在我國行政事業(yè)單位規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下，單位所擁有的辦公家具、電腦等固定資產(chǎn)也在不斷增多，原有使用條形碼技術(shù)的傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式已不再適應(yīng)單位快速發(fā)展的需要。如何管理好固定資產(chǎn)并最大限度提高其使用效率，是資產(chǎn)管理人員面臨的最大難題。RFID技術(shù)作為新型的射頻識別技術(shù)已廣泛應(yīng)用在多個領(lǐng)域。本文通過將RFID技術(shù)應(yīng)用在固定資產(chǎn)管理中，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理能夠全面提高固定資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量與水平。

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存在的主要問題

隨著多年來的發(fā)展與積累，行政事業(yè)單位所擁有的固定資產(chǎn)出現(xiàn)數(shù)量也越來越多，種類也越來越煩雜。由于固定資產(chǎn)具有使用周期長、種類多、價值高、分布較分散等特點，這使得各單位在固定資產(chǎn)的日常管理中管理難度和復(fù)雜度愈來愈大。經(jīng)調(diào)研部門資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)工作，發(fā)現(xiàn)在日常管理中存在以下幾個較為突出的問題。

1.1 傳統(tǒng)的管理模式

目前大部分行政事業(yè)單位還在使用條形碼1與計算機(jī)管理相結(jié)合的傳統(tǒng)人工管理固定資產(chǎn)信息的模式，該管理模式適用于不宜移動且數(shù)據(jù)不更改的場合，具有制作容易、成本低、條碼識別簡單等特點。但在面對易移動的固定資產(chǎn)，該管理模式存在人工統(tǒng)計效率低且易出錯、條形碼使用時間長后容易磨損無法辨識、資產(chǎn)狀態(tài)無法及時跟蹤等缺點，久而久之會導(dǎo)致賬面資產(chǎn)與實物資產(chǎn)不相符的情況。

1.2 每年資產(chǎn)清查難度大

傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點時，需要花費大量的人力、時間和精力，由于人為因素影響極易發(fā)生差錯，很難保證固定資產(chǎn)的賬面數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)相匹配，上報的固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)也不得不走個過場、應(yīng)付了事，全面徹底地核查工作無法真的落到實處，無法真正做到固定資產(chǎn)的有效管理。

1.3 資產(chǎn)流動難以監(jiān)控

隨著單位不斷發(fā)展，給職工配備的辦公設(shè)備及家具也不斷增加，像打印機(jī)、筆記本電腦、辦公桌椅等均有著較強(qiáng)的流動性，在傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的模式下，由于記錄和檢查手段滯后，無法實現(xiàn)賬實同步一致的情況，隨著時間的推移，極易造成資產(chǎn)的流失。

上述問題的產(chǎn)生主要是由于沒有可靠的技術(shù)手段來實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全流程管理。為妥善解決上述問題，積極應(yīng)對固定資產(chǎn)管理中的巨大挑戰(zhàn)，這就需要不斷創(chuàng)新管理手段與方式。本文結(jié)合RFID技術(shù)的特點，深入探討將該技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理的思路。

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RFID技術(shù)簡介

2.1 RFID技術(shù)科普簡介

RFID技術(shù)（RadioFrequencyIdentification）又稱為無線射頻識別技術(shù)，一種非接觸式射頻自動識別技術(shù)，該技術(shù)無須與被識別物體接觸，即可完成被識別物體信息的讀取、處理和采集。RFID技術(shù)經(jīng)歷了3個發(fā)展階段。

第一階段(實驗研究階段):20世紀(jì)50-60年代，RFID技術(shù)最早是由哈里斯托克曼于1948年10月提出的，他研究的“利用反射功率的通信”為該技術(shù)奠定了理論基礎(chǔ)，RFID技術(shù)也逐步進(jìn)入了實驗室研究階段；

第二階段(產(chǎn)品應(yīng)用測試階段):20世紀(jì)70-80年代，RFID技術(shù)的理論快速發(fā)展，RFID技術(shù)與產(chǎn)品的結(jié)合不斷被測試出現(xiàn)了一些RFID應(yīng)用；

第三階段(產(chǎn)品商業(yè)應(yīng)用階段):20世紀(jì)90年代至今，RFID技術(shù)日趨成熟，形成了RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，RFID產(chǎn)品不斷完善，得到了廣泛應(yīng)用。

