前言

　　現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的企業(yè)離不開(kāi)考勤系統(tǒng)的支持，它直接影響著一家企業(yè)的人事、工資、紀(jì)律等與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的重要方面。做好考勤管理工作，是一家企業(yè)立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要工作。

　　一、跨區(qū)域云考勤管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)背景

　　科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，讓企業(yè)、機(jī)關(guān)單位都開(kāi)始采用更符合現(xiàn)代社會(huì)科技的考勤管理辦法，以達(dá)到高效辦公的目的。當(dāng)前，在企業(yè)中最常見(jiàn)的就是指紋打卡考勤管理系統(tǒng)與IC卡刷卡考勤管理系統(tǒng)。

　　但是，對(duì)于市面上的絕大多數(shù)考勤管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，它并不能很好的解決企業(yè)跨區(qū)域考勤這個(gè)問(wèn)題。例如，某大型企業(yè)下有十幾家分公司，分布在中國(guó)各大省會(huì)城市，現(xiàn)想實(shí)現(xiàn)全國(guó)統(tǒng)一考勤管理。要求是：

　　1)不需要人工去采集并統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，需要自動(dòng)報(bào)表

　　2)定時(shí)自動(dòng)推送考勤報(bào)表至相關(guān)管理人員的智能終端(如手機(jī))或隨時(shí)隨地手機(jī)登錄查看數(shù)據(jù)

　　3)全國(guó)數(shù)據(jù)同步，不存在時(shí)間差

　　如果是傳統(tǒng)考勤方式，需要人工去采集數(shù)據(jù)，制作報(bào)表，再發(fā)送給總部，再由專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)匯總成一張數(shù)據(jù)報(bào)表，過(guò)程麻煩，耗時(shí)間，耗精力，容易出錯(cuò)，而且存在時(shí)間差。因?yàn)榉止矩?fù)責(zé)考勤的員工的效率并不能保證相同!

　　基于此，鑫澳康科技開(kāi)發(fā)了全新的為企業(yè)服務(wù)的高度自動(dòng)化的跨區(qū)域云考勤系統(tǒng)!

　　二、方案設(shè)計(jì)

　　2.1 八個(gè)設(shè)計(jì)目標(biāo)

　　1.供企業(yè)跨區(qū)域同步考勤

　　2.不需要人工采集數(shù)據(jù)

　　3.不需要人工處理數(shù)據(jù)

　　4.不需要安裝軟件端

　　5.多平臺(tái)隨時(shí)隨地查看、下載數(shù)據(jù)

　　6.定時(shí)推送考勤數(shù)據(jù)

　　7.員工手機(jī)查看自身考勤數(shù)據(jù)

　　8.員工手機(jī)請(qǐng)假、補(bǔ)填遲到原因，管理人員手機(jī)同意等

　　2.2 設(shè)計(jì)架構(gòu)

　　跨區(qū)域云考勤管理系統(tǒng)是一套極簡(jiǎn)單的考勤管理系統(tǒng)，沒(méi)有復(fù)雜的設(shè)置，插上電源就可以使用。它采用“云考勤機(jī)”直接與“云服務(wù)器”相連的工作模式，摒棄傳統(tǒng)考勤機(jī)需要連接專(zhuān)門(mén)的電腦，安裝軟件，人工操作的弊端，讓考勤自動(dòng)化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化，更高效，成本更低。

　　2.3 工作原理

　　云考勤機(jī)

　　a.每一臺(tái)云考勤機(jī)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接連到云服務(wù)器

　　b.每一臺(tái)云考勤機(jī)生成的數(shù)據(jù)在產(chǎn)生的同時(shí)，自動(dòng)上傳到云服務(wù)器

　　云服務(wù)器

　　a)云服務(wù)器收到數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行備份并開(kāi)始報(bào)表化處理

　　b)云服務(wù)器按照管理員的要求，定期定時(shí)將報(bào)表以郵件、短信等形式推送管理員

　　管理員

　　c)管理員可以自由通過(guò)手機(jī)，移動(dòng)電腦等多平臺(tái)隨時(shí)隨地查看、下載考勤數(shù)據(jù)

　　員工

　　d)員工員工通過(guò)微信方式，在自己的權(quán)限內(nèi)，查看自己的考勤數(shù)據(jù)，請(qǐng)假、填寫(xiě)遲到緣由并進(jìn)行電子簽名確認(rèn)，經(jīng)管理人員審核后，數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄進(jìn)報(bào)表，無(wú)需人工。

