應(yīng)用背景

    此方案為煙草專賣管理提供了一個可以覆蓋整個煙草專賣網(wǎng)絡(luò)的管配理信息系統(tǒng)。它是集企業(yè)進(jìn)銷調(diào)存、專賣管理、訪銷配送、統(tǒng)計查詢及分析為一體的綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)通過廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、及點對點通信方式將銷售網(wǎng)點、訪銷機、配送機、稽查機采集到的信息集中存儲到數(shù)據(jù)庫中，使企業(yè)內(nèi)部信息流暢、快速、準(zhǔn)確、及時，為管理者決策分析提供強有力的支持。

    訪銷管理、配送、稽查作為煙草專賣管理系統(tǒng)的一部分，是煙草銷售的科學(xué)管理模式，杜絕了由同一人員進(jìn)行銷售、送貨的許多弊端，全國多家煙草公司實行了這種模式。為了提高工作效率，使用了電腦管理，訪銷員填寫多聯(lián)訪銷單，在由錄入人員手工輸入電腦，打印或填寫多聯(lián)配送單，再輸入實際配送單。在此過程中，造成了重復(fù)勞動、紙張浪費、增加開支、效率低下等問題。

    系統(tǒng)組成：

    我們以一個城市的煙草專賣公司為背景，描述系統(tǒng)的構(gòu)成。

    （1）管理信息系統(tǒng)構(gòu)成（如圖1和圖2）

 

    （2）煙草專賣管理信息系統(tǒng)的專賣體系結(jié)構(gòu)

    把煙草銷售按地區(qū)劃分分為兩種方式：市區(qū)和郊區(qū)農(nóng)村網(wǎng)點。首先介紹市區(qū)的銷售模式，某城市區(qū)縣建立配送中心，配送中心在業(yè)務(wù)方面有三個小組：訪銷、配送和稽查，這三個環(huán)節(jié)相，都直接與配送中心發(fā)生關(guān)系，使用安裝了訪銷、配送、稽查程序的HD6305。配送中心給每個用戶發(fā)行一張煙品準(zhǔn)購卡，存儲該用戶的基本信息，及購買煙品的記錄。內(nèi)部發(fā)行的IC卡分為：訪銷卡、配送卡、稽查卡，存儲每個工作人員的身份信息和相關(guān)數(shù)據(jù)。（如圖3）