2.2 RFID系統(tǒng)基本原理

RFID系統(tǒng)由電子標(biāo)簽、閱讀器和服務(wù)器這3部分組成如圖1所示。

圖1

電子標(biāo)簽又稱為RFID標(biāo)簽，主要由天線和芯片構(gòu)成,其中，芯片用于存儲管理資產(chǎn)的標(biāo)識信息，天線用于發(fā)射和接收射頻信號。通常，固定資產(chǎn)的電子標(biāo)簽選用無源標(biāo)簽，即標(biāo)簽內(nèi)部不帶電源，由閱讀器發(fā)送信號讀取電子標(biāo)簽中的相關(guān)數(shù)據(jù)。

閱讀器又稱為讀寫器，主要由射頻模塊、RFID控制器和天線構(gòu)成，其不僅可以將資產(chǎn)標(biāo)識信息寫入電子標(biāo)簽的存儲區(qū)域，還可以將資產(chǎn)標(biāo)識信息讀取出來。

RFID系統(tǒng)的工作原理是：當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入有效工作區(qū)域時，閱讀器通過有線網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò)將讀取出來的數(shù)據(jù)傳輸至服務(wù)器，服務(wù)器中系統(tǒng)對讀取出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，用戶通過訪問服務(wù)器查詢資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。

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RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)

3.1 系統(tǒng)概況

在當(dāng)前行政事業(yè)單位不斷發(fā)展和完善的階段，本文以的資產(chǎn)實物為基礎(chǔ)，主要由手持終端設(shè)備和服務(wù)器中資產(chǎn)管理系統(tǒng)兩部分組成，將RFID技術(shù)應(yīng)用在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中，建立了一種從資產(chǎn)入庫、申領(lǐng)、調(diào)劑、借用、歸還、盤點、維修、處置等全流程的RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，打造資產(chǎn)管理規(guī)范化、智能化、移動化、高效化的管理平臺如圖2所示。

圖2

手持終端設(shè)備程序：資產(chǎn)管理工作人員通過手持終端設(shè)備實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的查找、盤點等工作。

服務(wù)器中資產(chǎn)管理系統(tǒng)：各級資產(chǎn)管理人員通過該系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括但不限于資產(chǎn)的錄入、查詢、修改、借還、維修等。

3.2 系統(tǒng)架構(gòu)

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于SOA架構(gòu)體系，采用C/S模式，結(jié)合行政事業(yè)單位日常管理實際，構(gòu)造一個資產(chǎn)管理的應(yīng)用平臺。該平臺可部署在Windows、Unix等主流操作系統(tǒng)中，應(yīng)用SqlServer、Oracle等大型數(shù)據(jù)庫，并加載在IE、火狐等各種主流瀏覽器上。

3.3 RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理功能

3.3.1 資產(chǎn)可視化管理

系統(tǒng)提供完善的資產(chǎn)門戶界面，資產(chǎn)管理部門可根據(jù)自身實際需要統(tǒng)計固定資產(chǎn)數(shù)量、價值、狀態(tài)、類別、使用部門及存放地點等，并進(jìn)行圖形化配置，包括各類資產(chǎn)投影圖、鳥瞰圖等。

3.3.2 資產(chǎn)標(biāo)簽管理

資產(chǎn)標(biāo)簽的管理主要由資產(chǎn)管理員操作。當(dāng)固定資產(chǎn)入庫時，資產(chǎn)管理員通過RFID資產(chǎn)標(biāo)簽打印機(jī)批量操作，不僅將資產(chǎn)信息打印在資產(chǎn)標(biāo)簽上，還將相應(yīng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)寫入相應(yīng)的RFID標(biāo)簽芯片內(nèi)。

3.3.3 日常資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)日常事務(wù)的全流程管理，包括資產(chǎn)申領(lǐng)、調(diào)劑、借用、歸還、盤點、維修、處置等。

在固定資產(chǎn)日常管理中，查詢是必不可少的功能。本系統(tǒng)支持固定資產(chǎn)的查詢，顯示查詢資產(chǎn)的相關(guān)信息。另外，由于固定資產(chǎn)使用年限長、批次多，維護(hù)時間和報廢時間至關(guān)重要，本系統(tǒng)設(shè)計了維保到期及報廢最短年限的提醒功能，在到期前一個月時，系統(tǒng)會自動進(jìn)行提醒。

