RFID圖書管理方案
引言——智能化的RFID圖書館
1.1 RFID圖書館在全球范圍的發(fā)展和應(yīng)用
RFID系統(tǒng)在圖書館的應(yīng)用已經(jīng)有了10年左右的歷史。據(jù)Checkpoint統(tǒng)計,截止2005年全球有超過440家圖書館采用了RFID技術(shù),這一數(shù)字在2007年上升到2000家。
新加坡國家圖書館是亞洲最早使用RFID技術(shù)的代表,可以說圖書館采用RFID已經(jīng)是比較成熟的產(chǎn)品,正在推動著圖書館自動化事業(yè)的發(fā)展。
在國內(nèi),集美大學(xué)誠毅學(xué)院圖書館是國內(nèi)首個部署RFID系統(tǒng)的圖書館,已于2006年2月投入使用,這是RFID在中國圖書館應(yīng)用的里程碑,它的成功運行為其它圖書館提供參考,意義可謂深遠。深圳圖書館新館也部署了RFID系統(tǒng),并于2006年7月開館試運行。國家圖書館、杭州圖書館均在2008年初進行了RFID系統(tǒng)的項目招標(biāo),項目部署將于2008年完成并投入使用。
越來越多的圖書館已認識到RFID給圖書館帶來的變革,國內(nèi)大部分公共圖書館和高校圖書館均已開始規(guī)劃RFID系統(tǒng),如上海浦東圖書館、上海圖書館、南京圖書館、浙江省圖書館等,從2006年第一家RFID圖書館開始至今,國內(nèi)已經(jīng)有12家RFID圖書館。
1.2 一個理想的、現(xiàn)代化的圖書館
一個理想的、現(xiàn)代化的圖書館是什么樣的呢?
我們來設(shè)想一下!
A. 如果您是一個讀者
走進圖書館干凈整潔的大廳,您只需來到自助借還設(shè)備前,在觸摸屏上輕松地查詢出自己需要的圖書,根據(jù)提示你直接走到某一排的書架前拿出那本書,然后在自助借還設(shè)備前將你的借書證和書讀取一下,就可以帶著書離開了。您不需要和任何人接觸,就可以完成整個借書的過程,快捷、方便。讀者還書和借書就像在銀行的24小時ATM機上存錢和取錢一樣方便、快捷。
圖(1.1)圖書自助借還設(shè)備
而當(dāng)您需要還書時,您不再需要為工作繁忙沒有時間前往圖書館而煩惱,24小時自助還書設(shè)備可以幫您做到隨時隨地還書,輕松解決您的一切煩惱!您要做的或許只是在借書證上金額不足時做一下充值而已。
圖(1.2)室外24小時還書設(shè)備
B. 如果您是圖書館管理員
您再也不用在盤點或者整理圖書時忙得暈頭轉(zhuǎn)向,為找一本書而耽誤很多時間,移動式智能館員助理可以幫助你輕松完成上架、順架、盤點等繁瑣的工作,在讀者需要幫助時您可以輕而易舉地找到任何一本書的位置,您也不用擔(dān)心會有人沒有登記就帶著圖書離開,任何沒有完成借書手續(xù)的圖書通過智能安全門時都會告知您,您的工作只是一邊悠閑地喝著咖啡一邊在智能安全門報警的時候去查看一下有什么問題發(fā)生。
圖(1.3)RFID智能安全門
圖(1.4)RFID館員助理
C. 如果您是圖書館的館長
圖書館RFID系統(tǒng)可以幫助您擴大圖書流通,提升圖書館管理和服務(wù)水準(zhǔn),使圖書館從圖書的監(jiān)管者轉(zhuǎn)變?yōu)橹R的詮釋者成為現(xiàn)實,而您要做的只是拓展圖書館的文化業(yè)務(wù)功能,使其更為人性化、樂趣化,從而更快地向集群化圖書館邁進。
圖(1.5)圖書館智能化技術(shù)發(fā)展方向
2 圖書館RFID系統(tǒng)帶來的創(chuàng)新
2.1 簡化借還書流程
現(xiàn)有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統(tǒng),但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣,借還書效率低。同時,條碼容易破損,經(jīng)常會發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的事情,這樣不僅會影響借還書的效率,同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度。
因此,引入先進的讀寫技術(shù)以實現(xiàn)智能化的圖書借還流程,提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。
2.2 降低盤點和查找工作量
