清單,差異清單只顯示有數(shù)量差異的物資。頁面如下圖:
盤點處理:最后一期盤點工作完成并確定盤點結(jié)果無誤后,在差異清單頁面點擊【盤點調(diào)整】生成盤盈入庫單和盤虧出庫單。