電信與移動行業(yè)物資管理系統解決方案
——北京匯達永溢科技有限公司
匯達永溢物資管理系統助力電信企業(yè)物資精確化管理
匯達永溢電信行業(yè)解決方案是通過對企業(yè)物資管理中的物流、資金流和信息流的有效結合，幫助企業(yè)建立對物資管理各個環(huán)節(jié)的無縫聯結和對整體運行狀況實時、完整和真實的掌握，從而實現企業(yè)物資的計劃、需求、采購、價格、供應商、合同、質量、入庫、出庫、配送、結算的物資管理全過程管理。
移動條碼物資管理系統功能：
采購流程
• 采購員根據用料單位的用料申請或工程預算制定采購計劃
相關領導審批采購計劃
和廠商簽訂采購合同
發(fā)供貨通知單，通知廠商送貨
廠商確認后，通知相關人員收貨
收料，收料有兩種情況：采購入庫
廠商送貨至倉庫，倉庫保管按收料通知進行收貨確認
直送現場
廠商直接送貨至用料單位或施工現場，相關人員收貨后進行收貨確認，憑確認單據至物資管理部門辦理入庫手續(xù)
計調人員進行記帳確認（確認前價格可以修改）
采購人員進行合同和付款管理
配送流程
• 省公司物資采購中心或市級物資采購中心采購人員根據業(yè)務需要申請開具送貨通知單
和供應商聯系確認能送貨情況
供應商按配送計劃送貨
A、配送至倉庫
廠商送貨至倉庫，倉庫保管進行驗貨確認，信息直接反饋回省級物資采購中心或市級物資采購中心
B、配送直送用料單位
廠商送貨至現場，收貨人進行驗貨確認，信息直接反饋回省級物資采購中心或市級物資采購中心
• 采購部門進行采購記帳確認，計調收料單同時傳財務系統記帳
付款流程
• 采購員收到廠商開出的發(fā)票后登記發(fā)票
采購員根據發(fā)票和收料單制作付款申請單
采購部門領導檢查付款申請對應的合同的整體執(zhí)行情況和物資流向，審批申請單
財務部門領導檢查付款申請對應的合同的整體執(zhí)行情況和物資流向，審批申請單
相關領導審批流程
財務付款，信息反饋回業(yè)務系統
財務人員根據發(fā)票和付款單，通過財務接口系統，直接生成財務憑證
發(fā)料流程
• 維護用料發(fā)料流程
1、用料單位在預算中制定用料計劃
2、用料計劃經過審批流程
3、業(yè)務人員根據用料計劃制作發(fā)料通知單，通知計調發(fā)料
4、發(fā)料單確認記帳（預領物資不能記帳，必須轉正式發(fā)料時才能記帳）
5、倉庫發(fā)料給領料單位，出庫后作發(fā)料確認（過期的發(fā)料單月結前作廢）
• 工程用料發(fā)料流程
1、工程用料單位根據工程預算提出用料申請
2、計調員開發(fā)料單，通知倉庫發(fā)貨
3、貨物出庫后，保管做發(fā)料確認
5、發(fā)料單確認記帳（預領物資不能記帳，必須轉正式發(fā)料時才能記帳）
調撥流程
1、根據業(yè)務需要開具調撥通知單
2、調撥出庫倉庫發(fā)貨，進行出庫記帳
3、調撥入庫倉庫收料后，做入庫記帳（如果平級調撥需經上一級主管部門確認）
通過本方案的實施可以實現以下管理目標
一、實現物資管理的信息化，所有物資管理業(yè)務進入計算機信息管理系統，各級管理人員能夠實時對業(yè)務進行管理和控制。
二、實現省、地、縣三級物資信息一體化，上級部門可實時準確了解下級各部門的物資管理信息。
三、實現物資、財務管理信息一體化，物資管理業(yè)務信息自動進入財務系統，減少人為干預對財務信息準確性的干擾。
四、實現省、市、縣物資集中采購和配送，集中采購權，減少采購環(huán)節(jié)，降低采購成本。
五、實現最低庫存存量，降低庫存總量，減少庫存資金占壓。
六、實現對采購合同和工程建設項目中的相關物資的全程跟蹤管理。
七、實現對各部門維護費用的實時監(jiān)督、控制和考核。
八、實現對每一批次物資從采購到用料全程跟蹤查詢。
九、實現對“三料”（拆舊料）的庫存和利用進行全程管理。
十、優(yōu)化業(yè)務流程，提高工作效率，利用現代通信技術，加強信息溝通，加快信息反應速度，提高物資管理部門的服務質量，更好的為用戶提供通信服務


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