依靠人工的圖書盤點工作,工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對圖書進行分類放置和記錄,費時勞神卻又很難達到目的。需要引入先進的技術(shù),以實現(xiàn)圖書盤點的智能化。
2.3 提高防盜系統(tǒng)的安全性
現(xiàn)有的圖書館磁條防盜系統(tǒng)的準(zhǔn)確性較低,并且磁條的磁性容易被削弱,所以引起誤報和漏報的幾率較大。因此,需要改進現(xiàn)有的圖書防盜系統(tǒng),采用更加可靠的防盜技術(shù)。
2.4 改變借閱管理和安全防盜脫節(jié)的情況
圖書館防盜系統(tǒng)現(xiàn)在還是孤立系統(tǒng),圖書歸還和上架之前要經(jīng)過上磁處理,借出時則要進行消磁處理,工作量大,直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發(fā)現(xiàn)盜竊行為的同時無法記錄盜竊圖書的信息,對圖書的日常盤點、補缺工作影響極大。
因此需要對現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行改進,將防盜系統(tǒng)與圖書流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來,記錄每本圖書的進出庫歷史記錄,從而可以與借還書的歷史記錄進行匹配。
2.5 提高圖書館工作人員的滿意度
圖書館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動,加上圖書館工作本身就很繁重,很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書館管理者也大傷腦筋,加上讀者也對圖書館表示不滿,導(dǎo)致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。通過對圖書館管理系統(tǒng)的技術(shù)改造,可以采用技術(shù)手段來彌補管理上的缺陷,同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復(fù)勞動中解放出來。
2.6 提高讀者的借還書滿意度
讀者經(jīng)常會對圖書館產(chǎn)生不滿,產(chǎn)生的原因主要是以下幾點:
1) 借還書的效率低,排隊等候時間太長,無謂的浪費時間導(dǎo)致讀者不滿意;
2) 借還書出現(xiàn)條碼無法讀出,增加讀者等待時間,導(dǎo)致讀者不滿意;
3) 圖書館由于沒有有效手段對圖書進行盤點,讀者通過查詢系統(tǒng)查到館藏里有某本圖書,但花了很長時間卻找不到,原因可能是這本書被偷竊了,但是因為管理系統(tǒng)沒有準(zhǔn)確的記錄,結(jié)果導(dǎo)致了讀者對圖書館不滿意;
通過上述分析,可以歸納出目前圖書館管理工作中的諸多問題、讀者借還書的諸多不便都是由于目前采用的條碼技術(shù)自身的缺陷引起的。而如果采用RFID,可以實現(xiàn)條碼技術(shù)無法實現(xiàn)的許多功能,從而提升圖書館的管理系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可靠性。
3 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
建設(shè)RFID圖書館。通過RFID系統(tǒng)來識別、追蹤和保護圖書館的所有資料,實現(xiàn)圖書借還的無人化,順架、查找、館藏盤點智能化,目的是極大地提高圖書館資料處理的效率。
圖(3.1)系統(tǒng)概念示意圖
4 設(shè)備介紹
4.1 圖書RFID標(biāo)簽
圖(4.1)圖書RFID標(biāo)簽
產(chǎn)品描述
圖書館專用,標(biāo)簽印刷內(nèi)容可根據(jù)客戶要求定制,標(biāo)簽不干膠的表面涂層、面材及粘膠劑針對圖書需求特別選擇,選用符合EPC G2、ISO18000-6c標(biāo)準(zhǔn)的疏耦合RFID標(biāo)簽芯片。
4.2 層位標(biāo)簽(圖書書架層標(biāo)、架標(biāo))
圖(4.2)圖書RFID層位標(biāo)簽(85mm *25mm)
圖(4.3)圖書RFID架位標(biāo)簽(90mm×60mm)
產(chǎn)品描述
防電磁屏蔽專用標(biāo)簽,用于圖書精確定位
4.3 RFID借書證
