采用RFID技術(shù)應(yīng)對(duì)現(xiàn)代醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)需求
醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥和虛倉管理等功能,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲(chǔ)信息管理。天津小蜜蜂認(rèn)為現(xiàn)代醫(yī)藥物流對(duì)于原有的倉庫管理系統(tǒng)又提出了新的要求,尤其是新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)的要求下一般來講醫(yī)藥物流和別的行業(yè)有著較大的區(qū)別:
1.重視藥檢單管理
2.重視藥品流向跟蹤
3.重視批號(hào)管理,指定批號(hào)出庫
4.重視養(yǎng)護(hù)的記錄
5.重視藥品的電子監(jiān)管、器械唯一碼全程跟蹤管理
從以上幾點(diǎn)可以清晰的看出,在醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)中一個(gè)小小的流程改善可能節(jié)省非常多的時(shí)間與勞動(dòng)力,同樣一個(gè)小小疏忽就能浪費(fèi)N多時(shí)間和N多勞力。要想盡一切辦法在提高效率降低成本的基礎(chǔ)上減少員工的勞動(dòng)強(qiáng)度、減少不必要的作業(yè)、縮短動(dòng)線、減少重復(fù)操作。
這就需要在信息上實(shí)現(xiàn)同步記錄,對(duì)于運(yùn)輸過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的監(jiān)控。
RFID技術(shù)可以在醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)更多信息,在更大范圍內(nèi)保證存儲(chǔ)、質(zhì)量保障和產(chǎn)品類別管理的可靠性,可以從一定的距離讀取任意數(shù)量的RFID標(biāo)簽,大大降低了貨品登記的工作量和錯(cuò)誤率,同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了從藥品出庫到消費(fèi)者購(gòu)買產(chǎn)品自始至終跟蹤商品的功能,可以幫助企業(yè)盡早發(fā)現(xiàn)和解決供應(yīng)鏈中存在的問題。此外,基于RFID之上的實(shí)時(shí)盤點(diǎn)和智能貨架技術(shù)保證了發(fā)貨退貨的正確性以及補(bǔ)貨的及時(shí)性;RFID解決方案可提供有關(guān)庫存情況的準(zhǔn)確信息,管理人員可由此快速識(shí)別并糾正低效率運(yùn)作情況。
結(jié)合RFID技術(shù)的醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能:
1.庫存管理方面
隨著多倉管理以及分銷體系的增多以及第三方物流的興起,醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)會(huì)越來越多的管理非常多的倉庫,RFID電子標(biāo)簽可以有效的記錄供應(yīng)商對(duì)于批號(hào)、合同號(hào)、批次和生產(chǎn)日期等信息進(jìn)行全方位的記錄。存放到庫房里的藥品,通過RFID技術(shù)把貨物的保養(yǎng)和溫度記錄實(shí)時(shí)的傳輸?shù)结t(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)中,同時(shí)貨物的存放地點(diǎn)和盤點(diǎn)過程都可以實(shí)時(shí)進(jìn)行,極大提升了庫存管理效率。
2.入庫流程管理
收貨環(huán)節(jié),根據(jù)新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》要求需要,醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)會(huì)供應(yīng)商信息(包括名稱、印章)、供貨信息核對(duì)功能,并能夠打印出相應(yīng)收貨單據(jù),同時(shí)通過RFID電子標(biāo)簽的信息存儲(chǔ)提供送貨信息(送貨承運(yùn)商、運(yùn)輸方式、送達(dá)時(shí)間、送貨人及聯(lián)系方式等)、來貨溫度(冷藏商品)等信息。在驗(yàn)收環(huán)節(jié),驗(yàn)收人員按規(guī)定進(jìn)行藥品質(zhì)量驗(yàn)收,只需掃描貨物上的RFID電子標(biāo)簽就可以立即檢驗(yàn)藥品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容,確認(rèn)后醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)自動(dòng)生成驗(yàn)收記錄。上架環(huán)節(jié),系統(tǒng)依據(jù)貨物不同類型提供給工作人員相應(yīng)的貨物信息。
3.出庫環(huán)節(jié)
訂單處理環(huán)節(jié),醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)根據(jù)貨主、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)限要求等選擇訂單,并按照不同需求來排程訂單處理的邏輯(如:僅補(bǔ)貨、先打標(biāo)簽還是后打標(biāo)簽、是否合并訂單等),對(duì)于即將來臨的商家,還能根據(jù)訂單商品重合率、庫存擺放情況優(yōu)化算法選擇訂單,盡最大能力提高揀貨效率。出庫復(fù)核環(huán)節(jié),醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)提供給工作人員核對(duì)信息,工作人員掃描貨物上的RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行核對(duì),并進(jìn)行記錄。
天津小蜜蜂認(rèn)為完整應(yīng)用RFID技術(shù)的醫(yī)藥倉庫管理系統(tǒng)需要和企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,在設(shè)計(jì)和實(shí)施階段需要現(xiàn)場(chǎng)派駐有專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)解決或協(xié)商在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各種技術(shù)問題。同時(shí),也需要對(duì)應(yīng)用管理系統(tǒng)的企業(yè)提供理論培訓(xùn)、操作培訓(xùn)快速的讓企業(yè)盡快地適應(yīng)管理系統(tǒng),提升效益。