IC卡售飯收費管理系統(tǒng)是對員工進行餐廳、食堂等收費場所，用于實現(xiàn)持卡收費，減少這些場所的不必要的現(xiàn)金流動，實現(xiàn)貨幣電子化，方便收費帳目的管理。系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)（或單機）的方式進行信息交換，不僅優(yōu)化了收費服務(wù)，方便管理，節(jié)省人力，也加強了衛(wèi)生管理，解決了傳統(tǒng)的清點飯菜票、現(xiàn)金找贖和帳目清算的繁雜和易出錯問題，大大提高了效率并有效防止了徇私舞弊行為，提高收費的檔次和管理。從而最大限度地減少漏帳、跑帳的現(xiàn)象，提高工作效率和服務(wù)管理水平。 

一、系統(tǒng)特點

    IC卡食堂售飯管理采用非接觸感式IC卡收費系統(tǒng)，系統(tǒng)完全脫機運行，可以改善食堂環(huán)境、提高售飯效率、減少人為誤差，同時避免假卡、假票據(jù)造成的經(jīng)濟損失。系統(tǒng)內(nèi)部無票據(jù)流通，電子化結(jié)算，無形中減少了管理漏洞。系統(tǒng)管理軟件在WINDOW98/WINDOWS2000/WINDOWS XP環(huán)境下，采用大型數(shù)據(jù)庫SQL2000，具有良好的人機界面，易學(xué)易用。

●用戶專用卡存儲金額，卡加密功能。 
●每人一卡，?？▽Ｓ?，操作速度極快?？蓴U充成考勤、門禁、售飯、水控一卡通。
●電腦自動完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、報表打印、查詢管理方便。
●賣飯時不用找余額，直接將余額保存在卡中，加快速度。
●非接觸卡，性能可靠，可反復(fù)使用，他人銷戶退卡后，可被重新回收使用。
●管理者易于管理消費情況；各種專業(yè)報表，便于財務(wù)的帳務(wù)處理。
●可以預(yù)收餐費和卡押金，使資金快速回籠，給經(jīng)營者帶來可觀的效益。
●收費及統(tǒng)計的全面自動化管理，有效堵塞管理漏洞，杜絕貪污及假票現(xiàn)象。
●非接觸式IC卡不易損壞，可長久使用，一人一卡也避免和減少了傳染病的交叉感 染機會，保護了用餐者的身體健康。
●可減少食堂工作人員，節(jié)省管理費用。
●卡和機器全密封，使用不接觸，故障低，大大降低了維護成本。

二、系統(tǒng)組成

1、食堂就餐管理系統(tǒng)由以下幾部分組成：
硬件部分：電腦、發(fā)卡器、交換機、售飯機、IC卡、、RJ45頭等。
軟件部分：售飯消費管理系統(tǒng)。
  
三、系統(tǒng)運做過程

1、發(fā)卡開戶：系統(tǒng)發(fā)卡時可定義此卡是正式卡還是臨時卡，規(guī)定卡的權(quán)限。IC卡的發(fā)行由發(fā)卡機和IC卡就餐管理軟件來實現(xiàn)。
2、補助：每月為在冊員工輸入若干就餐金額（具體金額可由管理員輸入）
3、存款：持卡人在卡中存款用完時，持現(xiàn)金到管理部門充值。
4、就餐：持卡人將就餐卡放在窗口機上，窗口機檢測卡是否有效，是否是本單位所發(fā)的卡，是否已被掛失，若有問題則窗口機報警，若正常則窗口機上數(shù)碼顯示就餐卡中余額，工作人員鍵入本次用餐金額，并在數(shù)碼上顯示出來，若無誤按確認鍵扣款，完成后提示消費金額及余額，整個售飯過程完成。
5、匯總統(tǒng)計：食堂就餐結(jié)束后，管理處計算機能通過聯(lián)網(wǎng)采集各窗口機中數(shù)據(jù)(非實時情況，實時情況下就餐的同時自動采集就餐數(shù)據(jù))，進行統(tǒng)計分析，可統(tǒng)計出本餐售飯總收入，各窗口收入，各餐廳收入，各持卡人存款明細，本日、月存款金額，卡中流動資金總額，日餐報表，月餐報表等。
6、掛失：持卡人不慎將卡丟失，可到管理處進行掛失，管理處將掛失名單傳送到各窗口中，用已掛失卡就餐就會報警，直到取消掛失為止，持卡人不會因卡丟失而引起經(jīng)濟上的損失。
7、注銷：員工離開單位或其他原因，不再就餐時，可到管理處注銷卡退取押金，該卡還可重新使用。

四、系統(tǒng)管理軟件功能

1、系統(tǒng)啟動、充值等操作均需驗證操作員的操作密碼，密碼正確時方可進入操作系統(tǒng)；每一個操作人員均有自已的系統(tǒng)操作管理密碼和充值管理卡及密碼；系統(tǒng)自動記錄每個操作員每次進出系統(tǒng)、營業(yè)設(shè)置變更等重要操作情況。
2、靈活的參數(shù)設(shè)置功能：記錄保存目錄、系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)備份的路徑和手動備份數(shù)據(jù)的路徑等；設(shè)置固定消費金額、任意消費、限額消費等消費模式
3、全面的帳戶設(shè)置功能：系統(tǒng)以樹狀形式顯示部門的劃分；消費次數(shù)限制規(guī)定了該類人員每日、每班可消費的次數(shù)，當持卡人所消費的次數(shù)超過此限制數(shù)時將無法進行消費；透支限額規(guī)定該類客戶帳戶中最多可透支消費的最大金額。每日限額規(guī)定每天最大允許的消費金額，手續(xù)費規(guī)定了開戶、銷戶、換卡、掛失/解掛及查帳時所收的手續(xù)費；
4、營業(yè)設(shè)置功能：可按分組設(shè)置不同地點和場所的消費組別。便于統(tǒng)一管理和結(jié)算。
5、帳戶管理功能：完成用戶開戶發(fā)卡、充值、銷戶、補卡 、掛失解掛、信息變更、消費糾錯、 
6、營業(yè)管理功能：脫機消費收費機的工作將不依賴于管理電腦而獨立進行。采集數(shù)據(jù)是將收費機上的脫機消費的數(shù)據(jù)收集到管理電腦，脫機消費數(shù)據(jù)在聯(lián)網(wǎng)連通時將自動被讀入管理電腦中。下傳數(shù)據(jù)可將用戶資料、時段及快捷鍵表等項下載到終端機上。用戶資料為當前所有用戶（可進行消費的用戶卡）名單及用戶帳號中的余額
7、報表管理：可詳細輸出打印帳戶余額表、增減款明細表、增減款匯總表、消費明細表、消費匯總表、開戶情況表、系統(tǒng)資金匯總表等營業(yè)報表。
8、系統(tǒng)維護：可按權(quán)限設(shè)置不同操作人員和權(quán)限范圍，自動完成歷史數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)丟失時可方便數(shù)據(jù)恢復(fù)、設(shè)置收款機和充值機的連接端口、登錄系統(tǒng)管理員信息并設(shè)置密碼。