RFID技術(shù)，即無線射頻識別，通過無線電波實現(xiàn)非接觸式數(shù)據(jù)通信，用于識別并讀寫特定目標數(shù)據(jù)。

提高工作效率

IMPROVE WORK EFFICIENCY

01

入庫自動化

檔案入庫時，粘貼 RFID 標簽的檔案置于指定區(qū)，讀寫器自動識別記錄，免除傳統(tǒng)手動登記的繁瑣，節(jié)省時間與人力。

02

查找精準化

利用讀寫器掃描，能快速定位檔案位置，即便檔案眾多，也可比傳統(tǒng)人工查找大幅提升效率，減少查找耗時。

03

流程簡化

在借閱等流程中，RFID 技術(shù)簡化操作。借閱時，憑證靠近讀寫器即可自動登記；歸還時同理，系統(tǒng)自動處理，使流程順暢高效，減少人工失誤。

增強數(shù)據(jù)準確性

ENHANCE DATA ACCURACY

01

數(shù)據(jù)防篡改

RFID 標簽與檔案信息綁定且數(shù)據(jù)加密，難以偽造篡改，保障檔案信息真實完整，嚴守安全保密防線。

02

采集零失誤

數(shù)據(jù)采集時，因自動化避免人工錄入錯誤。準確率超 99.9%，確保檔案信息精準可靠。

03

信息一致性

從檔案創(chuàng)建到流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)，RFID 技術(shù)保持信息同步準確，無論是庫房管理還是業(yè)務(wù)調(diào)用，均無信息差異。

實現(xiàn)實時跟蹤與監(jiān)控

REALIZE REAL-TIME TRACKING AND MONITORING

01

位置動態(tài)追蹤

在庫房內(nèi)，檔案位置變動被實時記錄，管理人員可隨時查看，為庫房布局優(yōu)化提供依據(jù)。

02

狀態(tài)實時監(jiān)測

RFID 技術(shù)可監(jiān)測檔案狀態(tài)，遇異常如溫濕度問題或外力破壞，能及時預(yù)警，保障檔案物理安全。

03

流轉(zhuǎn)全程記錄

檔案借閱、歸還、轉(zhuǎn)移等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)全程記錄關(guān)鍵信息，包括出入時間、去向、借閱人等，提高可追溯性。

優(yōu)化存儲管理

OPTIMIZE STORAGE MANAGEMENT

01

位置智能規(guī)劃

系統(tǒng)依檔案使用頻率等因素智能規(guī)劃存儲位置，常調(diào)檔案易取，不常用檔案合理放置，且能自動調(diào)整建議。

02

空間高效利用

實時掌握存儲情況，計算剩余空間，為檔案入庫推薦位置，避免空間浪費與存放擁擠，提升利用率。

03

調(diào)整便捷無憂

檔案位置需調(diào)整時，系統(tǒng)更新信息即可，無需大量人工操作，且能跟蹤確保搬運無誤，保障高效準確。