英杰電子:刷卡訂餐消費系統(tǒng)解決方案
一、消費系統(tǒng)簡介
系統(tǒng)經(jīng)過收集大量客戶的意見和建議,仔細分析了其它系統(tǒng)的優(yōu)劣,采用國際最新技術(shù)開發(fā)而成,運用485總線或TCP/IP通訊協(xié)議(在布線不方便的或網(wǎng)絡(luò)無法到達的情況下可選用U盤采集數(shù)據(jù))。具有安全可靠,使用方便,功能強大,衛(wèi)生等特點,非常適于企業(yè)、企事業(yè)單位,實現(xiàn)了食堂電腦化管理,提高管理效率,杜絕漏洞。經(jīng)過大量實踐產(chǎn)品面市以來,證明該產(chǎn)品具有穩(wěn)定可靠,功能符合實際需求,產(chǎn)品領(lǐng)先國內(nèi)同行。企業(yè)的消費主要是食堂就餐、小賣部購物等等。員工只需預(yù)先充值,使用感應(yīng)卡就餐買菜時,在售飯機感應(yīng)區(qū)的有效距離內(nèi)刷卡消費,由操作人員在售飯機上輸入消費額,確認后便可完成本次交易,或直接刷卡消費等(根據(jù)實際事先設(shè)置模式)。
二、系統(tǒng)特點
1、具有多達7種消費模式 具體如下:
0模式:計份方式,刷卡直接扣一份消費,無需按鍵。
1模式:計份方式,需按鍵輸入消費份數(shù)。
2模式:鍵值方式,可以事先定義每個按鍵多少錢,按該按鍵就扣多少錢。
3模式:普通金額方式,輸入多少金額扣多少錢。
4品種模式:直接輸入品種代碼和數(shù)量,可以連續(xù)輸入多種品種和數(shù)量,最后累計多少錢扣除。品種編碼為1-4位彈性編碼。
5模式:計時模式。本售飯機可以用在計時消費場合。
6模式:定額模式:可以通過按鍵預(yù)先輸入消費金額,刷卡時扣除該金額,預(yù)設(shè)的金額可以在售飯機上隨時修改。
2、可以設(shè)定先刷卡后輸金額還是先輸金額后刷卡。
3、可以設(shè)定黑名單或紅名單 。
4、可以設(shè)定在售飯機上是否允許糾錯,如果允許的話可以糾錯最后3筆記錄。
5、可以設(shè)定多種卡類,每類卡的折扣,每餐或每天消費次數(shù),每類卡最低保底金額??梢栽O(shè)定該類卡哪餐可以消費,哪餐不允許消費。
6、可以在售飯機設(shè)定在該機那類卡可以消費,可以設(shè)定本機是否可以打折,是否可以使用補貼(如不能就必須使用現(xiàn)金帳戶)??梢宰远x多種消費卡類,每種消費卡可以定義消費折扣、補助金額消費次數(shù)等
7、補貼功能豐富,發(fā)放補貼可按月清零,也可累加補貼。可消費直接領(lǐng)補貼,也可用通過補貼機領(lǐng)補貼。
8、可以設(shè)定每張卡每餐最大消費金額,每天最大消費金額,若消費超過該金額,持卡人必須輸入個人密碼才能消費,通過該功能可以最大程度減小丟卡所造成的損失。
9、 可外接微型打印機,消費成功后可打印小票,單聯(lián)或雙聯(lián)。(視機型-----帶打印機型才具有該功能)
10、語音播報消費金額或余額。(視機型----語音售飯機才具有該功能)。
11、中文消費機,消費時直接在液晶上顯示消費品名、數(shù)量、金額或余額。(視機型----中文消費機才具有該功能)
12、可以在售飯機上直接掛失、解掛、修改個人密碼操作,實現(xiàn)自助式操作。
13、可以在售飯機上查詢該餐或該天累計消費金額。
14、可以增加訂餐功能 ,客戶可根據(jù)實際需求選擇硬件訂餐和軟件訂餐二種功能,
15、可以實時消費和脫機消費兩種工作模式,脫機消費時,可以存儲14200筆消費記錄。
16、脫機消費仍然可以控制黑名單,每臺售飯機可以存儲1478個黑名單或紅名單。聯(lián)機消費時,自動切換到由計算機控制黑名單,計算機控制時,黑名單可以無限大;
17、可以設(shè)置消費時間范圍,超出該時間段不能消費
18、可以指定人員在某臺售飯機上固定消費
19、每人一卡,專卡專用,方便快捷。
20、具有手工輸入卡號消費功能,忘了帶卡的用戶同樣可以消費。
21、豐富的財務(wù)報表,內(nèi)容詳盡。
22、不管有多少食堂(消費點),整個系統(tǒng)只要一個服務(wù)器一個數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)刷新及時,財務(wù)管理更安全。
23、完善的訂餐功能: 三種硬件訂餐類型和一種軟件訂餐模式:
硬件訂餐可分為三種類型:
第一種:為考勤作為訂餐機使用,考勤的數(shù)據(jù)作為訂餐數(shù)據(jù),只有考勤的人員才具有用餐權(quán)限;訂餐功能與考勤為聯(lián)動使用。
