一、 系統(tǒng)概論

遠距離感應卡會議報到系統(tǒng)是將低頻射頻自動識別技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技產(chǎn)品。參加會議的代表每人佩戴一張感應卡，到達報到入口處時，附近的讀卡器能夠快速識別每張感應卡，從而達到會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統(tǒng)計結(jié)果的目的。

傳統(tǒng)的會議報到是通過分發(fā)會議票的方式進行的。同感應卡會議報到系統(tǒng)相比，它的缺點是：

1. 每次開會，都要印發(fā)許多的各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協(xié)會議，需要給每一個代表印發(fā)幾張不同顏色的會議票。因為票很多, 經(jīng)常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。
2. 報到時需要一張一張檢票,影響入場速度.正常情況下報到的代表都是一批一批的入場, 因此經(jīng)常發(fā)生入場擁擠情況。
3. 會議票可以相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開會的可能情況。
4. 統(tǒng)計時, 工作人員需要一張一張地數(shù)票, 因為是人工數(shù)票, 難免會發(fā)生差錯. 而且統(tǒng)計速度慢。
5. 無法及時知道未到者的代表姓名.如果是上千人的會議,甚至根本就查不出誰來了,誰沒來。
6. 人工檢票、計票有欠公開公正。

該感應卡會議報到系統(tǒng)與目前流行的接觸式磁卡或IC卡相比, 有以下優(yōu)點:

1.使用壽命長. 感應卡里面的電池壽命為3年, 電池用完后可以 隨時更換電池，因此可以長期使用.
2.本系統(tǒng)采用的是遠距離的感應卡和讀卡器， 因此代表不必將卡從胸前取下來插入讀卡器(或讀卡器)完成報到，而直接“若無其事“地通過報到入口處即可，附近的讀卡器會準確無誤的為你完成報到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或IC卡報到就無法做到這一點。
3.本系統(tǒng)所采用的TC6A感應卡專為會議報到而設(shè)計, 感應卡中可插入一張ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料.若會議名稱或者代表資料發(fā)生變化,只需更換感應卡中的塑料卡片即可, 不必更換感應卡.接觸式磁卡或IC卡是直接將照片打印在上面, 因此每次開會, 都必須更換, 無形之中,增加了會務成本.
4.會議代表憑感應卡入場，一人一張，。憑一張感應卡就可以參加各種會議。
5.佩戴合法感應卡的代表到達報到入口處時，附近的讀卡器自動讀出感應卡攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料， 同時顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報到信息通過網(wǎng)絡傳遞給主席臺前的計算機， 計算機通過投影機將會議報到情況實時地反映在主席臺前的大屏幕上。實現(xiàn)了報到情況公正公開。
6.可以根據(jù)需要在開會貴賓室安放一臺計算機，這樣貴賓室的領(lǐng)導首長也就實時了解會議報到的情況。
7. 可以隨時查詢未到者的代表姓名。

CENSUS感應卡會議報到系統(tǒng)與其他1米感應距離(125K：EM ID卡，13.56M：增強型IC卡)無源卡的報到系統(tǒng)相比，有以下優(yōu)點:

1.使用壽命長. 總體成本更低，感應卡里面的電池壽命為5年, 電池用完后可以 隨時更換電池，因此可以長期使用.
2.本系統(tǒng)采用的是英國著名品牌CENSUS遠距離的感應卡和讀卡器，在英國獲皇家技術(shù)創(chuàng)新大獎，讀卡距離可達3米，卡片無方向性，可放在人身上任何位置，如口貨或皮包里，任意角度任意放置， 因此代表不必將卡固定放在哪個位置就能完成報到，而直接“若無其事“地通過報到入口處即可，附近的讀卡器會準確無誤的為你完成報到手續(xù)。而采用1米感應距離的讀卡器就無法做到這一點。

