產(chǎn)品詳情:
一、行業(yè)特點(diǎn)及需要解決的問題:
酒店是提供集住宿、餐飲、休閑、娛樂、異地辦公的服務(wù)性場所,需要面向社會(huì)各個(gè)階層的顧客。必須要由好的硬件設(shè)施和優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量來提升顧客對(duì)酒店的滿意度。硬件是酒店的固定資產(chǎn),是酒店所有的服務(wù)的基礎(chǔ)。孜尚網(wǎng)絡(luò)酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)T2000H
酒店資產(chǎn)體系及其龐大、品種繁多伴隨著改革開放的不斷深化、中國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)等國際活動(dòng)的舉辦,使得酒店行業(yè)日益興盛。投資的規(guī)模化,服務(wù)專業(yè)、多元化已然成為酒店業(yè)發(fā)展必然趨勢。
酒店的投資,絕大部分投向了硬件設(shè)施等實(shí)物資產(chǎn)。尤其是規(guī)?;?、多元化的酒店更是如此,豪華的裝修,高檔先進(jìn)的設(shè)備。另一方面酒店投資的資產(chǎn)品種繁多,大到房屋機(jī)器設(shè)備,小到茶幾、煙缸不下數(shù)千個(gè)品種,從資產(chǎn)管理的角度上來講,酒店又有著眾多需管理的外來資產(chǎn)。這是酒店資產(chǎn)最大的特點(diǎn),也是區(qū)別于企事業(yè)、工廠等資產(chǎn)管理的重要特性。
二、針對(duì)酒店行業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn),我們針對(duì)酒店行業(yè)固定資產(chǎn)管理推薦方案:
資產(chǎn)是酒店?duì)I運(yùn)必須具備的基本要素。資產(chǎn)的安全、完整是對(duì)客戶服務(wù)、創(chuàng)造效益的首要條件。就目前酒店行業(yè)的整體情況來看,資產(chǎn)管理是酒店管理中普遍存在的薄弱環(huán)節(jié),資產(chǎn)流失、保養(yǎng)不及時(shí)、毀損嚴(yán)重、管理不到位、責(zé)任不明確是酒店資產(chǎn)管理中存在的嚴(yán)重問題。這個(gè)普遍存在的問題多年來一直未得到有效的解決,最終歸結(jié)于缺乏一套行之有效、適合自己的資產(chǎn)管理模式及一套針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)定制的管理系統(tǒng)軟件來充分有效利用和管理好酒店實(shí)物資產(chǎn)(孜尚網(wǎng)絡(luò)酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)T2000H)。如何有效地管理好這些有形的資產(chǎn)就成了酒店發(fā)展的一個(gè)有力保障。
1、酒店固定資產(chǎn)管理是酒店管理中的一個(gè)重要組成部分,是酒店固定資產(chǎn)管理的重中之重。
針對(duì)一個(gè)酒店,其固定資產(chǎn)分布于整個(gè)酒店大樓的每一個(gè)地方,從大廳到客房、到餐廳、到休閑娛樂場所、商務(wù)中心乃至辦公區(qū)域、后勤部門等等地點(diǎn)都放置了各式各樣的固定資產(chǎn),而且大部分的資產(chǎn)使用人并不是固定的一個(gè)人。這樣就給酒店的固定資產(chǎn)管理造成了相當(dāng)?shù)碾y度。
2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將國際上先進(jìn)的條形碼技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的管理(孜尚網(wǎng)絡(luò)酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)T2000H)當(dāng)中,使固定資產(chǎn)管理有條不紊,帳物相符。運(yùn)用多種折舊方法,迅速準(zhǔn)確地完成固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算工作。
3、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)包括了資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各種報(bào)表打印、組合查詢、使用到期報(bào)警等功能。準(zhǔn)確快捷地反映出每一件固定資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、使用情況、折舊情況、以至退出使用的全部信息。
