智慧檔案館是智慧城市的重要組成部分，舉例來說，某智慧檔案云服務平臺研發(fā)與運營項目投資額為 30,000.00 萬元，

　　一般來說，智慧檔案館指的是采用射頻識別技術(shù)，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)進行全面數(shù)據(jù)可視化的查詢和管理的檔案館。從智慧城市角度看，檔案的種類五花八門，包括：

　　1、歷史檔案

　　歷史文獻、歷史檔案、史志、文物檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點：獲取知識、了解情況。

　　2、綜合檔案

　　各級行政機關(guān)檔案、政府信息公開開放檔案、人事檔案、其他文獻檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點：了解情況、提取信息。

　　3、公安檔案

　　公安業(yè)務檔案、戶籍檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、證明證據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補充等。

　　4、車輛管理檔案

　　車輛、駕駛員管理檔案，違章、事故處理檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡電子并存;關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、轉(zhuǎn)換變更、前置條件、遺失補充、裁量標準、事項依據(jù)等。

　　5、司法檔案

　　法院、檢察院、司法等業(yè)務、案件檔案。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點：核對內(nèi)容、原始記錄、法定程序、證明證據(jù)、事項依據(jù)、責權(quán)界定、刑罰處置、裁量標準等。

　　6、社區(qū)管理檔案

　　社區(qū)業(yè)務檔案、居民管理檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據(jù)、事項依據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補充、鑒定認證、據(jù)實核發(fā)等。

　　7、房地產(chǎn)檔案

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案、房產(chǎn)交易檔案、經(jīng)適房檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、歷史憑證、法定程序、證明證據(jù)、事項依據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補充、鑒定認證、據(jù)實核發(fā)等。

　　8、城建檔案

　　規(guī)劃許可檔案、施工許可檔案、土地權(quán)屬檔案、拆遷安置檔案、消防檔案、人防檔案、文物檔案、抗震檔案、防雷檔案、市政檔案、管線檔案、工程竣工檔案、規(guī)劃、設計檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據(jù)、裁量標準、事項依據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補充、前置條件、權(quán)屬劃分、責權(quán)界定、鑒定認證、據(jù)實核發(fā)、行政許可等。

　　9、金融檔案

　　銀行客戶檔案、信貸檔案、保險投保檔案、理賠檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡電子并存;關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、事項依據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補充、權(quán)屬劃分、據(jù)實核發(fā)等。

　　10、工商檔案

　　工商登記檔案、年審檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、法定程序、事項依據(jù)、行政許可、轉(zhuǎn)換變更、遺失補充等。

　　11、稅務檔案

　　稅務登記檔案、稅務征管檔案、個稅檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、法定程序、事項依據(jù)、行政許可、裁量標準、轉(zhuǎn)換變更等。

　　12、人社檔案

　　人事檔案、社保檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡電子并存;關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據(jù)、事項依據(jù)、裁量標準、轉(zhuǎn)換變更等。

　　13、醫(yī)療檔案

　　醫(yī)療、健康檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡電子并存;關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、證明證據(jù)等。

　　14、教育檔案

　　學歷檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡電子并存;關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、證明證據(jù)、事項依據(jù)、據(jù)實核發(fā)等。

　　15、行業(yè)檔案

　　客戶檔案(例如：通信、自來水、電、氣、供熱、有線電視、公共交通、遠程交通運輸?shù)?、行業(yè)綜合檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì)、網(wǎng)絡電子并存;關(guān)注點：核對內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、證明證據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補充等。

　　16、企業(yè)檔案

　　管理檔案、人事檔案、財務檔案、設備檔案、基建檔案等。檔案的載體形態(tài)：紙質(zhì);關(guān)注點：提取信息、核對內(nèi)容、查詢狀況、原始記錄、歷史憑證、法定程序、證明證據(jù)、事項依據(jù)、轉(zhuǎn)換變更、遺失補充、權(quán)屬劃分、責權(quán)界定、鑒定認證、據(jù)實核發(fā)等。

　　上述門類檔案的用途和需求類別可以大致劃分為：獲取信息、查詢核對、調(diào)取證據(jù)、變更補失、程序依據(jù)、裁處量標、權(quán)責認定、法律文書等。

　　“最多跑一次”解決的就是檔案服務過程當中的典型問題：讓老百姓不要多次往返!

　　RFID作為一種非接觸式的自動識別技術(shù)，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預，具有非接觸、工作距離遠、精度高、信息收集處理自動快捷及環(huán)境適應性好等一系列優(yōu)點，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升運營效率，更由于其先進的自動識別功能，能輕易地獲取原先人工難以采集的檔案數(shù)據(jù)。

　　然而，實現(xiàn)智慧檔案管理，首先，要充分了解整體的解決方案、全面的技術(shù)支持等;其次，參與智慧檔案管理項目是一個長期復雜的工作，面臨著信息資源整合、信息安全等諸多技術(shù)與非技術(shù)問題。

　　當前，智慧檔案管理沿著兩條路徑發(fā)展，一是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理和數(shù)字化;二是全數(shù)字化檔案館的建設。不論何種路徑，了解智慧檔案系統(tǒng)集成工程的內(nèi)容都有助于開辟這一不可或缺的領(lǐng)域。

　　未來，紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案并存的局面將會長期存在。

　　從微觀層面看，在紙張中內(nèi)置RFID標簽或微芯片，必將成為智慧檔案管理領(lǐng)域最大的風口!

　　從宏觀層面看，智慧檔案云管理、運營和服務平臺必將成為數(shù)字中國建設的重要入口。

　　由此掀開檔案管理的新時代!