1米距離讀卡器的供貨商一般對客戶說感應距離可達到1米左右，實際真正可有效的距離只有60厘米左右，卡片必須與讀卡器天線成一個固定的角度，中間不能有物體遮擋或屏蔽，不然就會讀不到卡，為此供貨商常增加一個天線來加大信號覆蓋范圍，采用成對的兩只天線在1米通道左右各放一只，但兩只天線對相互的感應距離有一定的影響，每個天線的感應距離會再次宿短。由于這種讀卡器的原理規(guī)定了卡片必須與天線保持一定的角度，而實際人員在通過通道的時候存在太大的隨意性，卡片與天線角度不可能按照天線的要求來，這就注定了會存在漏卡的情況發(fā)生。

2.本系統(tǒng)所采用的TC6A感應卡專為會議報到而設(shè)計, 感應卡中可插入一張ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料.若會議名稱或者代表資料發(fā)生變化,只需更換感應卡中的塑料卡片即可, 不必更換感應卡，卡片可重復使用?？ㄆ煞譃榧t色、粉紅色、藍色、白色和黑色幾種顏色。 1米距離讀卡器的無源卡是直接將照片打印在卡上面,因此每次開會, 都必須更換, 而且卡片價格較高，無形之中,增加了會務成本.

3. CENSUS遠距離讀卡器每秒可的識別55張感應卡，通過速度可達60公里/小時以上，因此人員在通道時可以幾十人同時通過，甚至都以奔跑的速度通過，都能完全識別無一遺漏，2000年的悉尼奧運會就用CENSUS遠距離讀卡器來識別數(shù)千名馬拉松運動員的通過時間；
1米距離讀卡器每秒同時識別卡片為7張左右，最大通過速度不超過15公里/小時，而且通過速度越快感應距離變得越短，在人員大批量蜂擁進入時很容易讀不到卡。 往往把通道做成只能過1個人的通道，限制人員大批量進出，造成排隊等候現(xiàn)場，與近距離刷卡比無太大優(yōu)勢。

4.一般會場通道的寬度基本上在2米左右，采用1米感應距離讀卡器不得不人為的在通道兩邊安放障礙物來縮小通行有效寬度，降低了入場的效率，給人感覺比較壓抑；CENSUS遠距離讀卡器的感應距離為3米，完全覆蓋了整個通道，所以人員可以流暢的進入通道自動報到，CENSUS遠距離讀卡器的還可以外接高達16個天線，通過天線并排的方式(如天線直接鋪在地上)，信號覆蓋范圍可達幾十米，可用在敞開式會場的超寬大門口直接自動報到。

5. CENSUS遠距離讀卡器安裝方便，整個系統(tǒng)可移動，方便在多個會場位置報到(很多會議每年都在不同地方舉行)；天線制作方法簡單，天線由單根電線直接繞成一個方框組成，可直接埋在門框里或地上隱蔽安裝，通行人員看不到任何障礙物，也可放在不銹鋼架或塑料歡迎牌里，體積大小靈活制作，方面移動。
1米距離讀卡器天線為固定式外形，比較笨重，同時也影響了會場美觀。

6. CENSUS讀卡器是低頻工作，發(fā)射頻率153KHZ;接收頻率115KHZ;相當于調(diào)頻廣播頻率，對人體沒有傷害性。

一些讀卡器由于采用無源卡，信號強度較低，所以加大了卡片和天線的發(fā)射功率，但功率和頻率太高了對人體是有傷害性的。

二、 系統(tǒng)工作原理

本系統(tǒng)將自動識別技術(shù)、計算機網(wǎng)絡技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個會議自動報到的集成系統(tǒng)。

