貴州黔南州郵政使用電子巡檢系統
項目簡介
黔南郵政感應式電子巡檢管理系統是采用世界領先的RFID自動感應識別技術、計算機網絡通信與數據處理技術,實現對投遞人員的考核管理。只要將投遞信息點安裝在指定的投遞站位置,投遞人員手持投遞器到每一個投遞信息點采集信息后,自動記錄投遞人員所到該位置的準確時間和位置名稱。投遞人員歸班后通過USB數據線將投遞信息傳輸給計算機,就可以顯示整個郵路投遞過程(如需要再由打印機打印,就形成一份完整的郵路投遞報告)。
金萬碼采用目前比較流行的BS版軟件,通過互聯網傳遞系統數據。WEB應用程序及數據庫服務器中,無需安裝客戶端軟件,比C/S版更易于維護,可以隨時隨地通過互聯網查詢巡檢結果,不受地域限制。分配不同的權限給每個用戶,用戶就可以管理自己的數據。預留巡檢數據分析接口,以便適合于不同的應用環(huán)境。
解決的問題
為了進一步確保投遞員到達投遞郵路尤其是農村郵路的及時準確性,企業(yè)內部都加強了投遞制度的建立和完善,但是仍然無法杜絕一些投遞員玩忽職守所造成的投遞延時等現象的頻繁發(fā)生。如何通過科學有效的技術手段,加強對保安巡邏人員的有效監(jiān)管是當前管理者不容忽視的重要問題。通常的方法是依靠員工的自覺性,在郵路站點定時手工蓋章,以達到目的,但是這種方法又不能避免一次多簽,事后不簽,作為管理者難以進行有效、公平合理的監(jiān)督管理,從而形同虛設。
金萬碼電子巡檢系統完全可以解決這些問題,從而為管理者提高了郵路檢查工作的規(guī)范化程度及科學管理水平。杜絕了對投遞人員無法科學、準確考核管理的現象,有效地保障了企業(yè)井然有序的工作流程,把投遞人員管理工作落到了實處。把只限于特定時間、地點及人員的考勤范圍通過系統的預先設定,可滿足各種場合的特殊郵路設置,方便記錄下投遞人員到達投遞站點的時間及狀態(tài)信息。從而達到事半功倍的效果。
取得的成效
貴州省郵政公司黔南州郵政投遞所推行投遞電子巡檢管理制度后,各投遞所投遞員出班率達100%,郵件報刊積壓率為零,國內小包投遞信息反饋及時率達99.56%,郵件投遞和信息反饋及時率均達99.97%。