一、系統(tǒng)概述 
　　
　　固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。

　　固定資產(chǎn)管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長,固定資產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移時在帳面上不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導致固定資產(chǎn)重復購置，使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。為了加強固定資產(chǎn)管理,提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學的決策依據(jù)。因此急需增設一套基于條形碼技術和計算機網(wǎng)絡技術，能從帳面和實物兩方面及時反映固定資產(chǎn)真實情況的信息管理系統(tǒng)。

　　首碼公司開發(fā)的固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理。該系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的使用管理類軟件。其針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務帳目不符的情況,運用條形碼技術為企業(yè)解決問題,使固定資產(chǎn)管理有條不紊，帳物相符。

　　該系統(tǒng)運用多種折舊方法,迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作,計算結(jié)果準確無誤。只要您輕松點擊鼠標,就能完成全部折舊工作。

　　運用高效的網(wǎng)絡和遠程數(shù)據(jù)傳輸技術。利用獨特的權限管理理念,使企業(yè)領導坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。

　　固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將極大地提高銀行工作效率,增加效益，降低成本。使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成；

　　原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間，現(xiàn)在幾秒種就能準確完成；

　　原來大量的重復購置與大量的閑置浪費情況現(xiàn)在能及時得到了解決，使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

　　二、系統(tǒng)的優(yōu)勢
　　
　　“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”的優(yōu)勢：
　　解決方案 
　　“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”是以實物管理為基礎，以條形碼技術的應用為特點的優(yōu)秀管理類軟件。該系統(tǒng)通過國際成熟的條形碼技術對固定資產(chǎn)實物從購置、領用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。 
該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作，而且還提供了自動計提折舊的功能。 

　　效果評估 
　　通過該系統(tǒng)可輕松管理固定資產(chǎn)，讓您在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)一切信息，提高了經(jīng)營效率，降低了成本支出。 
清晰的操作界面、準確及時的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供了更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。 

　　精準 
　　“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”采用了目前國際上成熟的實物條形碼掃描技術。在進行固定資產(chǎn)管理過程中,系統(tǒng)自動為企業(yè)中的每一個實物都賦予一個唯一的條形碼標識。確保條形碼的唯一性。 

　　快捷 
　　“首碼固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)”是公司在深入了解企業(yè)對固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)實需求和特點而潛心研發(fā)的高科技軟件產(chǎn)品：

　　1）在進行實物盤點時，條形碼識別器具有“一掃而過”的功能；
　　2）它幾乎涵蓋了固定資產(chǎn)從購前分析—購入—投入使用—在用狀況—折舊—轉(zhuǎn)移—合并等全部流程的日常管理工作，各種大量繁瑣的合并計算，公式套用等都已經(jīng)被內(nèi)置整合； 
　　3）可根據(jù)實際需要增刪調(diào)整信息； 
　　4）自動計算折舊，其間還可以隨時進行全部或者局部的動態(tài)查詢，打印出各種報表等。 
界面清晰、功能完備，輕點鼠標，即能輕松實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面管理。
　　
　　三、 固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)功能
　　
　　(一)強大的實用功能

　　1．資產(chǎn)日常管理功能
　　主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除等日常工作。
　　2．打印條形碼功能
　　根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼。
　　3．盤點功能
　　按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
　　4．固定資產(chǎn)月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。
　　5．固定資產(chǎn)綜合查詢
　　可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
　　6．系統(tǒng)維護功能
　　由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
　　提供操作員對自己密碼修改的功能。
　　系統(tǒng)管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。
　　提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份的功能。
　　7．安全管理功能
　　提供各種安全管理手段。
　　口令管理功能：維護帳號和口令。
　　權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權限，根據(jù)不同權限確定不同的操作。
　　數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)進行加密。
　　8．遠程通訊功能
　　提供無差錯的遠程通訊，實現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)＞€準確的傳遞數(shù)據(jù)。
　　9．網(wǎng)絡管理功能
　　維護支持整個網(wǎng)絡安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復故障。
　　10．資產(chǎn)折舊
　　包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
　　

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　?。ǘ┫冗M的條形碼管理方式

　　每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。
　　將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。
　　條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、錯位等變化情況。

　?。ㄈ└咝У鼐W(wǎng)絡和遠程數(shù)據(jù)傳輸

　　固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）,實現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。

　?。ㄋ模┆毺氐臋嘞薰芾?

　　在固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限, 通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

　?。ㄎ澹╇p重自動數(shù)據(jù)備份
　　
　　操作員進行具體操作時，數(shù)據(jù)存儲在客戶機的同時又通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)傳送至服務器，使客戶機的硬盤中的數(shù) 據(jù)和服務器中的數(shù)據(jù)相一致；同時服務器又將數(shù)據(jù)傳送至遠程服務器其它的客戶機上，讓整個網(wǎng)絡中的每臺計算 機都具有同步的數(shù)據(jù)。
　　
　?。┯押玫挠脩艚缑?、簡便易學

　　采用了Windows界面的風格，軟件界面美觀大方，支持流行的換膚功能。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作.大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。

　　對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的操作。 
 
　?。ǘ┫冗M的條形碼管理方式

　　每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。
　　將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。
　　條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、錯位等變化情況。

　?。ㄈ└咝У鼐W(wǎng)絡和遠程數(shù)據(jù)傳輸

　　固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)能夠通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）,實現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。

　?。ㄋ模┆毺氐臋嘞薰芾?

　　在固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作.這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

　?。ㄎ澹╇p重自動數(shù)據(jù)備份

　　操作員進行具體操作時，數(shù)據(jù)存儲在客戶機的同時又通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)傳送至服務器，使客戶機的硬盤中的數(shù)據(jù)和服務器中的數(shù)據(jù)相一致；同時服務器又將數(shù)據(jù)傳送至遠程服務器其它的客戶機上，讓整個網(wǎng)絡中的每臺計算機都具有同步的數(shù)據(jù)。
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　　采用了Windows界面的風格，軟件界面美觀大方，支持流行的換膚功能。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作.大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。

　　對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的操作。

　　四、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　網(wǎng)絡版拓撲圖

首碼固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)拓撲結(jié)構(gòu)圖

　　五、 系統(tǒng)配置
　　
　　1. 硬件配置

　　服務器 CPU PⅣ/內(nèi)存256M/硬盤10G/光驅(qū)24X CPU PIII/內(nèi)存512M/硬盤10G/光驅(qū)
　　客戶端 CPU PⅣ/內(nèi)存256M/硬盤10G/光驅(qū)
　　條形碼閱讀器 Casio DT 900

　　2. 軟件配置

　　操作系統(tǒng) Windows2000/Windows XP 
　　數(shù)據(jù)庫 MS SQL SERVER
　　數(shù)據(jù)庫通訊軟件 ODBC32 相應數(shù)據(jù)庫通訊軟件

　　六、 硬件設備介紹

　　NLS-PT-850數(shù)據(jù)采集器

　　Symbol MC50資產(chǎn)盤點機