北京 2011-02-17(中國(guó)商業(yè)電訊)－－概括來(lái)說(shuō)，企業(yè)的規(guī)模是和管理成本成正比的，但企業(yè)的規(guī)模越大，效益也一定會(huì)越好嗎？這倒不一定，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)管理成本都很難降低，所以在管理上有一個(gè)專(zhuān)有名詞叫“成本控制”（Cost Control），是指企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，一定要想方設(shè)法降低成本。

浙江海天氣體有限公司創(chuàng)辦于1988年，是專(zhuān)業(yè)從事各類(lèi)氣體、液體的生產(chǎn)、銷(xiāo)售與運(yùn)輸，現(xiàn)有4家分子公司和近450余名員工，擁有6套空分裝置、3套液化裝置、1套全液體空分裝置，子公司海暢物流公司擁有70余輛專(zhuān)用運(yùn)輸車(chē)輛（其中低溫液體槽車(chē)30余輛），公司分別取得ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證、醫(yī)用氧GMP認(rèn)證及省級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證。像這樣的生產(chǎn)型企業(yè)怎樣降低成本呢？企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)涉及到各種成本控制包括產(chǎn)前（原材料）制造過(guò)程以及流通等，如何降低這些成本呢？求助于信息化建設(shè)是唯一的出路。

在信息化建設(shè)方面，其實(shí)海天氣體公司已經(jīng)做了很多，目前公司在運(yùn)輸管理上應(yīng)用了車(chē)輛全球GPRS定位系統(tǒng)、生產(chǎn)上也引入了生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行遠(yuǎn)程力控系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理上還有金蝶K3等財(cái)務(wù)軟件，但一直沒(méi)有考慮ERP軟件系統(tǒng)，這主要是由于公司核算系統(tǒng)個(gè)性化比較突出，而ERP系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)這個(gè)需求。我公司特點(diǎn)表現(xiàn)在主要產(chǎn)品有液體和瓶氣兩大產(chǎn)品體系，同時(shí)這兩大體系的物流狀況各不相同，而核算體系以前都是通過(guò)電子表格來(lái)運(yùn)算，因?yàn)椴荒芄餐瑓f(xié)作、表單也不容易修改，從而帶來(lái)不便，同時(shí)數(shù)據(jù)時(shí)常丟失。隨著公司的發(fā)展，公司的管理思路和模式也在不斷變化，我們需要一種應(yīng)用速度快，后期又能自主修正的ERP件軟，這樣可為公司信息建設(shè)大大降低成本，也就是從管理上實(shí)現(xiàn)了成本控制。

當(dāng)考慮到以上這些需求之后，我們與國(guó)內(nèi)知名軟件公司商談過(guò)開(kāi)發(fā)ERP，但得到的結(jié)果是令人失望的，僅開(kāi)發(fā)周期要3-4年，同時(shí)開(kāi)發(fā)成本和后期費(fèi)用相當(dāng)高，這樣不但不會(huì)降低成本，反而使簡(jiǎn)單的事情變得復(fù)雜了。經(jīng)過(guò)慎重的考慮和比較，我們選擇了勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)管理軟件來(lái)滿足我們的信息化需求。它解決了電子表格非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的規(guī)則化問(wèn)題，建立了電子表格服務(wù)器的體系結(jié)構(gòu)，通過(guò)表間公式的概念，用于存取和回寫(xiě)位于網(wǎng)絡(luò)中的電子表格數(shù)據(jù)。它的重要意義在于將電子表格的運(yùn)算推廣到服務(wù)器時(shí)代，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以擴(kuò)展到了互聯(lián)網(wǎng)中。這就將電子表格的應(yīng)用做了極大范圍的擴(kuò)展，使得企業(yè)許多難以解決的問(wèn)題得到有效解決，

通過(guò)使用勤哲Excel服務(wù)器我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在我們已經(jīng)可以根據(jù)公司的需求現(xiàn)狀量身定制進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)開(kāi)發(fā)期短，開(kāi)發(fā)成本相對(duì)不高，后期修改比較容易，也能適應(yīng)靈活的變化，是一款比較適合發(fā)展中企業(yè)帶有ERP功能的管理軟件平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)軟件，我們改變了之前的核算系統(tǒng)操作現(xiàn)狀，同時(shí)軟件和電子表格可以互動(dòng)，這讓我們感覺(jué)使用起來(lái)非常方便，也提高了工作效率，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。大大減少初始錄入到報(bào)表輸出中間環(huán)節(jié)的復(fù)制性工作，從而提高了報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性，勤哲Excel服務(wù)器最終使我們達(dá)到降低管理成本的目的。