圖(4.4)圖書館RFID借書證
產(chǎn)品描述
RFID借書證采用內(nèi)嵌RFID標(biāo)簽的卡片,可在其中的RFID標(biāo)簽的存儲晶片中多次寫入及讀取讀者的基本信息,用于從事讀者的流通借還操作、讀者的身份辨識操作等。
4.4 RFID標(biāo)簽轉(zhuǎn)換站
圖(4.5)RFID圖書標(biāo)簽轉(zhuǎn)換站
產(chǎn)品描述
該設(shè)備主要用于文獻加工部門對RFID標(biāo)簽和RFID借書證進行信息的讀寫,可通過對條形碼進行識別轉(zhuǎn)換后寫入RFID標(biāo)簽。
4.5 智能安全門
圖(4.6)智能安全門
產(chǎn)品描述
RFID安全檢測門是對粘貼有RFID標(biāo)簽的流通文獻進行掃描、安全識別的系統(tǒng)設(shè)備,用于流通部門對流通文獻進行安全控制,以達到防盜和監(jiān)控的目的。該設(shè)備系統(tǒng)通過對于貼身攜帶以及裝入背包內(nèi)的文獻狀態(tài)(是否辦理借閱手續(xù))進行判別,以達到防盜和監(jiān)控的目的。
4.6 館員工作站
圖(4.7)館員工作站
產(chǎn)品描述
館員工作站是圖書館與讀者之間最為重要的接口,可進行的圖書管理操作包括:借、還、標(biāo)簽生成與更改等。工作臺采用一體化和個性化的設(shè)計,工作臺設(shè)備組件連線采用隱藏式安裝,工作臺外觀可根據(jù)客戶需求定制。工作臺提供完善的中間件支持,可實現(xiàn)與圖書管理系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)的無縫連接。工作臺設(shè)備組件包括:RFID中距離圖書標(biāo)簽讀寫器及配套天線、圖書條碼閱讀器及管理員工作站。
4.7 室內(nèi)自助借還設(shè)備
圖(4.8)室內(nèi)自助借還設(shè)備
產(chǎn)品描述
自助還書設(shè)備是一種可對粘貼有RFID標(biāo)簽的流通文獻進行掃描、識別和歸還處理的設(shè)備系統(tǒng),用于讀者自助式流通文獻的歸還、續(xù)借操作,方便讀者和工作人員對流通文獻進行歸還、續(xù)借處理。
4.8 室外24小時自助還書設(shè)備
圖(4.9)室外24小時自助還書設(shè)備
產(chǎn)品描述
24小時還書設(shè)備是一種可對粘貼有RFID標(biāo)簽的流通文獻進行掃描、識別和歸還處理的設(shè)備系統(tǒng),用于讀者自助式流通文獻的歸還、續(xù)借操作,方便讀者和工作人員對流通文獻進行歸還、續(xù)借處理。
4.9 移動式智能館員助理
圖(4.10)移動式智能館員助理
產(chǎn)品描述
具有智能輔助上架、盤點、分揀、倒架等功能
4.10 便攜式RFID館員助理系統(tǒng)設(shè)備
圖(4.11)便攜式智能館員助理
產(chǎn)品描述
體積小便于攜帶,具有智能輔助上架、盤點、分揀、倒架等功能。
一個可靠的系統(tǒng),加上防盜功能和改進的安保功能、查找書本更加快捷、庫存記錄簡單化、消除人工輸入差錯、圖書館員工可以有更多的時間完成其它任務(wù)、讀者可以享受方便和節(jié)省時間。
5 易化科技RFID圖書館成功案例
1. 深圳市羅湖圖書館
2. 深圳市寶安科技圖書館
3. 東莞市少兒圖書館
6 附錄 深圳市易化科技有限公司
6.1 公司介紹
深 圳 市 易 化 科 技 有 限 公 司
電 話:0755-25925936
傳 真:0755-25925935
網(wǎng) 址:Http://www.szeway.cn
地 址:廣東省深圳市福田區(qū)八卦嶺工業(yè)區(qū)533棟東座6002室
易化科技有限公司成立于2003年,專業(yè)致力于RFID領(lǐng)域解決方案及產(chǎn)品銷售。公司產(chǎn)品涉及RFID讀寫器、移動手持式終端、多天線分支器、中間件軟件、天線及異型電子標(biāo)簽等;易化科技長期以來為各行業(yè)客戶實施RFID應(yīng)用解決方案,為此我們積累豐富的行業(yè)經(jīng)驗,項目涉及遠距離(ETC)智能停車管理收費系統(tǒng)、數(shù)字圖書管理系統(tǒng)、博物館館藏品管理系統(tǒng)、港口碼頭安全管理系統(tǒng)、食品安全追溯管理、醫(yī)院血庫安全管理系統(tǒng)等。通過與客戶的合作,項目取得良好的經(jīng)濟效益與社會效益,為此我們贏得客戶的廣泛的贊譽