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智能一卡在醫(yī)院內(nèi)部管理的應用

作者:深圳市哲云科技有限公司
日期:2011-11-15 08:15:30
摘要:哲云智能一卡通系統(tǒng)的建設,將智能卡的強大功能和計算機網(wǎng)絡的數(shù)字化理念融入管理中,將傳統(tǒng)管理中的門禁管理、考勤管理、消費管理、巡更管理、訪客管理、圖書管理、停車場等各個系統(tǒng)聯(lián)為一體,采用一張卡來應用,實現(xiàn)身份識別、消費等各項功能,并建立統(tǒng)一的身份信息庫,為與其它ERP、OA系統(tǒng)的互連互通打好基礎(chǔ),極大的方便職工和提高企業(yè)的安全和管理水平、提升管理的形象。

  一、公司簡介

  哲云科技由專業(yè)的軟件、電子和網(wǎng)絡工程師組成,致力于RFID應用、智能一卡通、智能車輛管理系統(tǒng),智能公交優(yōu)先控制、智能測量管理、動力環(huán)境、安防、IT系統(tǒng)資源監(jiān)控等相關(guān)產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售,同時,作為NORTEL,AVAYA的合作伙伴,能為廣大企事業(yè)單位提供完善、高效、先進的通信解決方案?! ?BR>公司提供個性化的專業(yè)解決方案和全面的技術(shù)支持,努力發(fā)展深入持久的顧客關(guān)系;通過持續(xù)創(chuàng)新、高效運作和精細管理,竭力為客戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務,不斷追求客戶、合作伙伴和公司的共同發(fā)展。

  二、需求分析

  2.1背景

  隨著科學技術(shù)的發(fā)展、生活水平的提高以及現(xiàn)代都市節(jié)奏的加快,無論在工作上還是生活上,人們都越來越追求的更方便、更實用、更快捷的方式。在人們的身邊出現(xiàn)的各式各樣的智能卡,正在替代一些傳統(tǒng)的現(xiàn)金、鑰匙、票證、紙卡等。這些智能卡的出現(xiàn)確實大大的方便了人們的工作和生活。作為現(xiàn)代化的智能辦公大廈、小區(qū)、企業(yè)更加需要功能齊全、使用方便、安全性好的智能卡來配合整體智能化的實現(xiàn)。

  2.2現(xiàn)狀及需求

  為了提升醫(yī)院的管理形象,需要將目前的門禁,飯卡,借書卡,身份卡整合成一張卡,實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的管理。具體需求如下:

  2.2.1目前的門禁,飯卡,借書卡,身份卡均為獨立的系統(tǒng),不方便。

  2.2.2醫(yī)院有多棟樓,各有多個出入口。

  2.2.3門禁針對內(nèi)部人員,須在各個出入口設置門禁系統(tǒng),同時要有打卡功能。

  2.2.4飯卡,是否能做到把之前卡內(nèi)剩余的金額轉(zhuǎn)到新的卡內(nèi)。

  2.2.5借書卡與身份卡需整合,要求在圖書館能用,并且門禁等地方能讀出用卡人的身份。

  三、智能一卡通系統(tǒng)概述

  哲云智能一卡通系統(tǒng)是利用智能卡的強大功能,在局域網(wǎng)的支持下,建設以 “智能一卡通”應用系統(tǒng)為核心的數(shù)字化應用平臺。

  哲云智能一卡通系統(tǒng)的建設,將智能卡的強大功能和計算機網(wǎng)絡的數(shù)字化理念融入管理中,將傳統(tǒng)管理中的門禁管理、考勤管理、消費管理、巡更管理、訪客管理、圖書管理、停車場等各個系統(tǒng)聯(lián)為一體,采用一張卡來應用,實現(xiàn)身份識別、消費等各項功能,并建立統(tǒng)一的身份信息庫,為與其它ERP、OA系統(tǒng)的互連互通打好基礎(chǔ),極大的方便職工和提高企業(yè)的安全和管理水平、提升管理的形象。

  四、軟件結(jié)構(gòu)圖示

  五、智能一卡通系統(tǒng)拓撲圖

  六、智能一卡通主要功能模塊介紹

  6.1卡務管理中心系統(tǒng)

  卡務管理中心負責院內(nèi)的賬戶管理、卡業(yè)務管理和數(shù)據(jù)綜合服務。

  卡務管理中心系統(tǒng)的主要功能包括:

  ● 賬戶信息管理:開戶、銷戶、凍結(jié)、解凍等。
  ● 卡片管理:卡的掛失、解掛、補卡、換卡、卡內(nèi)密碼修改、驗卡、卡片制作等;照片的批量導入、導出;金額管理,包括賬戶的增款、取款等。
  ● 商戶管理:開戶、銷戶、凍結(jié)、解凍、信息變更、換卡、流水查詢。
  ● 查詢統(tǒng)計:賬戶信息、卡的信息、黑名單信息、操作員信息、商戶信息等;
  ● 設備管理:新增、刪除和修改接入一卡通網(wǎng)上的設備,可以實時監(jiān)控接入一卡通系統(tǒng)的各設備的狀態(tài);
  ● 操作員權(quán)限管理:對一卡通系統(tǒng)中有所有操作員進行集中分組管理;分級管理各個操作員的系統(tǒng)登錄權(quán)限和操作權(quán)限;分配每個系統(tǒng)操作用戶的密鑰和注冊卡;系統(tǒng)操作用戶的權(quán)限管理和啟用、停用。
  ● 系統(tǒng)設置管理:營業(yè)部門、用戶部門、工作站信息、身份信息等設置管理;
  ● 參數(shù)管理:開戶時配卡設置、銷戶時間間隔、用戶部門深度、營業(yè)部門深度、賬戶余額上限、消費流水結(jié)算方式、第三方數(shù)據(jù)結(jié)算方式、操作員結(jié)算方式等參數(shù)信息。
  ● 統(tǒng)計報表:按照指定的條件,輸出各種類型的統(tǒng)計報表。

  6.2資金結(jié)算系統(tǒng)

  結(jié)算中心系統(tǒng)是應用支撐平臺在整個系統(tǒng)的資金繳費、財務處理方面的客戶端系統(tǒng),核心的處理邏輯在支撐平臺完成。

  分類報表可以體現(xiàn)系統(tǒng)中各種報表,完成各種財務查詢打印或結(jié)算功能,提供完善的會計結(jié)算憑證及結(jié)算程序。

  6.3門禁及考勤管理系統(tǒng)

  ● 刷卡出入:醫(yī)務人員進出大樓須刷卡通過,每次刷卡只能通過一人;
  ● 訪客管理:該系統(tǒng)主要是對來訪人員的進出控制及信息紀錄管理,通過發(fā)放臨時通行卡的方式對來訪人員進行管理。包括來訪人員身份證件的自動識別、進出時間的自動記錄、存儲。
  ● 刷卡記錄:人員進/出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡,讀卡器讀取信息后,將信息傳送到服務器,服務器首先判斷該信息是否合法,如合法則發(fā)出開門指令,反之則不發(fā)送開門指令并可發(fā)出警報;同時服務器會將刷卡信息、日期、時間等數(shù)據(jù)保存,以供查詢或后續(xù)進行處理。
  ● 刷卡記錄可導入ERP,做為考勤依據(jù),由ERP統(tǒng)計考勤信息,可分部門、個人按年、月、日導出信息。
  ● 數(shù)據(jù)備份功能:可簡單方便地實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份功能;
  ● 數(shù)據(jù)查詢功能:通過門禁刷卡數(shù)據(jù)的記錄,提供了方便的記錄查詢功能,查詢可以按照多種關(guān)鍵字進行檢索,更準確直接。

  6.4餐飲消費管理系統(tǒng)

  ● 餐飲消費系統(tǒng)是一卡通系統(tǒng)組成部分,主要在食堂、餐廳等地方實現(xiàn)刷卡收費功能,避免零散的現(xiàn)金交易,方便快捷。
  ● 網(wǎng)絡管理:通過485總線與消費POS機相連接,進行開餐處理后,發(fā)送黑名單、用戶檔案、菜譜、餐飲信息,同時保持計算機與POS機的實時通訊,保證消費實時上傳及下傳,使各POS機的用戶信息保持一致;
  ● 帳戶管理:對用戶的帳戶信息進行掛失、解掛、增款、轉(zhuǎn)帳操作;
  ● 統(tǒng)計分析:可提供就餐情況報表,供管理者分析;
  ● 財務報表:可提供日報、月報、年報;

  6.5圖書管理系統(tǒng)

  ●通過在圖書館設置的通道機管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)對出入這些場所的人員進行有效管理、統(tǒng)計和控制。
  ●通過與一卡通的數(shù)據(jù)交換,不僅僅可以實現(xiàn)身份識別與扣繳費用的功能
  ●收費和扣款方面通過刷卡身份驗證直接在用戶帳戶中扣除,并通過實時系統(tǒng)及時回傳中心數(shù)據(jù)庫。
  ● 圖書管理系統(tǒng)的各個窗口模塊辦理圖書借閱等業(yè)務;
  ● 一卡通接口軟件把交易流水(圖書損壞賠償、超期罰款)上傳到一卡通平臺記賬。