在一個越來越追求成本與效率的時代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書檔案管理工作。上?？渍\物聯(lián)運(yùn)用RFID技術(shù)，開發(fā)的圖書檔案管理系統(tǒng)，可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，解放圖書檔案工作人員，讓他們從事更有價值的工作。

　　上?？渍\物聯(lián)RFID圖書檔案管理系統(tǒng)，給每一件圖書檔案安裝一個電子標(biāo)簽，通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經(jīng)過的每一個地點(diǎn)。圖書檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時，都會得到記錄，而且在任何一臺內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點(diǎn)，確認(rèn)圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個跟蹤系統(tǒng)使用十分方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。

　　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　上?？渍\物聯(lián) RFID圖書檔案管理系統(tǒng)主要包括五個部分：

　　1. 數(shù)據(jù)中心：由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成，對圖書檔案管理信息集中進(jìn)行儲存和處理。

　　2. 內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)：由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行和打印終端組成，可以完成圖書檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和圖書檔案新建等工作。

　　3. 流通管理系統(tǒng)：在圖書檔案借出時幫助管理員在標(biāo)簽內(nèi)寫入相關(guān)信息，歸還時檢驗(yàn)圖書檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。

　　4. 查詢系統(tǒng)：通過管理終端和手持機(jī)方便地查詢每一件圖書檔案的位置。

　　5. 系統(tǒng)管理：對系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置，帳號管理等。

　　系統(tǒng)功能

　　圖書檔案管理入庫：新圖書檔案入庫時，根據(jù)圖書檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對新建圖書檔案進(jìn)行編目，并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入并打印RFID標(biāo)簽，將打印好的RFID標(biāo)簽貼到圖書檔案上，以便讀者查閱，同時打印成功的數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。

　　智能倉架

　　流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。

　　借閱時，系統(tǒng)首先會驗(yàn)證借閱人身份，驗(yàn)證通過后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號查找到圖書檔案所在的位置，同時打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內(nèi)寫的信息，信息自動進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入被借閱圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。

　　圖書檔案歸還時，管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案，檢查借閱人信息、借閱時間是否超期，確認(rèn)被借閱圖書檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標(biāo)簽中的信息相同。這個過程中如有問題，系統(tǒng)會進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理，沒問題則根據(jù)RFID中的圖書檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。

　　防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置，對圖書檔案進(jìn)行跟蹤，未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書檔案在出門時，安檢裝置會報警，提醒管理人員及時阻止。

　　數(shù)據(jù)中心管理：包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計(jì)，設(shè)備和系統(tǒng)的管理。

　　數(shù)據(jù)的管理主要是指對圖書檔案的編目號、人員信息、年份等基本信息的存儲、修改和更新管理，以及對圖書檔案的管理員進(jìn)行認(rèn)證。數(shù)據(jù)采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指按時間(日、周、月、年)、圖書檔案信息(部門、人員等)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

　　設(shè)備的管理是指對手持機(jī)、讀寫器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置管理與維護(hù)。

　　系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護(hù)，操作人員授權(quán)控制。

　　書檔案查詢：按不上海智人式查閱圖書檔案的編目號;按不同的規(guī)則查詢圖書檔案所在位置，查閱圖書檔案的簡介等。如下圖所示：

　　系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1、完全非接觸系統(tǒng)，最經(jīng)濟(jì)的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中，可以最大程度的滿足解決方案的需要，應(yīng)用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費(fèi)用以及硬件磨損的成本。

　　2、快速掃描，無障礙閱讀：RFID標(biāo)簽掃描時無須直線對準(zhǔn)讀取器，讀寫速度快。同時，RFID是以無線電波來傳遞信息，不會有傳輸屏障的問題。

　　3、安全性高，靈活性強(qiáng)：RFID標(biāo)簽內(nèi)部可以分為各個獨(dú)立的應(yīng)用區(qū)域，存放不同的應(yīng)用數(shù)據(jù)。每一張電子標(biāo)簽都有一個32位的全球唯一的序列號，該序號在生產(chǎn)過程中寫入，無法更改。

　　4、實(shí)施簡單，使用方便：系統(tǒng)安裝和調(diào)試非常簡單，后期的使用和運(yùn)營維護(hù)也十分便捷，查找、識別圖書檔案速度很快，而且防盜防損，能夠提供可靠的性能和高度的安全性。

　　RFID應(yīng)用在檔案管理的優(yōu)勢

　　(1)非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對庫區(qū)存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID標(biāo)簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于管理者實(shí)施庫存檔案的動態(tài)化管理。

　　(2)快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。RFID讀寫器可以同時從多個射頻標(biāo)簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內(nèi)容摘要信息等多項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個標(biāo)簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過100倍。

　　(3)讀取距離遠(yuǎn)，使用超高頻閱讀器或手持機(jī)讀取距離可以達(dá)到幾十米。可以使用手持機(jī)快速盤點(diǎn)整理檔案。

　　(4)標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長，可重復(fù)使用。和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可存儲的數(shù)據(jù)量大大增加，可達(dá)1K甚至更大的容量;標(biāo)簽的內(nèi)容可以反復(fù)被擦寫,而不會損害標(biāo)簽的功能，從而可實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的重復(fù)使用。

　　(5)安全性高。標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識別碼獨(dú)一無二，無法仿造，這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。

　　(6)抗污染性能強(qiáng)和耐久性，傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID對水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損; RFID卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。

　　(7)體積小型化、形狀多樣化，RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外， RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同檔案。

　　(8)可重復(fù)使用，現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無法更改， RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。

　　(9)穿透性和無屏障閱讀，在被覆蓋的情況下， RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。

　　(10)標(biāo)簽具有EAS防盜功能，配合門型通道天線，可以很好的防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報警功能。