北京 2011-01-10(中國(guó)商業(yè)電訊)－－隨著市場(chǎng)格局的進(jìn)一步變化，化工企業(yè)如何跟上全球化市場(chǎng)與全球化制造的方向，如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟、贏得優(yōu)勢(shì)，已是中國(guó)化工企業(yè)必須考慮的問(wèn)題。上海祥源化工有限公司根據(jù)本身的生產(chǎn)與市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律，經(jīng)過(guò)近幾年的不斷探索，最終采用勤哲Excel服務(wù)器為他們企業(yè)的信息化解決方案。在這個(gè)系統(tǒng)上企業(yè)可以管控內(nèi)部不同層次的業(yè)務(wù)流程，并利用表間公式、定義工作流和公式回寫等可行的技術(shù)手段，將不同層次的內(nèi)部業(yè)務(wù)處理連接起來(lái)，真正實(shí)現(xiàn)化工行業(yè)價(jià)值鏈的整體信息化管理。

上海祥源化工有限公司成立于1995年，從創(chuàng)辦以來(lái)，祥源化工一直專注于農(nóng)藥、醫(yī)藥中間體與特殊化學(xué)品為主的國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷，現(xiàn)已發(fā)展成為一個(gè)有著廣泛國(guó)際市場(chǎng)銷售網(wǎng)絡(luò)和穩(wěn)定供應(yīng)渠道的化工產(chǎn)品國(guó)際市場(chǎng)供應(yīng)商，2008年和2009年出口銷售額分別達(dá)5.35億美元和4.76億美元。能夠做到這樣規(guī)模的企業(yè)，他們?cè)谛畔⒒@條道路上他們一直在進(jìn)行大膽的探索。從2002年就開(kāi)始實(shí)施Baan ERP到05年的用友，最終到采用勤哲Excel服務(wù)器進(jìn)行信息化管理至今已歷數(shù)年。

選擇勤哲Excel服務(wù)器之前企業(yè)面臨的主要問(wèn)題為：企業(yè)內(nèi)部已具備成熟而廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò)，也有ERP管理系統(tǒng)，盡管上述系統(tǒng)其涉及范圍也在不斷擴(kuò)展，但其依然沒(méi)有解決多個(gè)獨(dú)立、分散的子系統(tǒng)帶來(lái)的“信息孤島 ”問(wèn)題。而且企業(yè)迫切需要對(duì)各銷售網(wǎng)絡(luò)和各部門之間的各種報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一管控及行政等部門OA系統(tǒng)的搭建。企業(yè)還要求所采用的系統(tǒng)要達(dá)到平臺(tái)成熟，開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)便，容易為各層次人員接受并使用并與企業(yè)的現(xiàn)有信息化系統(tǒng)相融合，根據(jù)這個(gè)需求去選擇最終發(fā)現(xiàn)，勤哲Excel服務(wù)器正是具備上述要求的一套平臺(tái)軟件系統(tǒng)。
現(xiàn)在在公司內(nèi)部幾乎每個(gè)部門都會(huì)使用到這個(gè)管理平臺(tái)，如業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及物流部門報(bào)表，財(cái)務(wù)部門報(bào)表，預(yù)算系統(tǒng)及報(bào)表，行政部門的OA功能等。以上諸多系統(tǒng)均可由由勤哲Excel服務(wù)器統(tǒng)一管理。由于勤哲Excel服務(wù)器是建立在公眾熟悉的Excel電子表格之上，從開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)到應(yīng)用，都較其他系統(tǒng)更高效更容易。它最大的優(yōu)點(diǎn)是可與企業(yè)現(xiàn)有的各種信息系統(tǒng)鏈接，報(bào)表結(jié)果無(wú)需轉(zhuǎn)換可直接再次加工成使用者需要的內(nèi)容。




通過(guò)企業(yè)選擇勤哲Excel服務(wù)器的過(guò)程和收益我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息化的關(guān)鍵性要素在于要以企業(yè)自身需求為原動(dòng)力，以解決企業(yè)自身存在問(wèn)題為目標(biāo)，而不是看系統(tǒng)是否龐大、知名，花的錢是否足夠多。對(duì)比國(guó)外先進(jìn)化工企業(yè)信息化的進(jìn)程，他們無(wú)一例外的都是在大量基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)和信息資源積累的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。