會議代表所佩戴的卡，我們稱之為會議卡，它由兩部分組成，即感應卡和代表證。會議卡的核心是感應卡部分。

本系統(tǒng)所采用的英國Census®系列TC6A感應卡和CR1A讀卡器是英國艾登特克有限公司開發(fā)研制的新一代低頻射頻自動識別系統(tǒng)。Census®系列感應卡和讀卡器是一種真正的快速、遠距離感應射頻識別產(chǎn)品，讀卡距離可達3米，覆蓋通道寬度可達3至32米，可同時識別多達55張感應卡，讀卡速度可達60公里/小時， 因而能夠?qū)焖僖苿拥奈矬w或人員進行遠距離準確識別和方向追蹤。Census®系列遠距離感應產(chǎn)品于1997年7月獲得英國技術(shù)創(chuàng)新大獎。在低頻射頻識別領(lǐng)域，Census®感應技術(shù)處于世界領(lǐng)先水平。Census®系列遠距離感應產(chǎn)品的工作機理是：每個感應卡內(nèi)都有一個64位的號碼，當感應卡呈現(xiàn)在讀卡器讀出范圍內(nèi)時，感應卡被讀卡器不斷發(fā)射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀卡器一個攜帶有感應卡號碼的應答信號，正是通過感應卡與讀卡器互相之間的信號問詢與應答，讀卡器就能夠準確快速地識別感應卡內(nèi)攜帶的號碼，并將讀到的感應卡號碼按照一定的輸出格式輸出給計算機、外部控制器或其他終端設(shè)備， 從而實現(xiàn)對感應卡的識別。


當佩帶感應卡的代表來到報到終端入口處時，附近的讀卡器將讀到的感應卡號碼通過RS232傳遞給報到終端機，報到終端機再通過計算機網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)（讀到的感應卡號碼）傳遞給遠地的計算機服務器。這樣與服務器相連的報到終端機和查詢終端機就能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù)：報到終端實時顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時查詢終端實時顯示會議報到的實時情況及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如應到人數(shù)、實到人數(shù)及未到人數(shù)。

三、 系統(tǒng)各部分構(gòu)成及介紹

本系統(tǒng)由感應卡、讀卡器、計算機、投影機、投影屏幕、HUB、系統(tǒng)軟件及12V開關(guān)電源組成。

1． TC6A感應卡



本系統(tǒng)所采用的感應卡為TC6A感應卡，它是一種遠距離卡，與CR1A讀卡器搭配使用，具有如下特點：

快速識別，識別速度可達60km/h；
多重讀出，每秒可同時識別多達55張感應卡，這意味著即使是多達55個會議代表同時到達報到通道，讀卡器也能夠準確無誤地將55張感應卡全部讀到，無一遺漏。
遠距離讀出?？蛇_3米的讀出范圍。當感應卡靠近讀卡器3米距離時，讀卡器就能夠識別感應卡。因此參加會議的代表不必將胸前佩戴的感應卡取下，而直接“若無其事”地進入通道即可，完全不必擔心感應卡不從胸前取下是否會被讀卡器讀到，因為“3米讀出范圍”這一產(chǎn)品特性足以保證感應卡100%的識別率。
64位卡片編碼，亂序加密通訊，誤讀率低于10億分之1，讀卡沒有方向限定，360度任意角度都能讀到，低頻工作-----對人體無任何傷害，全自動識別，CE、DTI 、 FCC 認證。
而傳統(tǒng)的感應卡（或稱為只讀卡、感應卡）以及其他自動識別產(chǎn)品如條碼,磁卡,IC卡等都不能滿足對快速行走人員的自動跟蹤和識別， 更不能同時對多個運動物體或人員的識別。本系統(tǒng)所采用的TC6A感應卡及CR1A讀卡器產(chǎn)品為快速行走的多個人員的識別和跟蹤提供了一種解決方案，解決了自動識別領(lǐng)域一直以來面臨的一大難題。



TC6A感應卡物理參數(shù)如下：
尺寸：96×64×5毫米，可插入標準信用卡
重量：18克
壽命：卡內(nèi)裝有高能量的鋰電池，電池型號為CR2025，正常電池壽命為3到5年，用完可更換。
卡中可插入一張印有代表姓名、照片等個人信息資料的ISO塑料卡片，根據(jù)每次會議名稱不同和代表姓名的改變，感應卡可插入不同的塑料卡片，即代表證。
會議卡的佩帶方式：
用戶可以選擇會議卡的佩戴方式，既可以用吊帶掛在胸前，也可以選擇用塑料夾子固定在胸前。
2．讀卡器



