系統(tǒng)介紹
智能檔案管理平臺,通過智能設(shè)備和RFID射頻傳輸技術(shù),提高檔案管理工作的信息化、智能化水平。將各自獨(dú)立的庫房檔案數(shù)據(jù)、借還數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù)、盤存數(shù)據(jù)、環(huán)控數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時對于異常調(diào)取檔案進(jìn)行多種報警;對于到期應(yīng)還檔案進(jìn)行APP、郵件多種方式提醒;對于借用頻次、借用時長等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計報表分析,從而保障檔案管理的安全性。
通過RFID技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)快速高效檔案盤點(diǎn),提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率,實(shí)現(xiàn)檔案信息實(shí)時同步。同時,通過智能設(shè)備對檔案庫環(huán)境進(jìn)行升級并實(shí)時監(jiān)測和管控,保障檔案的存放壽命。