3.3.4 資產(chǎn)盤點與查找功能

系統(tǒng)發(fā)起盤點任務(wù)，資產(chǎn)管理工作人員手持終端設(shè)備獲取資產(chǎn)數(shù)據(jù)，盤點結(jié)果通過有線或無線方式傳至系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)計分析。同時，當(dāng)需要查找某個固定資產(chǎn)時，資產(chǎn)管理工作人員可在手持終端設(shè)備中輸入相關(guān)標(biāo)識信息，在一定范圍內(nèi)掃描，當(dāng)系統(tǒng)識別到該固定資產(chǎn)時，手持終端設(shè)備將發(fā)出報警，距離越近報警聲音越密集。

3.4 應(yīng)用RFID技術(shù)的關(guān)鍵問題

在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用RFID技術(shù)需要解決選擇何種類型的RFID標(biāo)簽、RFID標(biāo)簽貼到哪些設(shè)備上、RFID標(biāo)簽怎樣貼、RFID標(biāo)簽如何與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相對應(yīng)等問題。經(jīng)過在管理中的實踐，能較好地解決上述問題。

如何選擇電子標(biāo)簽的類型？固定資產(chǎn)包括金屬材料和非金屬材料的固定資產(chǎn)以及IT固定資產(chǎn)等。為保障電子標(biāo)簽識別的準(zhǔn)確性，響應(yīng)國家過緊日子的要求，在面對鐵柜、保險柜等含金屬材料的固定資產(chǎn)以及打印機(jī)或電腦等IT固定資產(chǎn)時，選擇性能較好的抗金屬電子標(biāo)簽；在面對木質(zhì)、塑料等非金屬材料的固定資產(chǎn)時，選擇普通的電子標(biāo)簽。

根據(jù)日常管理經(jīng)驗，對于上述固定資產(chǎn)可以使用“一標(biāo)到底”的管理方式，在辦理入庫之后張貼單位自行設(shè)計并制作的應(yīng)用RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽。電子標(biāo)簽中顯示的主要信息包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格、入賬日期等。

如何開展固定資產(chǎn)實物清查工作？將制作好的電子標(biāo)簽與固定資產(chǎn)對應(yīng)粘貼，使每一個固定資產(chǎn)都擁有唯一標(biāo)識，建立電子標(biāo)簽與固定資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系。將固定資產(chǎn)信息錄入RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，形成固定資產(chǎn)管理臺賬。行政事業(yè)單位組織開展固定資產(chǎn)的清查盤點工作，開展固定資產(chǎn)物資、RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)臺賬和電子標(biāo)簽對應(yīng)信息的梳理工作，確保固定資產(chǎn)臺賬和現(xiàn)場實物、電子標(biāo)簽均保持一致，實現(xiàn)存量的固定資產(chǎn)“賬、卡、物”一致。

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RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢

4.1 準(zhǔn)確性方面

儲存容量更大，電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存儲容量大，可以存儲更多資產(chǎn)管理信息。數(shù)據(jù)更新效率更高，傳統(tǒng)條形二維碼只能通過更換條形碼的形式更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)，而電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)可以反復(fù)讀寫，讀寫次數(shù)能達(dá)到10萬次。

4.2 高效性方面

傳統(tǒng)條形二維碼需貼近固定資產(chǎn)讀取方式不同，在讀取固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息時，手持終端設(shè)備可在至少5m的范圍內(nèi)任何方向上讀取，不受障礙物和周邊環(huán)境的影響。

盤點速率大幅度提高，能批量、同時處理多個電子標(biāo)簽，快速生成盤點清單，30分鐘內(nèi)可盤點多達(dá)萬件資產(chǎn)，盤點速率提高500%，準(zhǔn)確率提高200%。

4.3 穩(wěn)定性方面

電子標(biāo)簽的使用壽命長，更加耐用。電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)信息保存時間很長，一般不小于10年。

4.4 智能化方面

能迅速智能查找資產(chǎn)，在手持終端設(shè)備識別范圍內(nèi)快速讀取、識別電子標(biāo)簽，并發(fā)出警報聲，從而幫助資產(chǎn)管理工作人員快速找到目標(biāo)固定資產(chǎn)。

出口報警提醒，在出入口處應(yīng)安裝固定讀寫器，對粘貼有RIFD標(biāo)簽的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)測，并發(fā)出報警。