本系統(tǒng)采用遠距離 CR1A 讀卡器，其物理參數(shù)如下：

尺寸：（高） 300mm × （寬） 230mm × （厚度） 37mm
重量： 1.75kg

CR1A 讀卡器帶有一個標準的內(nèi)部天線，當 TC6A 電子卡在內(nèi)部天線上讀時，讀出距離可達 1.2 米；也可外接天線。天線尺寸視所需讀出距離和安裝條件而定。天線為單股的實心圓銅線環(huán)繞一圈即成，既可繞成正方形，也可繞成長方形。一般情況下天線可采用的實心圓銅線直徑為Φ 2.5mm ，在當?shù)厥袌鼍奢p易購買到。

針對本系統(tǒng)的特點，宜采用外接天線，天線沿報到通道的門框繞一圈即可，安裝十分方便。當然天線也可以固定在附近的其他物體上，如固定在報到桌下、通道地毯下或附近墻壁上。

讀卡器與天線的距離一般不超過 10 米，而讀卡器到報到終端電腦的距離也不能超過 10 米（讀卡器到終端電腦的通訊方式為 RS232 ）。

有關(guān)讀卡器調(diào)試安裝的更詳細資料請參見 CR1A 讀卡器的安裝手冊。

3. 系統(tǒng)軟件

MAS簡介

MAS會議報到系統(tǒng)基于SKEPS智能安防管理平臺開發(fā)而成，用于實時監(jiān)控人員會議報到情況。在會議監(jiān)控界面上，實時顯示本次會議的應到人數(shù)、實到人數(shù)、未到人數(shù)，以及最近報到的人員姓名和照片。

MAS會議報到系統(tǒng)與DAS門禁管理系統(tǒng)采用同一個數(shù)據(jù)庫，所有開會人員信息和刷卡考勤設(shè)備均在DAS系統(tǒng)中添加。通過指定會議刷卡報到門禁點，MAS系統(tǒng)自動從CC控制中心傳來的門禁刷卡記錄中過濾有效的會議刷卡記錄。

會議、會議組和會議地點

MAS會議報到系統(tǒng)能夠創(chuàng)建多個會議。每個會議包括以下信息：會議名稱、會議類型、會議小標題、會議圖像（會徽）、開會時間（開始和結(jié)束時間）、開始報到時間、結(jié)束報到時間、會議結(jié)束刷卡時間、請假結(jié)束時間和會議地點。

MAS會議報到系統(tǒng)能夠分別顯示當天會議、歷史會議和計劃會議列表。通過會議地點和會議類型的權(quán)限分配，不用的操作員在登陸系統(tǒng)后能夠監(jiān)控查看不同的會議。

能夠?qū)⒓幽硞€會議的所有人員保存為一個會議組，或者直接創(chuàng)建一個新的會議組，以便能夠快速將會議組的全部人員批量分配給某一個會議，而無需一個一個添加。

MAS系統(tǒng)支持按部門或會議組給一個會議批量分配參會人員，以及通過人員的某個自定義字段信息來查詢符合條件的人員，批量分配。也可以通過工號、姓名或卡號查詢?nèi)藛T，再分配給某個會議。

會議監(jiān)控顯示

MAS系統(tǒng)的會議監(jiān)控顯示具有以下功能：
(1) 實時顯示報到人員的信息，包括姓名和照片。
(2) 同時顯示最近刷卡的幾個員工的照片信息，并從左向右依次滾動。
(3) 實時顯示本次會議應到人數(shù)、實到人數(shù)和未到人數(shù)。
(4) 實時顯示本次會議未到人員列表。
(5) 能夠改變會議標題的文字字體、顏色和大小。
(6) 實時處理遲到和早退人員刷卡記錄。
(7) 在會議報到期間，即使系統(tǒng)重啟，也不影響當前會議實時統(tǒng)計的準確性。

