醫(yī)療設備管理軟件解決方案
一、設備信息化管理勢在必行
(一)政策背景:
國辦發(fā)(2015)38號文件發(fā)布的《關于城市公立醫(yī)院綜合改革試點的指導意見》及國家衛(wèi)計委頒布的《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理辦法》中提出:“規(guī)范和加強醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理,促進醫(yī)學裝備合理配置、安全與有效利用、充分發(fā)揮使用效益,保障醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展,大幅降低醫(yī)院運行成本,提高運行效率。”這表明了對醫(yī)院的醫(yī)療設備管理提出了更新、更高的要求。
(二)目前醫(yī)院信息化管理現(xiàn)狀:
醫(yī)院的最主要收入來自于中醫(yī)療、藥品耗材和設備,醫(yī)療和藥品的管理通過HIS、CIS、HRP等系統(tǒng)來滿足發(fā)展需求,而在醫(yī)療設備管理方面,傳統(tǒng)的僅僅停留在資產管理層面的設備管理軟件,顯然已經不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。對設備的使用、效益、成本、采購評價等方面進行全方位精細化管理已成必然趨勢。
二、實時&動態(tài)管理平臺
(一)軟件理念
保力醫(yī)療設備管理軟件(http://www.yiliaoshebei.com.cn)是利用對醫(yī)療設備的使用過程和設備狀態(tài)進行實時統(tǒng)計、分析等核心技術,融合HIS、HRP等系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù),實現(xiàn)對醫(yī)院的所有的醫(yī)療設備,從采購、使用效率、成本和效益、維修和維護、報廢評估等方面進行全生命周期的精細化管理,為醫(yī)院全面評估醫(yī)療設備的使用情況提供依據(jù),為采購醫(yī)療設備提供準確的評價數(shù)據(jù)。
(二)系統(tǒng)功能
1、設備的成本分析
保力軟件自動提取相關數(shù)據(jù),對醫(yī)療設備的成本進行科學的分析。醫(yī)療設備的成本,應該是對它的全生命周期的成本進行全面統(tǒng)計而得出的,包括采購成本、耗材成本、維修成本、人工成本等。
2、設備的收入分析
在對設備使用過程進行全程實時分析的基礎上進行效益分析,為醫(yī)療設備規(guī)劃和立項提供科學依據(jù)。
保力軟件接口具備開放性,能夠與醫(yī)院HIS、LIS、PACS等系統(tǒng)的有機融合實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,能夠有效管理設備實際產生的效益(設備的實際效益,絕不僅僅是HIS、LIS、PACS等系統(tǒng)里的收費數(shù)據(jù)所能體現(xiàn)的!系統(tǒng)能夠自動提取統(tǒng)計所有與設備有關的準確數(shù)據(jù),實現(xiàn)設備在每個環(huán)節(jié)的全過程跟蹤管理,達到實時監(jiān)控、實時分析的效果)。
3、設備的使用效率分析
從提高設備利用率入手,合理地控制全院的設備資產規(guī)模,優(yōu)化醫(yī)療設備配置,減少因設備利用不足而造成的資源浪費。
舉例說明:很多醫(yī)院對呼吸機、輸液泵、監(jiān)護儀等設備采用醫(yī)院采購科室租用的方式來管理,但科室租用后,由于租金不高,使用后長期閑置不還,造成醫(yī)院對這些設備的超額配置。而保力醫(yī)療設備管理系統(tǒng)的移動終端可以準確地監(jiān)控這些設備的使用情況,包括設備使用次數(shù)、時長等信息。
設想:如果通過對租用設備的精細化管理,將租用設備的規(guī)模降低百分之二十,這將為醫(yī)院節(jié)約多么可觀的一筆資金!
4、 設備的維修和維護
1)故障情況分析
對設備的運行狀況進行實時監(jiān)控,對設備的使用情況自動進行科學的匯總分析,包括故障次數(shù)、每次故障解決時間以及開機率等因素,為是否引用同類設備提供依據(jù)。
2)預防性維修
根據(jù)設備的維修理論以及設備的技術狀態(tài),采用預防維修管理的科學方法,加強對設備的是實時監(jiān)控,從而降低設備的故障率,并對預防性維修的執(zhí)行情況形成檔案,供維修保養(yǎng)參考。
3)質量控制
引入設備日常校準、監(jiān)控以及操作流程的標準,保力醫(yī)療設備管理軟件可以自動記錄每臺設備的實際操作流程,作為判斷操作是否符合標準的參考依據(jù),降低設備故障。