一、上?？萍拣^魚類藏品管理現(xiàn)狀  

　　上?？萍拣^藏品室中魚類標本共有700余種，其中展柜中的魚類標本有200余種，存放在密閉室未放入展柜中的魚類標本約500種。密閉室由密閉柜組合而成，其外殼是由金屬制造的，每一個密閉柜的深度約有1.2米。展柜是由玻璃制作而成，展柜中魚類標本的擺放是基于美觀方面的考慮。同時由于展柜是相通的，有的標本會出現(xiàn)串柜的現(xiàn)象。
  
　　目前上海科技館還未建立魚類標本的數(shù)據(jù)庫，只是通過簡單的ECXEL表格來存儲魚類標本的相關(guān)信息。上海科技館魚類藏品管理是基于傳統(tǒng)的管理方法，藏品出入庫需要依靠大量的人力勞動來實現(xiàn)，盤點也需要人力把賬目和實物一一核對，既浪費了人力物力，又浪費了財力。  

　　二、系統(tǒng)概述 

　　本次藏品管理系統(tǒng)將對藏品保管部門，館藏品數(shù)據(jù)庫通過對藏品按海域、年代等方面的歸類，給實物管理者可靠的參考，能更科學(xué)地加以歸類存放。藏品存放位置的信息，又能使管理者很輕松地查到藏品存放的具體位置，發(fā)現(xiàn)其中不合理的情況并及時予以更正。借助計算機強大的統(tǒng)計功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計工作。對資料的修改、補充也會十分方便，可以對多項資料進行修改補充，并由計算機自動合成，形成新數(shù)據(jù)。采用RFID技術(shù)進行信息化管理，建立自己的藏品管理體系，對展品魚類標本分配電子標簽，記錄其詳細的信息，會使資料管理基本告別紙張筆墨記錄的時代，不僅節(jié)省了大批印制各種表格、卡片、登記表、帳冊的辦公費用，而且將庫房管理人員從繁瑣重復(fù)的資料管理中解放出來，將主要精力投人到館藏品的實物管理和藏品保護及藏品研究工作中去。另外通過FRID技術(shù)對藏品進行管理還可以減少藏品出入庫和盤點的勞動強度，提高作業(yè)效率和準確度。  

　　三、系統(tǒng)實現(xiàn)功能  

　　1、標本分類管理  

　　對展品魚類標本分配不同的FRID標簽，記錄其詳細的信息。把標本按照科屬、海域和年代等進行分類，不同的種類放入不同的展柜。同時對同一展柜中的標本擺放要基于美觀的考慮。這樣標本管理人員就可以按照分類的標準（科屬、海域等）進行查詢，不僅能使標本更加科學(xué)地加以歸類存放，而且還能調(diào)高工作人員的效率。  

　　2、出入庫的管理  

　　在門口設(shè)立915讀頭，當(dāng)貼有唯一RFID的魚類標本經(jīng)過門口時，讀頭將掃描到所有的標簽，并在門口墻壁上的顯示器上出現(xiàn)出入庫管理的程序界面，其中包括所有要出入庫的標本信息，同時可以進行選擇出入庫的操作和選擇出入庫的理由（新品入庫、藏品歸還、藏品借出、藏品參展，其它等）等。當(dāng)完成一系列的出入庫操作并核對無誤后，該次的出入庫信息即可通過網(wǎng)絡(luò)傳到后后臺的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上。另外，當(dāng)門口的讀頭讀到標簽信息后有信號（如燈光閃動或語音提示）可提示工作人員要進行出入庫的相關(guān)操作，工作完成人員完成出入庫的操作后，燈光會自動消失。  

　　3、盤點管理  

　　對玻璃柜進行編號，貼上表示柜號的RFID標簽，并且把標本劃分到不同的柜號。當(dāng)進行盤點時，工作人員手持RFID閱讀器，先掃描柜號，然后掃描柜子里的藏品。手持RFID閱讀器將顯示本次讀到的標簽信息，工作人員確認后，該盤點數(shù)據(jù)即通過網(wǎng)絡(luò)進入后臺的數(shù)據(jù)庫。工作人員依次進行盤點。 當(dāng)所有柜的盤點工作完成后，工作人員可從電腦終端查詢并打印出盤點數(shù)和計算庫存數(shù)的差異表，若出現(xiàn)盤贏或盤虧，工作人員可以復(fù)盤或者手工調(diào)整現(xiàn)有庫存數(shù)。  

　　四、系統(tǒng)功能  

　　對展區(qū)進行全面更新改造，從整體上提升教育理念和展示水準。目標觀眾定位為3～6歲的學(xué)前兒童，以兒童心理學(xué)為依據(jù)，針對目標兒童特有的心理、行為特點、教育方式，策劃和設(shè)計符合兒童身體特征及心理特征的展品。通過動手參與的展示項目和活動，擴大兒童的自然認知和科學(xué)認知，啟發(fā)兒童在感官、藝術(shù)、情感、社會性等各方面的潛能。  

　　計算庫存數(shù)：通過期初和出入庫數(shù)據(jù)計算后的期末數(shù)據(jù)。  

　　盤點數(shù)：用手持RFID閱讀器掃描的標簽數(shù)。  

　　五、系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)如下圖所示。

　　系統(tǒng)整體流程：服務(wù)器、查詢終端、路由器和終端操作機分別以有線的形式相連，當(dāng)在終端操作機上完成標本的出入庫后，其出入庫信息會自動上傳到服務(wù)器，工作人員通過查詢終端可以查詢出標本的出入庫信息。手持盤點機與服務(wù)器是以無線的形式相連，在進行盤點工作時，手持盤點機掃描到的盤點信息會實時地傳到服務(wù)器，工作人員也可以通過查詢終端來獲得標本的盤點信息。