RFID酒店資產管理實施規(guī)范標準化
伴隨著社會和生活方式的不斷發(fā)展,酒店行業(yè)一直伴隨著工作和生活,出差的最佳住所。同時酒店也面臨著激烈的競爭,全面可靠的信息化管理成為現代化酒店的管理重要環(huán)節(jié)。針對酒店固定資產規(guī)模大和設備存放地點分散的一些狀態(tài),通過固定資產管理系統結合成熟的RFID技術,從資產的購置申請、資產卡片登記、資產入庫、資產領用、資產借用、資產變更、資產維修、資產報廢、資產盤點等整個固定資產的生命周期進行管理,真正實現“帳、卡、物”相符。同時還提供了設備現場巡檢、信息采集、預警處理等功能。RFID酒店資產管理實施規(guī)范標準化。
RFID技術實施多項酒店資產管理:
1.通過RFID/條碼,無線網絡等技術 解決固定資產的整個運營周期的實時監(jiān)控管理。
2.改變以往資產手工統計、清查的復雜、繁瑣,造成的資產管理誤差,與財務、OA等系統接口豐富,提高管理效率。
3.掌握資產的購置申請、資產卡片登記、資產入庫、資產領用、資產借用、資產變更、資產維修、資產報廢、資產盤點等各環(huán)節(jié)流程管理。
4.實現資產在使用過程中責任到人的精細管理,引入工作流概念和資產生命周期概念,在線報警,審批功能,嚴格控制資產出入。
5.提高資產管理水平,合理調配資源,降低資金占有,提高資產使用效率。
6.用戶既可跟蹤每個設備的位置變化,又可跟蹤維修歷史,從而查找故障原因和處理方法。
利用RFID資產管理技能可以自動化的采集數據、結束財務與資產實物的符合,使固定資產有據可查,避免不明的流失和損壞,處理不能發(fā)現問題和不能及時修補的問題,還有處理物與辦理者信息不對稱性。幫助酒店結束現代化的科學、安全可靠的資產辦理。
整個體系對資產的一切信息都有準確實時的記載,固定資產的掛號進行辦理,包括資產的分類,資產的編號,生產廠家等基本信息和準備運用的情況;對資產辦理必要的流程都有明確的模塊,該功用模塊主要包括資產申報,資產維護,資產分配,資產盤點以及資產盯梢辦理功用。與財務的數據核對,避免出現什物與財務的信息不對稱。
RFID資產管理實施資產庫存簡易辦理包括出庫、入庫、移庫以及盤點,還有許多特別情況的處理,比如資產有用期和運用周期的提示功用,RFID讀寫器會實時的掃描和記載,或依據數據庫的數據信息設臵資產的提示。維護修補該功用模塊結束對資產的修補進程辦理,在修補的各個環(huán)節(jié)中有記載,當出現問題可以及時的找出問題,進行整個修補進程的辦理,包括維護歷史記載的查看,相關修補的請求及處理等。
通過RFID酒店固定資產管理系統技術應用,實現了資產管理工作網絡化、規(guī)范化、標準化。運用RFID技術節(jié)約了時間,金錢成本,提高工作效率,方便管理,無需人工操作。