◆項(xiàng)目簡介

　　目前會(huì)議簽到系統(tǒng)的種類琳瑯滿目，包括傳統(tǒng)的條形碼簽到、磁卡簽到、IC(智能)卡簽到、手機(jī)二維碼簽到等。但因會(huì)議開始時(shí)參會(huì)人數(shù)較多，上述簽到系統(tǒng)的識(shí)別效率和識(shí)別距離的客觀缺陷，往往導(dǎo)致與會(huì)人員等候時(shí)間過長，排隊(duì)簽到的現(xiàn)象，特別是遇到人員簽到集中時(shí)，問題更顯突出，無法實(shí)現(xiàn)快速、大流量的簽到。

　　為了加快會(huì)議簽到的速度，強(qiáng)化會(huì)議簽到工作的管理，提高會(huì)議的效率，上海實(shí)甲智能系統(tǒng)有限公司推出了物聯(lián)網(wǎng)會(huì)議管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用超高頻RFID、GPRS、WiFi等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議自動(dòng)簽到及顯示、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)、會(huì)議及用餐短信提醒等功能。參會(huì)人員無需停留，即可完成簽到工作，不僅可以免刷卡，更富人性化管理，給會(huì)議組織者也帶來了極大的便利，提高工作效率，提升了會(huì)議信息化管理的先進(jìn)性。

　　◆關(guān)鍵流程

　　1、代表證制作：代表證尺寸根據(jù)會(huì)議主辦方要求定制，代表證內(nèi)封裝電子標(biāo)簽。根據(jù)會(huì)議主辦方的要求，代表證正面印刷會(huì)議名稱和主題、主辦方、承辦方、協(xié)辦方等信息。

　　2、信息登記：會(huì)前將各參會(huì)單位上報(bào)的出席會(huì)議代表的姓名、單位、職務(wù)、手機(jī)號(hào)碼等信息，預(yù)先錄入到會(huì)議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。代表報(bào)到時(shí)，在會(huì)議報(bào)到處領(lǐng)取代表證;如果報(bào)到時(shí)出現(xiàn)未提前報(bào)名的代表，在會(huì)議報(bào)到處可及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入并導(dǎo)入簽到會(huì)議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

　　3、信息識(shí)別與顯示：會(huì)場安裝開放式智能自動(dòng)識(shí)別通道和液晶顯示屏。根據(jù)會(huì)場實(shí)際情況，在大會(huì)主通道處及中午用餐處安裝上海實(shí)甲智能的開放式自動(dòng)識(shí)別通道(產(chǎn)品代碼SC-ID-C2)和液晶屏，實(shí)現(xiàn)會(huì)議期間代表經(jīng)過自動(dòng)識(shí)別通道時(shí)自動(dòng)簽到并作人員統(tǒng)計(jì)和記錄，同時(shí)液晶屏顯示參會(huì)代表姓名、單位、職務(wù)以及相關(guān)歡迎詞。

　　4、會(huì)議提醒：可根據(jù)會(huì)議管理的要求，自主設(shè)置參會(huì)或用餐逾期的時(shí)間點(diǎn)，到期時(shí)通過短信提醒代表會(huì)議及用餐地點(diǎn)和時(shí)間。

　　◆設(shè)備配置

　　讀寫設(shè)備：SR-3200B桌面式發(fā)卡設(shè)備，SC-ID系列自動(dòng)識(shí)別通道。

　　電子標(biāo)簽：代表證標(biāo)簽。

　　◆案例

　　2011年上海市微型電腦應(yīng)用學(xué)會(huì)年會(huì)

　　2011年第三屆中國物聯(lián)網(wǎng)RFID發(fā)展年會(huì)

　　2011年交通運(yùn)輸部全國交通運(yùn)輸信息化工作會(huì)議