北京 2012-05-16(中國商業(yè)電訊)－－‘ERP是一項(xiàng)浩繁的工程，不僅對于開發(fā)項(xiàng)目的人來說它是一項(xiàng)苦差，對于實(shí)施企業(yè)而言也絕非易事。它要花費(fèi)大量的人力資源，比如必須培養(yǎng)或者直接吸納懂得操作ERP的人員，而現(xiàn)實(shí)中很多人根本不具有這么高的技術(shù)知識，很容易導(dǎo)致裝上ERP系統(tǒng)，但企業(yè)人員不愿意操作或者不會操作管理，以致造成了巨大的浪費(fèi)’，勤哲CEO崔亞軍表示。

勤哲Excel服務(wù)器作為一個信息系統(tǒng)，其實(shí)就是對實(shí)際業(yè)務(wù)過程的模擬，把實(shí)際業(yè)務(wù)過程通過Excel表單反應(yīng)出來，讓電腦實(shí)時的把業(yè)務(wù)過程記錄下來，讓管理者可以及時掌握業(yè)務(wù)情況,根據(jù)變化做出相應(yīng)的調(diào)整。同時避免手工做單常見的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)一致性差，數(shù)據(jù)反饋不及時，敏感信息泄密的問題。如上所述,那么我們建立一個信息系統(tǒng)的參照模型就是這個組織目前的實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，每個表單的參照物就應(yīng)該是實(shí)際經(jīng)營過程中的使用的票據(jù)、憑證，通過Excel服務(wù)器最終達(dá)到票據(jù)電子化、流程自動化、統(tǒng)計分析實(shí)時化！

作為一個庫存業(yè)務(wù)的核心流程也就是出庫和入庫,以及相關(guān)統(tǒng)計.和這些流程相關(guān)的單據(jù)無非就是：出庫單（核心單據(jù)）、入庫單（核心單據(jù)）、產(chǎn)品信息登記表、客戶（供應(yīng)商）信息登記表、進(jìn)銷存統(tǒng)計表、商品進(jìn)銷明細(xì)帳。

勤哲Excel服務(wù)器CEO，崔亞軍博士闡述了Excel服務(wù)器的運(yùn)行原理，‘簡單的說，我們主要是把Excel網(wǎng)絡(luò)化，把Excel文件存到服務(wù)器上通過程序把它的數(shù)據(jù)能夠傳到數(shù)據(jù)庫里，新的Excel報表生成的時候可以從數(shù)據(jù)庫里直接提取出數(shù)據(jù)來。這樣的話可以構(gòu)成企業(yè)以Excel為終端界面的這樣一個系統(tǒng)。因?yàn)樵谄髽I(yè)里Excel幾乎用的非常之廣泛，所以勤哲Excel服務(wù)器通過容易的方法將企業(yè)的Excel連起來，變成網(wǎng)路系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。’

勤哲Excel服務(wù)器講Excel更好運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)工作流的管理，這也給很多企業(yè)和行業(yè)帶來了類似于ERP的管理體驗(yàn)。自2003年發(fā)明了Excel服務(wù)器以來，諸多優(yōu)點(diǎn)不言而喻，勤哲軟件現(xiàn)在擁有了4000多家客戶，其中不乏大型企業(yè)，從最初的一間辦公室誕生的勤哲軟件，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展足跡遍布了大江南北。

認(rèn)識Excel服務(wù)器的“實(shí)質(zhì)”

說某臺計算機(jī)是服務(wù)器，不是說它的硬件特征有什么特殊，而是說它在一套網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)中所起的作用與其它計算機(jī)不一樣。對Excel服務(wù)器而言，在用作服務(wù)器的那臺計算機(jī)上安裝有數(shù)據(jù)庫和服務(wù)程序，用戶通過網(wǎng)絡(luò)上的其它計算機(jī)（稱為客戶機(jī)）登錄到服務(wù)器，從服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫中獲取信息，進(jìn)行各種操作，最終的結(jié)果再保存到數(shù)據(jù)庫中去，通過這種方式實(shí)現(xiàn)了信息的共享。用戶在客戶機(jī)上的操作在Excel中進(jìn)行（企業(yè)版用戶也可在網(wǎng)頁上進(jìn)行），與通常操作一個Excel文件的方式幾乎一樣，但背后的事情發(fā)生了變化。

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