　　2.4硬件設(shè)計(jì)—— 自動(dòng)化免人工

　　云考勤機(jī)：

　　1、可無(wú)需設(shè)置IP

　　2、自動(dòng)連網(wǎng)尋找云服務(wù)器，插上電源就能用

　　3、自動(dòng)上傳數(shù)據(jù)

　　2.5 軟件設(shè)計(jì)——移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化、自動(dòng)化

　　云考勤的核心是云考勤平臺(tái)軟件，它是整套系統(tǒng)中最有價(jià)值的一部分。

　　它具有以下特點(diǎn)：

　　①　支持云服務(wù)器——從此不需要購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器(當(dāng)然不需要用電腦來(lái)做服務(wù)器)

　?、凇≈С侄嗑W(wǎng)通訊——通訊座可以采用WIFI，固網(wǎng)等多種不同方式聯(lián)網(wǎng)

　?、邸≈С譄o(wú)安裝多平臺(tái)登錄——無(wú)論是WINDOWS，還是IOS、安卓、塞班等PC平臺(tái)或移動(dòng)平臺(tái)，都可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)系統(tǒng)。它不需要安裝軟件，只需要利用平臺(tái)上自帶的瀏覽器即可。也就沒(méi)有了軟件問(wèn)題，系統(tǒng)兼容問(wèn)題等一系列麻煩。

　　④　支持自動(dòng)報(bào)表——所有數(shù)據(jù)都會(huì)被按醫(yī)院的要求自動(dòng)在云服務(wù)器生成報(bào)表，不需要人工

　　⑤　支持自動(dòng)備份——避免了人工忘記數(shù)據(jù)備份導(dǎo)致數(shù)據(jù)事故的發(fā)生

　?、蕖≈С肿詣?dòng)提醒——如果有員工遲到早退沒(méi)有打卡，會(huì)自動(dòng)報(bào)警并通過(guò)手機(jī)短信、郵件聯(lián)系管理人員

　?、摺≈С挚鐓^(qū)域管理——世界范圍內(nèi)，可以統(tǒng)一管理各地的考勤情況

　　三、云考勤設(shè)計(jì)方案優(yōu)勢(shì)

　　綜合以上所述，在采用云考勤機(jī)，加云服務(wù)器，移動(dòng)通訊終端(手機(jī)、平板)的方案后，該方案實(shí)現(xiàn)了我們的設(shè)計(jì)目標(biāo)，并具有以下優(yōu)勢(shì)：

　　使用簡(jiǎn)單

　　傳統(tǒng)考勤 云考勤

　　連接電腦進(jìn)行設(shè)置 插上電源直接用

　　安裝使用軟件 不需要安裝軟件

　　培訓(xùn)人事操作 不需要培訓(xùn)

　　人工制作報(bào)表 自動(dòng)制作報(bào)表

　　工作站電腦管理 移動(dòng)隨時(shí)隨地進(jìn)行管理

　　分公司制表逐一發(fā)總公司 同步考勤，同時(shí)無(wú)誤

　　打印報(bào)表由員工簽字確認(rèn) 電子簽名確認(rèn)

　　走流程寫(xiě)請(qǐng)假單，人工記錄 電子請(qǐng)假單，自動(dòng)記錄進(jìn)報(bào)表

　　成本更低

　　傳統(tǒng)考勤 云考勤

　　電腦購(gòu)買(mǎi)及維護(hù) 無(wú)

　　服務(wù)器購(gòu)買(mǎi)及維護(hù) 無(wú)

　　人工操作培訓(xùn)時(shí)間 少

　　人工操作錯(cuò)誤多 無(wú)

　　人工忘記備份數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)高 自動(dòng)備份數(shù)據(jù)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)

　　四、典型案例

　　使用云考勤后，每一臺(tái)考勤機(jī)直接與云服務(wù)器相連，不必像傳統(tǒng)考勤一樣，通過(guò)中繼電腦，通過(guò)人工操作來(lái)處理相關(guān)數(shù)據(jù)?？记趶拇俗兊酶雍?jiǎn)單!最終它讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域考勤。

　　某大型餐飲連鎖集團(tuán)

　　——全國(guó)每加分餐廳都使用云考勤，進(jìn)行跨區(qū)域安防統(tǒng)一管理

　　某大型軟件企業(yè)

　　——全國(guó)多地有分公司，采用云考勤，成功實(shí)現(xiàn)高效自動(dòng)化的考勤管理。