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速訪通訪客登記管理系統(tǒng)一體機單門解決方案

作者:北京恒泰天宇科技有限公司
來源:中國一卡通網(wǎng)
日期:2008-11-24 16:22:16
摘要:“速訪通智能化進出登記管理系統(tǒng)”是專門針對政府機關(guān)、部隊、企業(yè)、傳媒機構(gòu)、學(xué)校、物業(yè)小區(qū)、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進出登記事務(wù)而開發(fā)的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。

   一、前言 

    近年來,隨著中國經(jīng)濟活躍程度逐年攀升,市場對安防產(chǎn)品的需求也有了很大的提高,作為安全防范的重要組成部分之一——門禁(出入口管理)系統(tǒng)也被大量地運用,如雨后春筍般出現(xiàn)在政府機關(guān)、住宅小區(qū)及商辦大樓。隨著技術(shù)的不斷進步,產(chǎn)品的應(yīng)用也從簡單的來訪記錄進入到了具備網(wǎng)絡(luò)化、集成化功能的全數(shù)字時代。 

    以2005年市場上的門禁控制系統(tǒng)產(chǎn)品來看,大多數(shù)產(chǎn)品在硬件上的功能相差不大,同質(zhì)化傾向較為嚴(yán)重,缺乏對客戶需求差異化的設(shè)計。尤其缺乏可以真正有效的對來訪人員進行管理,杜絕因此產(chǎn)生的安全隱患的產(chǎn)品。為了能更有效的針對不同應(yīng)用場所以及客戶的需求,北京恒泰天宇科技有限公司在分析了市場需求的情況下,推出了一系列相應(yīng)的產(chǎn)品以及從硬件到軟件的解決方案,最新的產(chǎn)品 速訪通就是其中的代表。 

    二、訪客登記管理系統(tǒng)解決方案 

   速訪通是針對來訪人員出入登記管理而研發(fā)的專用計算機產(chǎn)品,該產(chǎn)品主要定位在國家各部委、各級政府機關(guān)、軍隊、各級電視臺、電臺等有嚴(yán)格登記要求的單位部門。 

    與其他產(chǎn)品相比,速訪通可以實現(xiàn)對一二代身份證掃描并識別真?zhèn)?,快速打印進門憑條,現(xiàn)場拍照,登記數(shù)據(jù)的導(dǎo)出導(dǎo)入。尤其是獨特的證件掃描功能更是彌補了國內(nèi)行業(yè)的空白。速訪通能通過掃描一代居民身份證、二代居民身份證、護照、名片等個人證件,提取身份證和護照上的照片,讀取文字信息,并能有效的識別身份證真?zhèn)巍?nbsp;

    通過掃描來客的名片,利用自主研發(fā)的速訪通軟件生成登記憑條,記下來訪人員的個人信息以及進出門的時間等重要信息,并且完全將各種信息數(shù)據(jù)完整備份到數(shù)據(jù)庫之中,而且還能利用人們經(jīng)常使用的文本格式進行用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。在控制方面,速訪通也運用很多先進技術(shù)實現(xiàn)了一些特殊的功能,例如速訪通配有網(wǎng)絡(luò)接口,用戶可以把它接入到自己的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中去,可以通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),遠程對計算機進行配置和監(jiān)控。“在安全的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了智能”觸摸行業(yè)不少專家都認(rèn)為作為速訪通已經(jīng)有效的解決了安全與智能化結(jié)合的問題。 

    三、“速訪通”系列產(chǎn)品介紹 

    “速訪通”系列產(chǎn)品是置于某單位登記室(傳達室)用于記錄進出人員信息的專用門衛(wèi)管理設(shè)備,是集軟硬件為一體的多功能訪客登記一體機,它采用先進的屏幕手寫、自動撥號、證件掃描、光學(xué)符號識別(OCR)、數(shù)據(jù)攝像、射頻識別(RFID)、硬件加密與高速熱敏打印等技術(shù),能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息,并對來訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢,與傳統(tǒng)的手工登記方式相比,“速訪通”是信息化辦公在門衛(wèi)管理中的應(yīng)用,也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。 

    使用訪通系列門衛(wèi)產(chǎn)品將是門衛(wèi)管理的一次革命,是科學(xué)手段取代落后管理方式的必然趨勢!速訪通不但確立了門衛(wèi)的信息化管理模式,使用戶更安全,而且提高了用戶單位的工作效率,樹立了科學(xué)管理形象,真正做到了更科學(xué)、更便捷、更安全! 

