格林維爾醫(yī)院系統(tǒng)大學(xué)醫(yī)學(xué)中心(Greenville Hospital System University Medical Center)橫跨5個(gè)醫(yī)院設(shè)施，共有1110個(gè)床位和32間手術(shù)室，占地9萬(wàn)平方英尺，為南卡羅來(lái)納州的市民提供服務(wù)。在該醫(yī)院的7,500名員工中，約有1,000名醫(yī)生。每年，這些醫(yī)生執(zhí)行超過(guò)33,000次住院和門診手術(shù)大約5200萬(wàn)美元的費(fèi)用，約占整個(gè)系統(tǒng)總費(fèi)用的一半。

在這種規(guī)模下，昂貴的手術(shù)器械(探針)和其他設(shè)備錯(cuò)位或丟失的情況并不少見(jiàn)，因此格林維爾醫(yī)院的材料服務(wù)小組力求最大限度地減少資產(chǎn)損失并減少定位OR材料的時(shí)間。雖然有無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，但材料服務(wù)執(zhí)行總監(jiān)John Mateka認(rèn)為它不足以滿足醫(yī)院的所有資產(chǎn)跟蹤需求，因此他和他的員工開始研究集成的Wi-Fi，UHF RFID，條形碼和移動(dòng)計(jì)算解決方案。

Mateka和他的團(tuán)隊(duì)咨詢了幾個(gè)IT集成供應(yīng)商，最終選擇并開始與位于南卡羅來(lái)納州哥倫比亞市的集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)公司(IBSS)合作。為了提供解決方案的UHF RFID組件，IBSS求助于Jamison Door的工業(yè)門戶部門，該公司通過(guò)與領(lǐng)先的RFID技術(shù)和解決方案公司ThingMagic的合作，該公司非常熟悉RFID資產(chǎn)跟蹤和損失預(yù)防解決方案。

“節(jié)省時(shí)間和提高生產(chǎn)率是該系統(tǒng)的重要優(yōu)勢(shì)。因?yàn)槲覀儗?shí)施了醫(yī)療保健的SynTrack和RFID門戶網(wǎng)站同步，沒(méi)有標(biāo)簽設(shè)備丟失......”

- John Mateka，格林維爾醫(yī)院系統(tǒng)大學(xué)醫(yī)療中心材料服務(wù)執(zhí)行主任

解決方案

IBSS與Jamison Door合作，設(shè)計(jì)了一個(gè)重型RFID門戶，用于OR亞麻車出口到洗衣房和凈化室。出口門戶包括ThingMagic Mercury6 RFID讀取器和用于讀取標(biāo)記設(shè)備的天線，例如35,000美元至50,000美元的手術(shù)器械(探頭)，由于其體積小巧，可能會(huì)丟失在笨重的亞麻布和擦洗衣物中或垃圾?，F(xiàn)在，當(dāng)標(biāo)記項(xiàng)目 - 例如“節(jié)省時(shí)間和提高生產(chǎn)力”是該系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢(shì)時(shí)。自從我們實(shí)施SynTrack for Healthcare和RFID門戶網(wǎng)站以來(lái)，沒(méi)有任何標(biāo)記設(shè)備丟失......”

- John Mateka，格林維爾醫(yī)院系統(tǒng)大學(xué)醫(yī)學(xué)中心材料服務(wù)執(zhí)行總監(jiān)格林維爾醫(yī)院為手術(shù)室資產(chǎn)跟蹤部署集成RFID解決方案JADAK案例研究探針或其他手術(shù)工具 - 門戶網(wǎng)站讀取，發(fā)出聲音警報(bào)并閃爍紅色燈會(huì)在錯(cuò)誤丟棄設(shè)備之前警告找到并檢索設(shè)備的OR服務(wù)員。從這個(gè)自動(dòng)化過(guò)程收集的數(shù)據(jù)有助于醫(yī)院管理層不斷改進(jìn)與資產(chǎn)準(zhǔn)備和使用相關(guān)的活動(dòng)。

此外，格林維爾醫(yī)院正在整個(gè)主要設(shè)施部署ThingMagic Astra UHF RFID閱讀器，利用IBSS SynTrack醫(yī)療保健解決方案的RTLS和UHF RFID組合功能，跟蹤近5,000件移動(dòng)醫(yī)療設(shè)備(例如輸液泵)。RFID門戶，Astra讀卡器和RTLS跟蹤技術(shù)通過(guò)SynTrack應(yīng)用程序集成，使Greenville的員工不僅能夠知道標(biāo)記設(shè)備的位置，而且具有同等重要性，狀態(tài)，使用效率和使用歷史。

