雖然大多數(shù)公司不需要跟蹤每一張紙，但是文件跟蹤是日益普遍的RFID應(yīng)用，因?yàn)樗翘岣哂涗洷４嫘实暮梅椒?。核心概念足夠?jiǎn)單：在每個(gè)文件上使用RFID紙張標(biāo)簽，顯著減少查找文件所需的時(shí)間，增加這些文件的安全性。

　　RFID文件跟蹤系統(tǒng)需要與其他RFID系統(tǒng)相同的基本類型組件： RFID標(biāo)簽、RFID讀寫器、RFID天線、和相關(guān)RFID軟件。

　　手持式RFID讀寫器系統(tǒng)

　　該策略利用手持式RFID讀寫器，當(dāng)使用者接近所需的文件時(shí)，手持式RFID讀寫器將提醒用戶。無論何時(shí)需要特定的文檔，手持式RFID讀寫器可用于搜索文件柜或辦公室，以確定與特定文件相關(guān)聯(lián)的UHF RFID標(biāo)簽的存在。與大多數(shù)UHF標(biāo)簽這對(duì)于文件跟蹤工作很好，讀取范圍為0.2-5米是沒有問題的。手持讀取器系統(tǒng)非常適合不需要自動(dòng)跟蹤文件移動(dòng)的應(yīng)用。

　　這是系統(tǒng)的一般大綱：

　　? 手持式RFID讀寫器：手持式RFID讀寫器將RFID讀寫器和RFID天線結(jié)合在一起，并將人機(jī)界面簡(jiǎn)化為一個(gè)小型人體工程學(xué)包裝。無論何時(shí)系統(tǒng)用戶需要特定的文件，使用者都會(huì)用手持式RFID讀寫器，并開始搜索文件柜和辦公室。最大的問題是使用者是否會(huì)在室外使用。如果在室外使用根據(jù)閱讀器使用的環(huán)境，更堅(jiān)固可淋雨的閱讀器會(huì)是理想選擇。此外，手持讀取器是圓形或線性極化。由于難以在每個(gè)文件上控制RFID標(biāo)簽的方向，所以安裝有圓形極化RFID天線的手持式讀寫器通常是文件跟蹤系統(tǒng)的最佳選擇。

　　? RFID標(biāo)簽：這些RFID標(biāo)簽可以具有允許打印的紙張面，這意味著可以打印條形碼或簡(jiǎn)單文件名，或者RFID標(biāo)簽的唯一ID。每次創(chuàng)建新文件時(shí)，都應(yīng)該標(biāo)有RFID標(biāo)簽。測(cè)試是選擇最佳標(biāo)簽的重要組成部分。標(biāo)簽樣本包是選擇部署標(biāo)簽之前嘗試多個(gè)硬件選項(xiàng)的好方法。

　　? 軟件：軟件是任何RFID系統(tǒng)的重要組成部分，軟件的復(fù)雜性取決于應(yīng)用所需的邏輯的復(fù)雜性。對(duì)于僅用于定位文件的系統(tǒng)，軟件不需要非常復(fù)雜。

　　固定式RFID讀寫器系統(tǒng)

　　一般來說，進(jìn)入更復(fù)雜的固定RFID讀取器系統(tǒng)的硬件可以包括或可以不包括手持讀取器。手持式讀取器最大的優(yōu)點(diǎn)就在于它們的計(jì)數(shù)器的功能，可以在用戶靠近某個(gè)特定文件時(shí)提醒用戶。另一方面，固定閱讀器不能移動(dòng)。當(dāng)RFID標(biāo)簽通過時(shí)，他們會(huì)在讀取點(diǎn)不斷監(jiān)控它們。與手持讀取器不同，它們不適合查找文件。相反，他們最適合監(jiān)控文件在重要位置的移動(dòng)。

　　雖然手持式讀取器具有自己的天線，但是固定式讀取器具有通過RFID同軸電纜將RFID 天線連接到的端口。這意味著每個(gè)讀取點(diǎn)必須配備固定式RFID讀寫器和至少一個(gè)RFID天線才能讀取標(biāo)簽。

　　一般來說，固定式閱讀器系統(tǒng)提供了將復(fù)雜軟件解決方案提供具體實(shí)施的可能性。例如，當(dāng)文件通過門時(shí)，可以設(shè)計(jì)具有雙天線(門的里外側(cè)各布置一個(gè))的固定式讀寫器讀取點(diǎn)，，通過不同的天線讀取時(shí)間來確定文件進(jìn)和出。

　　固定式RFID讀寫系統(tǒng)必須包括：

　　? 固定式RFID讀寫器：這些讀寫器通常需要使用以太網(wǎng)電纜和電源連接。它們具有不同數(shù)量的端口，固定式RFID讀寫器通過該端口連接到天線。與手持式RFID讀寫器類似，固定式RFID讀寫器放置的環(huán)境是確定是否應(yīng)使用耐候型讀寫器的重要因素。

　　? RFID天線：天線與手持式讀卡器集成在一起，固定式讀卡器可以靈活地將不同類型的天線連接到讀卡器。這意味著固定閱讀器系統(tǒng)可以支持各種讀取范圍、IP等級(jí)、和極化類型。測(cè)試是選擇正確天線的重要組成部分，因?yàn)槊總€(gè)應(yīng)用設(shè)置都有獨(dú)特的限制和挑戰(zhàn)。

　　? RFID標(biāo)簽：在手持讀寫系統(tǒng)和固定式讀寫系統(tǒng)中將使用的標(biāo)簽類型沒有很大差異。這兩種標(biāo)簽類型都應(yīng)該是具有背膠的紙質(zhì)標(biāo)簽，用于放置在文件上。

　　? RFID軟件：一般而言，固定式RFID軟件解決方案需要比手持系統(tǒng)更復(fù)雜，因?yàn)樗鼈兊氖褂帽砻餍枰鼜?fù)雜的邏輯。在上面的示例中，文件被自動(dòng)標(biāo)記，軟件需要比僅用于定位文件的手持式讀寫器軟件系統(tǒng)復(fù)雜得多。

　　總而言之，基本的手持式RFID讀寫器和RFID標(biāo)簽系統(tǒng)可以大大減少查找文件所需的時(shí)間。更復(fù)雜的固定閱讀器系統(tǒng)可以與軟件相結(jié)合，提供自動(dòng)化文件跟蹤，但是它們需要專門的軟件來運(yùn)行自動(dòng)化系統(tǒng)的邏輯。無論文件跟蹤使用何種系統(tǒng)，重要的是測(cè)試各種硬件類型，以找到最適合此應(yīng)用的那一個(gè)。