航天科工三院33所創(chuàng)新實施檔案文件RFID管理
9月21日,33所數(shù)字檔案管理系統(tǒng)正式上線運行,實現(xiàn)了檔案文件在線傳遞和網(wǎng)內(nèi)共享,并作為三院首家單位創(chuàng)新實施了檔案文件RFID(無線射頻識別技術(shù))無線射頻識別管理,這在該所檔案管理工作中具有里程碑意義,是一次質(zhì)的飛躍。
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)字化檔案管理順應(yīng)潮流,可以實現(xiàn)在線借查閱、網(wǎng)內(nèi)數(shù)據(jù)交換和在線審批等功能,改變了原有檔案管理、利用模式,提高了工作效率。
據(jù)悉,33所是2014年完成數(shù)字檔案系統(tǒng)軟件部署,隨后投入數(shù)據(jù)資源準備工作,經(jīng)過近1年的努力,第一階段共完成1萬余份、10萬余頁的存量紙質(zhì)檔案文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換及錄入工作,具備上線運行條件。
此外,在數(shù)據(jù)資源準備過程中,錄入數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的紙質(zhì)文件也同步實施了RFID標簽管理,大幅提高了實體檔案盤庫工作效率,配合門型通道天線,當(dāng)人員非正常手段攜帶檔案文件出入時,該天線不僅會發(fā)出報警,還會瞬時捕捉到夾帶檔案的所有信息,該系統(tǒng)有效進行了涉密文件非法出庫識別,大大強化了檔案庫區(qū)的保密技防手段。
后續(xù),33所將加快存量紙質(zhì)檔案文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換進程,不斷豐富數(shù)字檔案信息資源,完善系統(tǒng)功能,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,更好服務(wù)檔案業(yè)務(wù)管理、中心任務(wù)和事業(yè)發(fā)展。