會議報表統(tǒng)計和查詢

(1) 查看并打印某次會議的應到人數(shù)，實到人數(shù)及百分比，未到人數(shù)及百分比。
(2) 查看并打印某次會議的未到人員詳細資料。
(3) 查看并打印某次會議請假人員和早退 人員的明細報表。
(4) 統(tǒng)計員工在過去一段日期內(nèi)所有會議的出席情況。

4.Hub ，計算機及投影機、投影屏幕

這些都是市場上可購買到的標準產(chǎn)品，特別建議：

• 為保證系統(tǒng)運行的實時性，宜采用 100M 的局域網(wǎng)絡，這就在求計算機所裝的網(wǎng)卡及 Hub 均支持 100M 的傳輸速度。
• 采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影機。

四、系統(tǒng)配置

以1000人左右的中型會議為例，詳細講述系統(tǒng)的配置。
會議基本要求：
1.某市召開人大、政協(xié)會議，為期四天，兩會同時召開，共有代表1000名，其中有人大代表，人大列席代表，政協(xié)代表，政協(xié)列席代表，也有少數(shù)代表具有雙重身份，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表。
2.大會有二個報到進入通道。
3.有一個貴賓休息座（供市委書記、市長等會前休息的地方）。
4.安裝一臺投影機，一個大屏幕，即主席臺前一側(cè)。

五、系統(tǒng)安裝與調(diào)試：

具體步驟如下：
① 制作代表證，將代表證插入對應的感應卡中，特別注意，代表必須與感應卡一一對應，必須與系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫中分配給某代表的卡號相一致，原則上同一個代表只能發(fā)給一張感應卡，但同一個代表允許持有二張不同的代表證，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表，開人大會議時將人大代表證插入感應卡中，同樣地開政協(xié)會議時則插入政協(xié)列席代表證。
② 代表人員數(shù)據(jù)庫和會議的建立.
③ 100M局域網(wǎng)、計算機和投影機的安裝及調(diào)試。
④ 讀卡器安裝。在進行安裝前先用干擾測試儀檢測二個報到通道的干擾情況。如果指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍，則可正常安裝，如顯示為黃燈甚至紅燈，應該首先將該讀卡器在當?shù)剡M行實際的讀出距離測試，確保讀出距離完全滿足使用要求后再予以實施，有關(guān)讀卡器及其天線的詳細安裝調(diào)試細節(jié)，請參考CR1A讀卡器產(chǎn)品手冊。
⑤ 上述全部安裝成功之后，要進行一下模擬報到試驗，拿20張卡，分別從2個通道同時通過，查看本通道終端機，服務器及各查詢終端機上顯示的信息是否正確。

六、技術(shù)支持：

本系統(tǒng)所有硬件免費維護一年，終生保修，系統(tǒng)軟件終生免費升級。第一次安裝使用時提供免費現(xiàn)場指導及維護，一年以后如還需現(xiàn)場指導及維護需支付( )元維護費。

七、典型應用案例：

浙江省慈溪市人大及政協(xié)會議，從2001年一直使用至今：

寧波市江區(qū)人大、政協(xié)、黨代會用2006年開始使用CENSUS遠距離會議報到系統(tǒng)：

現(xiàn)場入口設(shè)備：

寧波市鎮(zhèn)海區(qū)人大從2003年開始使用遠CENSUS距離會議報到系統(tǒng)

江蘇省丹陽市黨代會，人大，政協(xié)

貴賓室實時顯示與會代表供領(lǐng)導查閱。

代表證：代表證為紅色，列席證為粉色。

天線安裝方式多種多樣，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境安置。關(guān)鍵是天線不外露。不會影響原有建筑美觀。

低頻、固定感應范圍，無輻射傷害。

敞開式通道，多人同時擁擠進出確保絕不漏卡，不用限制1個通道只能進1個人，造成排隊現(xiàn)場。

卡片無方向性360度讀卡，可任意攜帶，可放代表包內(nèi)，衣兜內(nèi)，或別在胸前。

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