SynTrack系統(tǒng)為格林維爾員工提供了掌上電腦和應(yīng)用軟件，可以定位和映射任何類型的標(biāo)記資產(chǎn)，然后通過(guò)RTLS技術(shù)和ThingMagic Astra讀卡器進(jìn)行跟蹤。通過(guò)位置和利用率信息的這種組合，系統(tǒng)生成詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)使用和歷史的定制報(bào)告。Greenville系統(tǒng)還為醫(yī)院管理提供與用于提供與標(biāo)記資產(chǎn)相關(guān)的醫(yī)療服務(wù)的流程和資源相關(guān)的效率報(bào)告。

“我們預(yù)算有限，我們想要利用現(xiàn)有的思科無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，我們不想被任何可能過(guò)時(shí)的東西鎖定，”Mateka說(shuō)。“現(xiàn)在系統(tǒng)已經(jīng)到位，授權(quán)的醫(yī)院工作人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器或移動(dòng)計(jì)算設(shè)備訪問(wèn)SynTrack應(yīng)用程序，并找到任何類型的標(biāo)記設(shè)備。RTLS技術(shù)和/或Jamison Door出口門戶隨時(shí)跟蹤OR中的所有內(nèi)容通過(guò)我們的802.11b無(wú)線網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)發(fā)的信息。用戶可以選擇找到的部分或全部項(xiàng)目，然后在顯示地圖上查看包含位置，對(duì)象描述和照片的項(xiàng)目。”

IBSS首席執(zhí)行官喬治·門登霍爾博士說(shuō)：“OR包裝盒必須無(wú)菌且隨時(shí)可用，SynTrack為員工提供所有推車的可見(jiàn)性，包括狀態(tài)，位置和案例分配。”“經(jīng)過(guò)授權(quán)的醫(yī)院人員還可以通過(guò)受污染的推車存放，去污和消毒，圍手術(shù)期分期和病例分期區(qū)域監(jiān)測(cè)設(shè)備流量的每個(gè)階段。這種對(duì)案例推車流程和其他類型支持流程的自動(dòng)可視性，通過(guò)減少搜索設(shè)備和手動(dòng)記錄流程所花費(fèi)的時(shí)間，節(jié)省了寶貴的員工時(shí)間。這種可視性還可以提高程序吞吐量并自動(dòng)化文檔化過(guò)程以進(jìn)行分析和持續(xù)改進(jìn)。”

患者安全

除了確保格林維爾醫(yī)院能夠跟蹤OR內(nèi)及其整個(gè)設(shè)施中的標(biāo)記資產(chǎn)外，關(guān)鍵考慮因素還在于確保所選擇的RFID技術(shù)不會(huì)干擾任何醫(yī)療設(shè)備或現(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施。

“根據(jù)JCAHO程序，醫(yī)院進(jìn)行了自己的獨(dú)立測(cè)試，以確保系統(tǒng)不會(huì)干擾任何其他醫(yī)院設(shè)備，包括手術(shù)室中使用的所有電子醫(yī)療設(shè)備。 我們還進(jìn)行了一項(xiàng)研究，以確保UHF RFID門戶不會(huì)引起心臟起搏器的任何問(wèn)題，或者危及患者安全。我們的正式測(cè)試使我們有信心在醫(yī)院的所有區(qū)域安全地部署主動(dòng)和被動(dòng)標(biāo)簽和讀卡器，以便日常使用，”Mateka說(shuō)。

結(jié)果

鑒于醫(yī)院的人工節(jié)省，預(yù)防損失，醫(yī)生滿意度和提高生產(chǎn)力，Mateka預(yù)計(jì)一年內(nèi)可獲得投資回報(bào)。“節(jié)省時(shí)間和提高生產(chǎn)率是該系統(tǒng)的重要優(yōu)勢(shì)。自從我們實(shí)施SynTrack for Healthcare和RFID門戶網(wǎng)站以來(lái)，沒(méi)有標(biāo)記設(shè)備丟失在垃圾箱中。 最終，我們還希望能夠通過(guò)減少損失和我們的利用率歷史報(bào)告來(lái)減少我們的設(shè)備采購(gòu)，”他說(shuō)。

隨著系統(tǒng)的成功，IBSS和格林維爾醫(yī)院系統(tǒng)正在共同努力，將解決方案擴(kuò)展到校園的其他區(qū)域，以跟蹤其他重癥監(jiān)護(hù)設(shè)備。

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