北京 2011-03-23(中國商業(yè)電訊)－－隨著改革開放和人民生活水平的不斷提高，對商品尤其是高檔工藝品的包裝也越來越講究，精美的包裝甚至成為工藝禮品的一部分，雖然是整個包裝行業(yè)的一個分支，但與傳統(tǒng)行業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)相比，包裝行業(yè)的企業(yè)信息化進程明顯落后，在專注于工藝禮品包裝的行業(yè)更是如此。其主要原因：一是包裝行業(yè)整體基礎(chǔ)薄弱，起步較晚；二是中小企業(yè)居多，小企業(yè)占全行業(yè)的98％；三是管理分散、投入少、信息化專業(yè)人才更少。

一、 公司簡介

邦宇工藝品有限公司創(chuàng)建于2001年，2003年遷入東莞；公司雖然起步較晚，但經(jīng)過不到四年的發(fā)展，已從一個不到200人的企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在職1200多人的規(guī)模企業(yè)；公司年產(chǎn)值近億元。邦宇工藝品有限公司是一家全方位的首飾包裝公司，主要經(jīng)營各類首飾托盤、首飾盒、有機玻璃、漆木及PU皮等櫥窗道具，業(yè)務(wù)范圍遍及國內(nèi)外 。公司擁有專業(yè)的設(shè)計人員和先進的生產(chǎn)設(shè)備，通過持之以恆，以滿足客戶要求為首任，不斷的開拓創(chuàng)新，穩(wěn)步發(fā)展，現(xiàn)已成為國內(nèi)首飾包裝類企業(yè)強林之列。

二、 信息化需求與實施的經(jīng)驗教訓(xùn)

邦宇工藝品有限公司開始計算機的應(yīng)用較晚，但是在信息化的商戰(zhàn)時代，沒有管理軟件的輔助，在成本、服務(wù)、進度、策劃等各方面都無法占有優(yōu)勢。公司在信息化的前期試用了傳統(tǒng)的ERP軟件，但在數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)處理方面效益很低，不能被基層管理人員接受，從而也就不能得到管理層的認可。因此沒能實現(xiàn)公司原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，不但付出了幾十萬的高額成本，而且實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的基本“夢想”也化為泡影；與此同時，邦宇工藝品有限公司試圖專題研究自行開發(fā)方案，但成本高、周期長、投入的人力、精力大等問題是企業(yè)不可回避的。公司一直致力于開展信息化平臺建設(shè)，其目的是實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，確保信息溝通的高效，保證生產(chǎn)的同步化，提高生產(chǎn)效益，實現(xiàn)公司的物流、資金流、信息流的集成。但是傳統(tǒng)ERP并沒有很好的解決這一系列的問題。

工藝包裝行業(yè)是一個相對傳統(tǒng)的行業(yè)，信息化專業(yè)人力資源不足，因此很多傳統(tǒng)的ERP在公司內(nèi)部很難施實；另外，近幾年來，原材料價格頻頻上調(diào)，進一步加大制造成本，企業(yè)如何“開源節(jié)流，精耕細作，控制成本，提高管理效益，提高決策效率”是企業(yè)管理者關(guān)注和亟待解決的問題。

經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)上的搜索信息，邦宇公司接觸到了勤哲Excel服務(wù)器，通過先試試看的想法，先下載了該軟件，伴隨著使用及設(shè)計的一步步深入，邦宇工藝品有限公司的信息化管理已漸形成雛形。

三、勤哲EXCEL服務(wù)器的具體應(yīng)用

1． 共享協(xié)同的管理平臺，執(zhí)行統(tǒng)一的管理思想，消除數(shù)據(jù)孤島；
2． 建立村料信息庫，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息；
3． 建立以統(tǒng)計為核心的生產(chǎn)成本控制體系,確保生產(chǎn)成本受的嚴格控制；
4． 建立以物控為核心的物料控制體系,確保客人交期,滿足生產(chǎn)的需求；
5． 建立以采購、倉庫、物控三個部門為中心的庫存控制體系，保證了庫存的合理化。

四、勤哲Excel服務(wù)器的運用效果

1. 改變了傳統(tǒng)管理軟件操作困難，功能多成為擺設(shè)的尷尬現(xiàn)象。
2. 投資小，回報大，可現(xiàn)實解決業(yè)務(wù)管理問題，相對與傳統(tǒng)管理軟件幾十萬的高額支出，在勤哲Excel服務(wù)器上的投資性價比非常高。
3. 各部門實現(xiàn)了統(tǒng)一平臺上的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)的集中管理得以執(zhí)行。
4. 實現(xiàn)了成本和供應(yīng)鏈的無縫管理，大大提高了公司的運行效率，同時節(jié)約了成本，增加了公司的利潤。