    (一)四大設(shè)計理念: 

    1、觸摸操作模式:采用觸摸屏操作方法,以觸摸點擊代替鼠標(biāo),以屏幕手寫代替鍵盤。
    2、一體機造型:集多功能為一體,保證了設(shè)備整體運行穩(wěn)定性,外觀造型美觀大方。
    3、操作流程簡單:軟件系統(tǒng)采用人性化設(shè)計界面有好、操作人員經(jīng)20分鐘的培訓(xùn)即可輕松掌握。
    4、功能強大,充分保障客戶安全:對每位來賓進行快速,詳實的進出登記,可追溯性強,當(dāng)有意外事件發(fā)生時,快速提供確切數(shù)據(jù)。 

    (二)速訪通采用的硬件設(shè)備 

    該一體機中集成了證件專用掃描儀、打印機、二代證讀卡器、貓卡、觸摸屏等部件為一體的觸摸查詢一體機;

    (三)速訪通典型功能介紹 

    1、來訪客人身份信息登記,身份證掃描并自動提取功能:能掃描多種有效證件,并對身份證做OCR識別提取。
    2、支持訪客登記手寫觸摸及鍵盤錄入資料功能:用手指直接在屏幕上書寫漢字、英文字母,代替鍵盤。
    3、高熱敏打印功能:登記完畢時,快速打印會客單,所以拿到會客單者方可進樓,出來后把會客單交到門衛(wèi),門衛(wèi)進行合適給予注銷功能。 

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    (四)門衛(wèi)管理設(shè)備與傳統(tǒng)手工填寫登記的對比 

登記方式
比較內(nèi)容
速訪通設(shè)備管理
傳統(tǒng)手工填寫登記
操作方式
采用觸摸屏操作,只需點擊幾個按鈕即可完成登記
來訪人員用筆手工填寫
電話確認(rèn)
主動撥號與被訪人聯(lián)系,確認(rèn)來訪,不必在電話表中查看電話號碼
由被訪人或登記人員本人撥打電話
記錄來賓身份
掃描來賓的有效證件來記錄
手工填寫證件信息
記錄效果
掃描所得證件圖片清晰,內(nèi)容詳實
大多為粗略填寫,有時字跡潦草不易辨認(rèn),且寫字易褪色
記錄來賓外貌
通過數(shù)碼攝像功能對來賓拍照,照片保存
不能記錄
數(shù)據(jù)保存
自動保存來訪信息,內(nèi)容全面,且數(shù)據(jù)可遠程備份
紙制登記薄填寫信息量少,且不易保存
工作效率
平均30秒登記一位客人
3分鐘/人次
查詢功能
可多角度快速查詢,并與有效證件、照片對應(yīng),保密性強,準(zhǔn)確性高效
手工查詢,速度慢,沒有證件對照
管理形象
以便科學(xué)、更安全、更快捷的方式提升管理形象
延用幾十年不變的管理模式


    使用速訪通系列門衛(wèi)產(chǎn)品將是門衛(wèi)管理的一次革命,是科學(xué)手段取代落后管理方式的必然趨勢!速訪通不但確立了門衛(wèi)的信息化管理模式,使用戶更安全,而且提高了用戶單位的工作效率,樹立了科學(xué)管理形象,真正做到了更科學(xué)、更便捷、更安全。

    四、天津晚報大廈一門進出的解決方案 

    1、訪客登記進出管理流程 

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    2、訪客登記管理系統(tǒng)功能: 

    ( 1)、觸摸屏點擊操作。
    (2)、屏幕手寫。
    (3)、掃描來訪人證件,對身份證做OCR提取。
    (4)、熱敏打印會客單。
    (5)、來訪數(shù)據(jù)查詢。
    (6)、生成打印報表 

   訪客登記管理系統(tǒng) 布局圖:

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