系統(tǒng)方案包括檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷毀管理等的。每本檔案黏貼有一張RFID標(biāo)簽。借閱相關(guān)檔案時,管理員首先通過查詢管理系統(tǒng)輸入要借閱的檔案的編號,系統(tǒng)將根據(jù)編號提取中心數(shù)據(jù)庫里所儲存的數(shù)據(jù)信息,核對無誤后發(fā)出出庫指令,儲位管理系統(tǒng)中的RFID模塊將根據(jù)編號映射其儲位編號,找到該檔案所存放的物理位置同時儲位指示燈亮起。同時當(dāng)檔案室門口的RFID通道門檢測到檔案夾被非法帶離時,立即上報系統(tǒng)并發(fā)出報警信息。