第二種:專用訂餐機訂餐,在訂餐機上可定當(dāng)天的餐或可定五天內(nèi)的餐??深A(yù)訂5天的一天中的不同5個餐別; 其中只刷卡不按鍵訂餐規(guī)則為在訂餐機上只刷卡不按鍵的情況,訂餐刷卡時間只限定為當(dāng)天和第二天的餐別。并可設(shè)置各臺訂餐機在各個時間段刷的卡為預(yù)訂哪幾個餐別。同一臺訂餐機上可以在不同的時間段設(shè)定預(yù)定不同的餐別;其中刷卡+按鍵訂餐: 如在訂餐機上刷卡再按數(shù)字鍵來表示訂餐,按數(shù)字鍵表示要訂餐的日期和餐別。則以上訂餐規(guī)則可以不用設(shè)。
第三種:通過訂餐扣款機,在訂餐時就扣款,消費時只需驗證是否有訂餐,杜絕訂餐而未用餐的現(xiàn)象 。
軟件訂餐:
通過軟件實現(xiàn)對將用餐人員訂餐功能;根據(jù)員工的卡號或部門編號可以實現(xiàn)訂任何日期任何餐別。不受時間很餐別的限制。同時可根據(jù)顧客意愿來銷不同時間的不同餐別;
用餐刷卡可實現(xiàn)單位時間內(nèi)限制刷卡次數(shù)(例如上一個班次用餐一次,多次報警無效,當(dāng)班有效,過期無效等功能) 員工用餐可實現(xiàn)定額消費??商峁┩晟频木筒徒y(tǒng)計報表,同時可按照部門歸類統(tǒng)計用餐信息(包括無用餐次數(shù)、金額等),
未用餐扣款:訂了餐但是未用餐,可以選擇是否扣款。
報表匯總:訂餐匯總(按部門、人員、食堂、餐別)未用餐匯總(按員工和餐別);
訂餐界面友好:設(shè)置簡單,流程清晰,操作簡單。
三、消費系統(tǒng)架構(gòu)圖
軟件主要模塊
1、終端機狀態(tài):實時顯示消費機的狀態(tài),下傳參數(shù),下傳名單;采集脫機記錄,提交消費記錄;實時顯示消費記錄。
基本資料
(1) 區(qū)域/食堂設(shè)置:對整個系統(tǒng)進行區(qū)域地理位置的劃分和各個區(qū)域中食堂的定義。如:一所企業(yè)分為:東區(qū)和西區(qū)。
(2)菜譜設(shè)置:定義菜譜信息。
(3)餐別設(shè)置:定義每個餐別的時間段和單價。
(4)卡類設(shè)置:定義卡類的可用餐別,當(dāng)餐限定消費次數(shù),當(dāng)天限定最高消費次數(shù),每日最多消費金額。
(5)鍵值設(shè)置:定義各個數(shù)字鍵值的消費金額,定義不同的鍵值組,合理分配到不同場的消費機上,可方便、快速、準確的消費。
2、終端機設(shè)置
(1) 機器型號:485機型和IP機型。
(2)消費模式:可以場合選擇需要的消費模式;有六種消費模式,分別為:0計次、1計份、2鍵值、3金額、4菜譜、6自定義單價。
(3)機器類型:消費機和出納機。
(4)是否可使用補貼
(5) 是否可用折扣
(6)是否開放消費糾錯功能
(7) 是否先輸入金額再刷卡
3、出納操作
(1)消費糾錯:當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)扣款有誤時,可進行糾錯。
(2)手工補消費:消費者在沒有攜帶卡的情況下進行消費后,操作員進行消費記錄的補充錄入。
4、消費明細
(1)正常消費明細表
(2)消費糾錯明細表
(3)手工補消費明細表
5、消費匯總
(1) 部門餐別匯總表
(2) 卡類餐別匯總表
(3)人員餐別匯總表
(4) 餐別日報表
(5) 人員餐別日報表
(6) 食堂餐別匯總表
(7) 機臺餐別匯總表
(8)人員機臺匯總表
(9) 品種消費匯總表(商品)
四、產(chǎn)品介紹
EG5588消費機
電源電壓:220VAC 工作頻率:50HZ
黑/紅名單:脫機下14780,聯(lián)機:不限。 波特率:19200波特率
后備電源:4小時左右(時間依據(jù)機型不同) 工作濕度 :10%—80%;
功耗 :<5W 工作溫度:0—50攝氏度;
通訊接口: TCP/IP通訊協(xié)議/485總線
最多臺數(shù):純局域網(wǎng)系統(tǒng)的架構(gòu)原理上可聯(lián)上千臺。
通訊距離:網(wǎng)絡(luò)可拼通的地方都可通訊機,也可跨網(wǎng)關(guān)通訊。
售飯(消費)顯示:雙面10位LCD環(huán)保背光液晶顯示
IC 卡(CPU卡),一體機,48可脫機或聯(lián)機使用;
采用雙重加密,系統(tǒng)運行更安全;內(nèi)置后備電源;;
計金額、計次,自定義鍵值等7種消費模式;可設(shè)定多種消費卡類;靈活的折扣、補貼功能; 可在消費機上直接掛失,解掛,修改密碼;允許最后3筆糾錯功能
可直接在消費機上查詢該餐和當(dāng)天累計消費金額;可限制每餐和每天的消費次數(shù);可設(shè)定卡類的消費時間范圍;可指定人員在某臺機器上固定消費;完善的訂餐功能,可與考勤聯(lián)動使用;
詳細信息請聯(lián)系:杭州英杰電子有限公司
客戶咨詢熱線:0571-88930052、0571-87396333