北海經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案館作為重點(diǎn)民生工程，于10月底正式投入啟用，結(jié)束了該區(qū)無檔案館的歷史，將滿足未來30年館藏檔案需求。

　　新建成的北海經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案館位于區(qū)社會(huì)服務(wù)中心一樓東側(cè)，共投資300余萬元，總面積872平方米，包括檔案庫房、人事檔案室、機(jī)房、消防間、消毒間等6個(gè)檔案用房，以及查閱檢索室、數(shù)字化掃描室、辦公室等6個(gè)辦公用房。負(fù)責(zé)管理區(qū)直各部門、馬山子鎮(zhèn)的全部文書檔案、宣傳中心的影像圖片、報(bào)刊等資料以及黨群工作部的人事檔案。

　　檔案館采用綜合管理系統(tǒng)，包括智能密集架控制系統(tǒng)、恒溫恒濕系統(tǒng)、RFID智能檔案管理系統(tǒng)、移動(dòng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)等，各子系統(tǒng)之間互通互聯(lián)，信息共享，實(shí)現(xiàn)檔案出入庫、盤點(diǎn)管理、恒溫恒濕、視頻巡檢等統(tǒng)一管理。

　　檔案館作為收集和保管各種檔案、資料的重要機(jī)構(gòu)，它可以為社會(huì)各界提供良好的服務(wù)。雖然北海建區(qū)時(shí)間短，但隨著北海經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，各種檔案數(shù)量不斷增加，原本存放在各科室儲(chǔ)藏室的檔案資料，都存在嚴(yán)重的實(shí)體安全和檔案信息安全隱患。無區(qū)級(jí)檔案館的弊端開始顯露，尤其是記錄該區(qū)開發(fā)歷程的各類文書檔案存在著紙質(zhì)老化，字跡蛻變等嚴(yán)重隱患。為進(jìn)一步提升檔案管理水平，更好的發(fā)揮檔案服務(wù)開發(fā)建設(shè)，該區(qū)自2017年開始謀劃，設(shè)計(jì)、裝飾，歷時(shí)一年多，與2018年10月底正式投入啟用。

　　建成投用的檔案館，庫房面積為470平方米，除設(shè)置了檔案接收區(qū)、查詢服務(wù)區(qū)、檔案數(shù)字化加工區(qū)、辦公區(qū)和檔案展覽區(qū)等五大功能區(qū)外，智能化建設(shè)也成為了新檔案館的一大亮點(diǎn)。

　　“在檔案盒的內(nèi)側(cè)，我們都放置了電子標(biāo)簽，通過電子標(biāo)簽和我身邊的盤點(diǎn)車相連，就可以快速的檢測(cè)出檔案的數(shù)量，以及檔案的放置位置是否出現(xiàn)了差錯(cuò)，大大提高了我們的工作效率”。北海經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)黨政辦公室檔案科科長張惠嬌說。

　　北海經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案館在設(shè)計(jì)方面既突出功能建設(shè)，又注重檔案內(nèi)涵建設(shè)，同時(shí)結(jié)合北海經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案工作特點(diǎn)兼顧了工作的方便性和靈活性，并為檔案事業(yè)發(fā)展留有一定的空間和余地，積極適應(yīng)新時(shí)期檔案工作新的形勢(shì)。同時(shí)該區(qū)各類檔案的收集整理數(shù)字化工作也在有序推進(jìn)，隨著各類信息的電子化歸集，檔案服務(wù)的領(lǐng)域會(huì)更廣，效率也會(huì)更高。

　　北海檔案館達(dá)到了高標(biāo)準(zhǔn)智能化檔案庫房要求，可以滿足全區(qū)未來30年的發(fā)展需要。“接下來區(qū)直各部門檔案資料分批次入駐檔案館，進(jìn)行檔案的歸檔工作，預(yù)計(jì)兩個(gè)月時(shí)間完成檔案整理，緊接著我們將對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，方便以后檔案的利用和檢索”。