借助于標(biāo)簽技術(shù)，手持倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)通常使用條碼標(biāo)簽和電子標(biāo)簽對(duì)貨物進(jìn)行跟蹤和管理。其基本流程就是將標(biāo)簽貼在貨物的包裝或托盤上，在標(biāo)簽中寫入貨物的信息資料和位置數(shù)據(jù)，或者是將這些數(shù)據(jù)通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)和標(biāo)簽綁定在一起。在貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)、或轉(zhuǎn)移倉(cāng)庫(kù)時(shí)通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)手持終端時(shí)時(shí)跟蹤，系統(tǒng)能及時(shí)提供所有貨物的狀態(tài)和位置，并能生成相應(yīng)的報(bào)表。這樣的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)可以提高倉(cāng)儲(chǔ)周轉(zhuǎn)率、減少運(yùn)營(yíng)資金的占用，使得凍結(jié)的資產(chǎn)變成現(xiàn)金，減少由于倉(cāng)儲(chǔ)淘汰所造成的成本 ，是企業(yè)提高生產(chǎn)效率的重要環(huán)節(jié)。

　　倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)按主要功能及流程一般可分為七大模塊：信息管理、訂單管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、移庫(kù)管理、盤點(diǎn)管理以及報(bào)表管理。終端和后臺(tái)系統(tǒng)組成示意圖如下：

　　信息管理：錄入貨物的信息，生成或綁定標(biāo)簽。對(duì)于條碼標(biāo)簽，如果自有標(biāo)簽打印功能，可以在信息錄入同時(shí)生成該貨物的標(biāo)簽，并打印粘貼在貨物上。電子標(biāo)簽，可以將貨物信息寫入電子標(biāo)簽，并同時(shí)綁定相關(guān)的數(shù)據(jù)。

　　訂單管理：入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)和盤點(diǎn)統(tǒng)一由后臺(tái)系統(tǒng)的訂單管理模塊來(lái)控制，訂單模塊生成其對(duì)應(yīng)的訂單，手持機(jī)讀取訂單后方可進(jìn)行相應(yīng)的操作。

　　入庫(kù)管理：如果是入庫(kù)訂單，手持機(jī)對(duì)入庫(kù)訂單中的貨物進(jìn)行入庫(kù)操作，記錄入庫(kù)信息。

　　出庫(kù)管理：如果是出庫(kù)訂單，手持機(jī)對(duì)入庫(kù)訂單中的貨物進(jìn)行入庫(kù)操作，記錄入庫(kù)信息。

　　移庫(kù)管理：如果是移庫(kù)訂單，手持機(jī)對(duì)移庫(kù)訂單中的貨物進(jìn)行移庫(kù)操作，記錄出庫(kù)和入庫(kù)信息。

　　盤點(diǎn)管理：如果是盤點(diǎn)訂單，手持機(jī)對(duì)訂單中規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完成后生成盤點(diǎn)報(bào)告。

　　倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)是一套自動(dòng)化的信息系統(tǒng)，其典型的優(yōu)點(diǎn)有：

　　提高倉(cāng)庫(kù)利用率;

　　有效進(jìn)行庫(kù)存的控制;

　　減少冗余的采購(gòu);

　　大大降低人為錯(cuò)誤;

　　提高了管理的精準(zhǔn)性;

　　信息傳遞實(shí)時(shí)化，保證工作流程的高效和快速;

　　一次錄入，全程有效，降低人力成本;

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表為決策者提供更優(yōu)方案;

　　提升企業(yè)形象。