4、使用該系統(tǒng),只要將固定資產(chǎn)的信息錄入系統(tǒng),系統(tǒng)就會(huì)生成一個(gè)唯一個(gè)編碼并打印出條形碼,把條形碼貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上,成為其在酒店資產(chǎn)唯一的“資產(chǎn)身份證”。在盤點(diǎn)過程中只需要用條碼閱讀器輕輕一掃,便能得到該資產(chǎn)的詳細(xì)信息,將數(shù)據(jù)導(dǎo)回系統(tǒng)就能完成原本繁雜的盤點(diǎn)工作。原來需要多人協(xié)助用好幾天才能完成的盤點(diǎn)工作,使用該系統(tǒng)后只需要一人用1到2天就能準(zhǔn)確無誤地完成。 該系統(tǒng)只需要您輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo),就能完成全部折舊工作。
資產(chǎn)的遺失率大幅下降、資產(chǎn)浪費(fèi)得到有效抑制。
對(duì)于投資者,有效地控制了成本。
對(duì)于管理方,提升公司品牌形象。
5、酒店消耗品管理也是酒店管理中的重要組成部分。
相對(duì)其他的行業(yè),酒店具有行業(yè)的特殊性,一些專用的消耗品的家用性很強(qiáng),使用量十分大。例如:一次性牙刷、牙膏、香皂、洗發(fā)液、沐浴液、紙張、筆、飲料飲用水、清潔用品、餐飲用調(diào)料等等,這些對(duì)于一個(gè)酒店基本上都需要每日更換更新。特別對(duì)于一家入住率較高的酒店來說,一間客房中必備的住客的日常用品平均每月至少要更換20套,這就需要一個(gè)好的管理模式來把物品的庫存及領(lǐng)用情況做出有效的監(jiān)督管理,避免過量領(lǐng)用和庫存不足的情況。并針對(duì)樓層制定消耗品領(lǐng)用計(jì)劃。
6、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)把物品購入、領(lǐng)用、信息查詢、報(bào)表及系統(tǒng)維護(hù),這一整個(gè)管理的流程具體詳細(xì)地管理起來。能設(shè)定庫存量上限和下限,并在超出上限和低于下限的時(shí)候發(fā)出報(bào)警;能統(tǒng)計(jì)每部門或個(gè)人每月和每年領(lǐng)用消耗品的情況,及消耗品月購入量和年購入量的情況。最大程度上避免消耗品的重復(fù)購置或是購置不足的情況,有助于酒店真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
7、酒店設(shè)備是酒店固定資產(chǎn)中比較特殊的一類。
酒店設(shè)備是指在固定資產(chǎn)中對(duì)維護(hù)、維修比較重視的資產(chǎn)。例如:酒店供電設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備、電視機(jī)、洗衣設(shè)備以及IT設(shè)備等等,這些設(shè)備在日常工作、服務(wù)中使用量相當(dāng)巨大,對(duì)這些設(shè)備的維護(hù)工作是相當(dāng)重要的。
8、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)針對(duì)這些特殊設(shè)備提供了供應(yīng)商錄入;設(shè)定了強(qiáng)大的設(shè)備維護(hù)周期報(bào)警功能,對(duì)設(shè)備的歷史維護(hù)情況都有詳細(xì)的記錄,確保每一個(gè)設(shè)備都能在最佳狀態(tài)下工作運(yùn)行,保證酒店高質(zhì)量的服務(wù)。
另外,可自定義的數(shù)據(jù)傳輸接口,能靈活地與酒店原有的財(cái)務(wù)管理軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接,完成帳面和固定資產(chǎn)的校驗(yàn)工作,做到真正意義上的帳、卡、物相符。
該系統(tǒng)利用了獨(dú)特的權(quán)限管理理念,方便準(zhǔn)確的查詢功能,使酒店領(lǐng)導(dǎo)人坐在辦公室就能全面了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,并制定相應(yīng)的方針和決策。
資產(chǎn)的遺失率大幅下降、資產(chǎn)浪費(fèi)得到有效抑制。
對(duì)于投資者,有效地控制了成本。
對(duì)于管理方,提升公司品牌形象。
大大提升酒店在行內(nèi)的綜合競爭力。
【孜尚網(wǎng)絡(luò)酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)T2000H,本文未通過孜尚網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)事業(yè)部授權(quán),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載?!? 如需了解關(guān)于酒店實(shí)物(固定)資產(chǎn)管理系統(tǒng)或咨詢管理方案請聯(lián)系孜尚網(wǎng)絡(luò)實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)事業(yè)部 86-21-6456 6325