世界500強(qiáng)芯片制造商憑借RFID標(biāo)簽大幅提升其數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)管理效率
一家市值500億美元的世界500強(qiáng)計(jì)算機(jī)產(chǎn)品開發(fā)商,使用Xerafy RFID標(biāo)簽管理其在全球的17個(gè)數(shù)據(jù)中心。

該公司的項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)了全球900多個(gè)機(jī)房,涉及60,000個(gè)IT資產(chǎn)的RFID跟蹤管理工作,他分享了關(guān)于成功將RFID部署到數(shù)據(jù)中心管理的經(jīng)驗(yàn)和建議。
他告訴我們:“在使用RFID之前,我們的IT資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性非常差。我們只掌握了70%~80%的區(qū)域信息,而我們的位置準(zhǔn)確性甚至更差。
以前,該公司根據(jù)設(shè)施情況使用紙質(zhì)表格和條形碼閱讀器來跟蹤IT資產(chǎn)。整個(gè)過程非常耗時(shí),而且無法進(jìn)行完整的資產(chǎn)審核。相應(yīng)地,該公司每季度只審核任何給定數(shù)據(jù)中心中10%的資產(chǎn),然后根據(jù)結(jié)果推斷出庫存報(bào)告。
RFID系統(tǒng)大大節(jié)省了盤點(diǎn)時(shí)間,該公司現(xiàn)在可以識(shí)別其所有資產(chǎn)(而不是10%的樣本),并且可以更頻繁地進(jìn)行審核工作從而使數(shù)據(jù)保持在不斷更新的狀態(tài)。
“庫存幾乎是即時(shí)的,利用RFID完成整個(gè)機(jī)房清點(diǎn)的時(shí)間比用人工清點(diǎn)10%的庫存時(shí)間還要更少。更重要的是,我們的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確率達(dá)到了99%。”
1.遵循最佳實(shí)踐方法
IT資產(chǎn)管理方面有很多RFID成功案例,向他們學(xué)習(xí),不要重蹈覆轍。與經(jīng)驗(yàn)豐富的解決方案供應(yīng)商合作,并遵循有公信力的行業(yè)協(xié)會(huì)(如FSTC(金融服務(wù)技術(shù)協(xié)會(huì)))創(chuàng)建的最佳實(shí)踐方法和建議。
要使最佳實(shí)踐方法被整個(gè)組織所采用,培訓(xùn)至關(guān)重要。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理訪問公司的數(shù)據(jù)中心時(shí),他發(fā)現(xiàn)工人只是使用手持RFID閱讀器的方式略有不同,卻可以大大提高工作效率。在觀看了一位同事花費(fèi)5分鐘來盤點(diǎn)一個(gè)機(jī)房之后,項(xiàng)目經(jīng)理演示了如何在30秒內(nèi)快速完成。
2.準(zhǔn)備好接收更多的信息數(shù)據(jù)
Xerafy幫助這家世界100強(qiáng)公司找到了更多資產(chǎn),并抓取到了每一項(xiàng)資產(chǎn)的完整信息。
現(xiàn)在庫存盤點(diǎn)流程是如此便捷迅速,所花的勞動(dòng)時(shí)間也更少,因此該公司可以更頻繁地進(jìn)行審核?;谝陨峡偪?,更多的數(shù)據(jù)被記錄到數(shù)據(jù)庫和軟件應(yīng)用程序。老版本的系統(tǒng)通常不具備處理IT系統(tǒng)提供的龐大數(shù)據(jù)量,因此計(jì)劃,測(cè)試和集成至關(guān)重要
3. 認(rèn)真挑選合適的標(biāo)簽
在選擇Xerafy之前,項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)估了來自多家供應(yīng)商的眾多標(biāo)簽。他將標(biāo)簽尺寸和靈敏度視為IT資產(chǎn)跟蹤管理最重要的屬性。
“有些標(biāo)簽的天線較大,因此您可以從更遠(yuǎn)的距離讀取到它們。然而這不是數(shù)據(jù)中心所需要的,因?yàn)樵谧x取機(jī)架時(shí),您不想同時(shí)讀取到另外四個(gè)機(jī)架的信息。該系統(tǒng)要使我能夠準(zhǔn)確了解機(jī)房中資產(chǎn)的位置,在一個(gè)大型數(shù)據(jù)中心,我可以在77秒內(nèi)將一臺(tái)服務(wù)器鎖定在某個(gè)機(jī)架上;過去需要5分鐘。”
經(jīng)過徹底的調(diào)研,該公司選擇了Xerafy的抗金屬標(biāo)簽——Pico,該標(biāo)簽符合EPC Global Gen 2和FSTC標(biāo)準(zhǔn),可以對(duì)其進(jìn)行調(diào)整使其在全球的數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)最佳性能。即使在存有成千上萬個(gè)已標(biāo)記資產(chǎn)且它們之間幾乎沒有任何空間的機(jī)房中進(jìn)行庫存清點(diǎn)時(shí),這款標(biāo)簽仍具有出色的性能和準(zhǔn)確性。
“ Xerafy的標(biāo)簽最小,并且他們?cè)敢馀浜衔覀儗?duì)標(biāo)簽進(jìn)行調(diào)優(yōu),以便我們能夠準(zhǔn)確地獲得所需的信息。我們需要這種尺寸和靈活性,從而使這項(xiàng)工作正常進(jìn)行。”
4.思慮周全
項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)在計(jì)劃通過創(chuàng)新來從RFID技術(shù)中獲得更多價(jià)值,以便可以跟蹤更多資產(chǎn),并使跟蹤貫穿資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。
放眼辦公室或數(shù)據(jù)中心以外,Xerafy的Titanium Metal Skin Label和其他創(chuàng)新產(chǎn)品使跟蹤智能手機(jī)和其他移動(dòng)資產(chǎn)變得切實(shí)可行。創(chuàng)新也來自服務(wù),現(xiàn)在該公司利用了源頭標(biāo)記的優(yōu)勢(shì),從其IT供應(yīng)商那里購買的所有新設(shè)備都已經(jīng)預(yù)先部署好了RFID標(biāo)簽。