本系統(tǒng)結(jié)合RFID射頻識(shí)別技術(shù)，采用密集柜存儲(chǔ)的各類檔案的借閱，歸還過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理，改變了以往檔案的手工借閱歸還過(guò)程的方式，使得對(duì)檔案的跟蹤更加精確。借閱歸還記錄詳細(xì)可查，可追溯。杜絕檔案的亂放，查找效率低下等問(wèn)題。同時(shí)實(shí)現(xiàn)了檔案借閱歸還的電子化管理，在線審批，大幅減輕了管理人員的工作量。本系統(tǒng)的主要管理流程為：
1. 初始化系統(tǒng)，初始化檔案柜，儲(chǔ)藏格信息，在儲(chǔ)藏格即為儲(chǔ)藏檔案盒的最小檔案柜單元。
2. 錄入檔案卷，檔案盒，檔案案件數(shù)據(jù)。
3. 用戶登錄（賬號(hào)登錄，指紋、人臉識(shí)別可選）
4. 借閱首先需要填寫，要借閱借出信息，選擇相應(yīng)檔案卷，提出借閱借出申請(qǐng)
5. 審批人員審批
6. 審批通過(guò)之后，將檔案給借閱人進(jìn)行借閱或借出，在系統(tǒng)登記出借情況
7. 系統(tǒng)自動(dòng)判別到期期限，到期后會(huì)提示是否續(xù)借
8. 如果要續(xù)借，則提出續(xù)借申請(qǐng)
9. 續(xù)借審批通過(guò)以后則系統(tǒng)自動(dòng)變?yōu)榇龤w還狀態(tài)，否則是超期未歸還狀態(tài)。
10. 歸還，通過(guò)PC客戶端歸還。